标签:
华尔街新项目沟通能力进度职场陈思进房价财经 |
文/陈思进
在北美,无论是浏览报纸的广告,还是通过猎头找工作,雇主对雇员的头一条要求总是“Strong Communication Skills”。由于英语是我的第二语言,出国后经历了很长一段时间的语言关,对于这一条很自然地理解为这是雇主对应聘者英语听、说、读、写能力的要求。试想,哪个雇主会用一个连“男女”都不分的员工(中国人讲英文最常见的口误是将“he”说成“she”)。
通过十几年职场上的摸爬滚打,我渐渐地明白这Communication skills,望文生义,其实就是指娴熟的沟通技巧:能与上下级及时、准确、无误地进行沟通,进而建立融合的人际关系,利人又利己。这种技能在华尔街职场尤其重要,可又常常是华尔街中国人的软肋。事实上哪怕说的是同一种语言,也未必能够沟通顺畅。
先讲个老段子。有位仁兄大摆筵席宴请宾客。时近中午,还有几个人未到,他自言自语地说:“该来的怎么还不来?”听到这话,有些客人心想:“难道是我不该来?”于是纷纷起身告辞。这位仁兄非常后悔说错了话,连忙解释说:“不该走的怎么走了?”留下来没走客人心想:“那该走的应该是我了?”便也起身告辞而去,最后只剩下一位多年的好友。好友责备他说:“你看你,真不会说话,把客人都气走了。”那人辩解说:“我说的不是他们。”好友一听这话,顿时心头火起:“如果不是他们!那就是我了!”他长叹一口气,也走了。这就是不懂沟通之人闹出的笑话。
话再说回来,能进华尔街的中国人几乎个个高学历、高智商,全都是自视甚高之人。遇到难题想尽办法自己解决,最怕同事露出不屑的眼神,那简直比鞭子抽在身上还难受。因此,在工作中如果进度已经滞后,中国人首先想到加班加点靠自己的努力暗暗迎头赶上,而不是如实向上级汇报,大家共同合作解决问题。我曾经一起工作的同事大王,他的能力超强,打小儿在各方的赞扬声中长大,进了华尔街当然更想露一手。
那次他们小组接了个小项目,由四个人合作,其中专门写文件的同事去收集客户的要求,一个同事负责设计模型,而大王的工作是根据模型负责开发,再由另一个同事进行测试。大王看了客户的要求之后,每天早到晚归,独自一人卖力地闷头干。他的上司以为他刚进公司,各方面都需要适应,并给了他宽裕的时间,还时常询问他项目的进度。这位老兄想一鸣惊人,总是回答快了快了。离开项目Due day没几天了,他的上司又去问他项目的进度,想不到他报告上司说,“I am finished.”
他的上司一听急了,什么,闹了大半天他完蛋了(I am finished是“完蛋”的意思)!任务还没完成?便心头火起,火爆地带着“F”字恨恨地训斥他,闹得大王丈二金刚摸不着头脑,更急得连连解释:I am finished, I am finished。
最后,上司总算明白了大王的意思:I am Done。大王非但完成了他自己的那部分,而且将测试的工作也连带着都做完了,更纠正了模型中的几个小错误。如果在中国,大王的表现很可能会被大大地赞扬一番。但是,在华尔街这高度分工之地,他却犯下职场大忌。幸好他的上司念他刚进公司,教训了他几句也就不追究了,否则,他真要“finished”。
经过那次教训之后,大王意识到沟通能力的重要性,而沟通的技巧是要通过准确的口语来表达的。毕竟是聪明人,在往后做项目的时候,大王非但注重与上司随时沟通,跟自己的组员也时常通报工作的进度状况。由于大王业务能力极强,不久,便很自然地在组里成为骨干,是上司不可或缺的左右手。
一次,他们小组将要与另外两个小组合作开发一个新项目。像往常那样,在新项目开发之前有一个Kick-Off Meeting(开球会,指项目开始的会,就像踢球比赛开始那样),三个小组的头儿和各组的骨干全部参加,讨论项目的结构问题,上司也叫上大王一起参加。大王兴奋极了,事先做好了准备,想趁此机会好好表现一番。
几天后,三个小组聚在一块开会了,就在讨论结构问题时,大王的上司提议因为新项目并不复杂,只要主从结构设计即可,这样开发时间短;但大王在会上却否认主从结构,他认为这一结构不利于系统进一步扩张,一定要在中间加上一层,他毫无顾忌大嘴巴似“叭啦叭啦”讲了一大通,说明这种系统的优点,完全没有留意到他上司的脸色渐渐黑了下来。
大王哪里想到即便他是技术骨干,在团队中还尚属后来者,是资历最浅的新手。一般来说在与其它小组商讨项目时,上司和同事都是前辈。在这种情况下新人表达自己的想法时,应该尽量采用低调、迂回的方式。特别在不了解内情的情况下,诸如开发项目上面拨下多少资金,以及期限的长短。
而当自己与上司的意见相左时,不管在中国还是在美国,都要顾及对方的面子。别以为美国人比中国人直爽,就可以口无遮拦。特别在公开场合。
幸好大王的上司已经很了解他,知道他有书呆子气,所以也没给他小鞋穿。散会后立刻建议大王去报名Toastmaster[1]班,好好训练在不同场合说话的方式。
如今的大王早已是职场高手,明白在华尔街小到一个组,中到一个部门,大到一个公司,每一个人都是其中的一颗螺丝钉,沟通是最重要的能力。而Communication是建立在“合作”和“了解”的基础之上的。只有充分了解了同事和上下级的职责,把自己放在他们的位置考虑他们的需求,才不至于像当初那样要么影响整个团队的战斗力,要么贸然得罪上司,差点“砸”了自己和别人的饭碗!
注[1]:Toastmaster是一个全球性的非营利俱乐部,通过模拟练习和即时反馈,训练沟通能力。