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1．要有指导思想，和幼儿园整体工作相吻合

一般根据上级教育部门、幼儿园整体工作意见中的指导思想和本部门的实际情况定下来，指导思想一定要明确。各部门写作风格最好与幼儿园整体风格相一致。

2．要有工作重点，写清楚主要措施和相关经验

  根据幼儿园的工作意见、工作要求，最重要的是本部门的工作需要，写清楚如何开展、主要措施、总结好经验（要透过事件背后总结成功和失败的经验），并用有冲击力、思考性的文字表述出来。

3．要有部门特色，要有相关特色镜头描述

部门特色活动是什么，要有厚度和思考的价值。同时能有数据的一定要有数据，能有实例的一定要有实例。

4．要有工作评价，实事求事推进工作

要把本部门工作中老师落实情况尽可能做出评价，努力推出好榜样，学会用“榜样＋底线”的工作方式推进工作。同时要和学期初部门工作落实情况做一个落实率统计，没有落实的是什么事，为什么，要写清楚。在剩下的时间内如何尽早落实。

5．要有材料佐证，做好工作资料汇总

要充分重视对工作材料的搜集整理，并装订成册，清晰详实的材料是本部门工作效益的重要体现。材料有几种体现方式：电子文档、图文打印稿装订成册、幼儿园网站宣传材料。各部门必须以学期为单位，建好档案材料盒，目录要清晰，内容要详实。不能做虚假的，不切实际的工作材料。

 6．提高对工作总结的认识。

工作总结既是总结，也是反思，更是以后的行动指南。学会透过表象看本质，学会使总结表达简明、富有文化、具有启迪性。学会对文字负责，因此文字背后的是我们的教育故事和教育生活。

7．按时间排序进行适当的归纳，形成部门特色主题大事记。