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人际交往中的处事技巧

(2014-03-10 14:32:06)
标签:

技巧

目的地

启发性

余地

主题

分类: 散文随笔
      人际交往中,当你与别人谈话时,必须始终能意识到双方同时兼有说话者和听话者的双重角色,意识到言语交流的双向性。换言之,要意识到自己的责任不仅是把自己的思想表达清楚,还应考虑怎样谈才能使对方产生兴趣,易于理解,并根据对方的各种反馈信息来调整自己的讲话内容和方式。为此,应注意以下四个方面的问题:

      ■ 选择话题

      与熟人交谈,自然可以开门见山地直接引出各种话题。但若是与人初次相识,或参加一次社交活动,则应认真考虑如何选择话题。初次见面,难免要作一番自我介绍,从某种意义上说,自我介绍是进行社会交往的一把钥匙。

      一般来说,自我介绍应讲究适度,如有人喜欢先作一番自我贬低式的介绍,以示谦虚和恭敬。其实这是大可不必的,只要实事求是,恰如其分地介绍自己,就能给人以诚恳坦率、可以一谈的印象。

      在自我介绍之后,就要选择话题了。找话题的方法主要有:①中心开花法。面对众多的陌生人,选择众人关心的事件为题,围绕人们的注意中心,引出众人的议论。②即兴引入法。巧妙地借用彼时、彼地、彼人的某些材料为题,借此引发交谈。③投石问路法。与陌生人交谈,先提一些“投石”式的问题,在略有了解后再有目的地交谈。④循趣入题法。问明陌生人的兴趣,循趣生发,即能顺利地进入话题。

      ■ 转换话题

      在两种情况下需要转换话题:一种情况是自己对谈论的话题已失去兴趣,而对方却谈兴正浓,彼此难以谈到一块。此时,不必硬着头皮去听,而应当通过提出一个富有启发性的问题,或接过对方的某一句话,自然地扯到另一个双方都感兴趣的问题上。另一种情况是,自觉、敏感地观察对方的反应,知趣地感受对方的暗示和约束自己的谈兴。

      ■ 讲究对话

      社交性谈话,既不同于个人的自说自话,也不同于当众演讲,而是交往双方构成的听与讲相配合的对话。对话的本质并不在于你一句我一句地轮流说话,而在于相互间的呼应。真正成功的对话,应该是相互应答的过程,这样,彼此间心理上才能真正沟通。

      应避免以下九种不正确的对话方式:①打断别人的谈话或抢接别人的话头,扰乱别人的思路。②忽略使用解释与概括的方法,使对方一时难以领会你的意图。③由于自己注意力的分散,迫使别人再次重复谈过的话题。④像倾卸炮弹似地连续发问,使人穷于应付;对他人的提问漫不经心,言谈空洞,不着边际。⑤随便解释某种现象,妄下断语,借以表现自己是内行。⑥避实就虚,含而不露,让人迷惑不解。⑦不适当地强调某些与主题风马牛不相及的细枝末节,使人厌烦。⑧当别人对某个话题兴趣盎然时,你却感到不耐烦,强行把话题转移到自己感兴趣的方面去。⑨将正确的观点、中肯的劝告佯称为错误的,使对方怀疑你话中有戏弄之意。

      ■ 注意“小”事

      交谈中,倘若能注意以下“小”事,即能产生增进人际关系的效果。

      ①让先。让别人先说,一方面可以表现你的谦虚,另一方面可以借此机会来观察对方,给自己一个测度的时间和从容考虑的余地。②避讳。不论与什么人交谈,都应对对方有所了解,聪明地避开某些对方忌讳的话题。否则会引起对方不快。③谦虚。社会心理学家发现,一般人总不喜欢嘴上老挂着“我”的人。因此,应避免过于显露自己的才学。谦虚的态度,总是易为人所接受的。④诚恳。交谈的态度以诚恳为宜。⑤幽默。恰到好处的幽默,能使人在忍俊不禁之中体会到深刻的哲理。幽默运用适当,可为社交增添活跃愉快的气氛⑥口头禅。口头禅固然能体现个性,但多数是语言的累赘。所以,对作为语言累赘的口头禅,应当剔除⑦插话。要尽量让对方把话说完再插话。实在需要中途插话时,也应征得对方同意,这样可避免对方产生误解。⑧平衡。如果几个人一起交谈,你要注意不要只把注意力集中到某一个人身上,而冷落了其他人。除了你的对话者外,可用目光偶尔光顾一下其他的人。对于沉默者,则应设法使他开口,如问他一些诸如“你对这事有什么看法?”等的问话,这样便可打破沉默,机智地引出他的话题。

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