根据Gartner的报告，通过积极管理和优化办公室打印环境，惠普的打印管理服务 (MPS) 帮助企业级客户节约10%到30％的文印输出成本，让客户在简化打印和成像环境管理的同时更好地管理成本，把注意力集中在核心业务上。通过惠普的打印管理服务，企业还可以通过管理资本分配、根据环境有效管理旧设备和简化硬件采购流程，来升级打印机组以降低总体拥有成本。

行业分析公司Gartner在打印管理服务Magic Quadrant（领导者象限）报告中将惠普置于了“领导者”象限

根据 IDC 就管理服务进行的最新外围设备终端用户调查显示，惠普是首选打印管理服务供应商

IDC 亚太地区外设调研部门经理 Suchitra Narayan 说：“当今的企业都在寻找简单易行的解决方案，以快速实现成本的回收和节约和基础设施的优化。根据最近在亚太地区进行的调查，15-20％ 接受调查的公司表示他们计划在未来 1 到 2 年之内采用文件相关的解决方案或服务。“这项调查还突出显示，惠普品牌是打印管理服务市场上的首选供应商。”

通过使用惠普的创新技术管理公司的打印方式，减少能源成本和控制输出环境，可以找到进一步节约成本的机会，尤其是打印重要文件的彩色打印使用权限。

根据对一些客户使用前后的分析表示，通过惠普的打印管理服务，可节约 30-80％ 的能源，并且减少数百万纸张消耗。

惠普有一系列方式可以帮助企业评估现有的打印机组：

通过惠普环保打印评估，企业客户可评估能源消耗、纸张使用和二氧化碳排放量，并采用一些适当的方法以达到节能、高效循环利用和降低环境影响的目的。这项评估帮助企业计算 “绿色计划”所带来的经济和环保收益。

惠普碳排放计算器让用户可以直观看到二氧化碳的排放量，以及比较当前打印机组和新的、优化的打印机组的数据，以了解如何减少对环境的影响和达到节能的效果。