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办公室主任的职责

(2009-10-22 08:30:45)
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杂谈

先要声明,我写此文,纯粹是看到一句顺口溜有感而发,绝无专指,敬请诸位办公室主任不要对号入座。

相信各个单位都会有明确的岗位职能书,对办公室主任的职能,从政治学习到生活管理诸方面都会给以明白准确的界定。单位不同,规定也不会完全一样,但大同小异,总有个基本框框,让人一看就明白办公室主任该干些什么。

我今天要说的是流传在民间的关于办公室主任四大职能的另一种版本,那就是:“迎来送往,陪吃伴唱,导游照相,带头鼓掌”。这四大职能,看似取笑,细细想想还真有那么几分道理。

现实中,上级领导视察,兄弟单位来访都会要办公室主任出面迎送。客人来了头一件事是宴请吃饭,除了主人方单位领导要出面外,办公室主任更要里外操劳,所谓“领导未尝咱先尝,看看饭菜凉不凉”就是办公室主任份内之事。所以,对办公室主任,又多了一条能吃能喝的要求,至少要有“红白黄,三种都会;七两八两下肚不醉”的水平。当然,陪吃也是要有眼色的,不然就会闹出“领导叨菜你磨桌”的尴尬。吃完了饭,就要娱乐,卡拉一下是少不了的,作为主人的主任自然是要“领导未唱咱先唱,试试音响啥质量”,且无论唱到多晚,都要陪同到底。至于,娱乐之中捎带些打情骂俏、插荤斗笑的趣事,办公室主任,特别是女主任也自然要有见招拆招、应对自如的能耐。公事办完,顺便到处看看也在情理之中,所到之处,办公室主任都是在前面引导,做到“领导未行咱现行,测测道路平不平”,同时,还要不失时机的为领导留下玉照、倩影,能让客人乐不思归,方显主任不凡本事。

其实,这四句中,最妙,也最耐人寻味的还是“带头鼓掌”那一句。可以想象,台上领导国内国外、甲乙丙丁,滔滔不绝地讲个不停,台下众人对于空洞无物,且早已熟知能详的所谓报告腻歪厌倦。讲的人眉飞色舞,听的人心不在焉。关键处如果没有办公室主任带头鼓掌,则既辜负了报告者的一番苦口婆心,会议也显得沉闷枯燥毫无气氛。此时此刻,办公室主任的带头鼓掌就显得十分及时,十分必要,当然也要十分到位。至少让领导感到,自己的报告很精彩,很受欢迎,很能鼓舞士气。鼓掌也是要有学问的,鼓得不是时候,也会像拍马屁没拍到正地方一样让领导心里不舒服。这就要求办公室主任,不仅要有一定得素质,知道何处该鼓掌,能鼓得恰到好处,又不能象其他听众一样分神,错过了鼓掌的最佳时机。

由此可知,这办公室主任还真不好当,非具有很强综合素质的复合型人才而不能胜任。

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