洗漱30分钟,检查昨天给媒体朋友、客户发的邮件56封有无疏漏,检查完收到的35封邮件有无回复,直到8:00开始边吃早餐,边利用移动TM发送短信给媒体沟通选题等。
吃完困的实在支撑不住,躺下准备稍微休息下,9:15W打电话来问最后修改的小背景板还需要稍微修改下,再打给会议公司D调整,持续修改到10:40分,终于OK,开始把目光转移到其他可能影响到流程的地方,真的特别钦佩W,特别敬业的女性,难得。
中午让小妹代我看守MSN和TM,自己抽空休息30分,下午开始敲定XXTV等难点,临近下午7点,在朋友协助下,终于满意切入点等,媒体朋友们没有任何问题,松了一口气!
晚7点20出去开始出去买打印纸等,途中考虑女主持人可能在这么匆忙的活动中被我们紧张的气氛所感染——影响发挥(考虑到毕竟是专业的发布会,我找的是这个专业的一个高校才女),决定还是更换男性主持人(客户里W、J两位我特别赞赏的同志也主张这种活动男主持人稳重),于是通知朋友用男主持人(26日证明是非常正确的决定,客户对现场非常满意),临近9点,考虑应对一些随机的变化,交代小妹负责80份流程、客户简介的装订,我必须在11点前休息!保存好精力为第2天的突发事件做好准备……
妹妹在HP喷墨、BROTHER激光两台打印机连续罢工的条件下,一直到26日的凌晨4点多才睡觉。
我的2006年7月26日,北京天气:好象有雾,天色灰蒙蒙的!
26日早5点,生物钟准时提醒自己起床,起来之后,发现昨天妹妹居然用完了备用纸张还没完成任务,于是考虑请黑车司机,等家乐福上班之后去买纸张……
自己再仔细检查主持人串词等“场面”上的细节有无疏漏,并让车在11点必须开到楼下等待出发,准备12点提前2个小时就达到发布会现场
正准备从新打印余下材料,大爷的,激光打印机的硒鼓居然也告急,老天不让我周全??!!
此时,一向严谨,做事老成干练的客户J电话过来说发布稿还需要添加一些新的元素,我看着腕子上的手表,心理暗自叫苦:莫非真完蛋了,老天真不让我周全?!
而此时,我已经完全忘记了下午我的爱人将在南宁进入手术室,真是愧对陪伴我东山再起的老婆……,我多年来难得的紧张!我承认!
于是布置小妹妹坐车去打印没打完的材料,并在打印所等我新的发布稿,随时等待打印完毕后开车到楼下接我!
在等待J发送消息的期间,我把墨镜放如口袋(避免听到爱人手术不好的消息情绪失控,决定在不重要的时间绝对带上他!)笔记本电脑(准备会议现场播放PPT备用)、公文包(里面装好关键的钉书机,准备好在去的途中做好余下的装订工作)、打印好的材料袋放在门口(随时准备夺门而去!!),以便告诉小妹妹买点简易食品——在路上填抱肚子,做最后的冲刺!
到12点10分,J终于把修改稿发了过来,我放入妹妹的信箱,马上让他们在打印所下载和打印(说起来要抽空问下微软,为什么我的VISTA系统不支持无线网卡!耽误我的大事,严重影响我的效率!还是我找的兄弟不明白!!!)
12:20我背上3个包已经到了楼下等待,12:30终于出发奔目的地,那个时候,最希望的就是长安街别堵车!大中午的——求求北京的款爷、款姐们千万别没事出来烧油摆阔堵孙某人的道!反正堵我路的统统挨骂!
我在车上接打手机,安抚焦急等待者、担心出事者,以及指示不明白如何停车的媒体朋友,妹在座位后面快速的装订材料……
好在我骂娘的次数不是很多,长安街那天可真给孙哥长脸!但是,临近复兴门的时候北京的大嘴司机光顾吹NB了(关于北京司机的那操行我就懒得再骂他们了,最后司机腆着大脸道歉也懒得搭理他了),忘记了在二环路北转走宽阔大路,大爷的,直到礼士路的狭窄路口才北转,大爷的,月坛南桥西真堵车!浪费了孙某人宝贵的10分钟!
13:40到达发布会现场,因为没进入规程,凌乱!居然,发布会礼品还没分装好,看起来电话指挥和现场指导真是两个概念,晕!
大爷的,先去卫生间,那里最容易让人清醒!清理下思路之后,决定必须在5--10分钟之内让一切安定起来!
首先,必须看到会议布置公司的准备比较到位,就差等我们明确的指令了,好!礼品分装虽然没有提前准备好,但是这个属于小节,不影响大局,只要在14:00正式开始之前完成放到签到之处就属于正常(早到的人即使再多,也不能算数——跳毛病的都是没水平的,只能先心里说下对不起了,没办法,脸皮厚的人心理素质好,自我安慰下,呵呵)。
于是,先安排小妹妹带一个小男孩去小背景板后面抓紧分装参会礼品和材料,在这里,必须毫不保留的夸奖下东北女孩子,虽然他们平常很松散,甚至很邋遢,但是,在关键的时刻很“来电”,关键的时刻能支撑一些局面,我的妹妹出自沈阳师范大学,刚刚毕业,这个连平常饭菜都不会做的小80后,但是这次算是关键时刻的“明白”人,(考虑毕竟刚毕业,出于不放心,我在布置其他事情的时候,抽空跑进去一次,看见她指挥小男孩撑袋子,自己蹲着装,禁不住心理塌实了下来,也暗想——现在的小男孩子这么喜欢听小女孩子的摆布,女孩子显得比男孩子就是早熟!)把礼品和材料分发安排的非常妥当!忙碌中看他们从后面到前面摆放好东西——13:55正好出来,用时15分钟!利索!
然后,先叫来主持人和会场布置负责人D,告诉主持人必须注意的主持原则,并告诉D“大家都是兄弟,今天必须不能客气,发现有问题不能大声嚷嚷,可以随时把我叫到一边提醒我哪里有疏漏,否则我会生气”。说实话,看到D第一眼,我心理就塌实了不少,这是一个少年老成的东北兄弟,一个可以托付大事,能镇住一些局面的人,也属于一个做人讲基本原则,也能保持灵活度和义气的男人!又多个东北人,这里我放心了!