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双职工,两宝贝,与80/20的时间管理原则

(2010-11-16 01:02:25)
标签:

80/20

时间管理原则

时间管理四象限

育儿

分类: 妈妈随笔

产假再有几天就结束,工作起来还是有些压力的;再过两个月,乐姥姥姥爷就要回国了。乐爸说把5个月的宝宝送托儿所吧,我说别把自己当超人,现实点请个保姆吧。无论怎样,我们得在思想上做好准备,日子可能要像打仗一样过。

关于时间安排,我比较相信80/20原则,就是80%的产出通常是从20%的努力中得来的。这个原则来源于管理学理论,适用于工作,和生活中的很多事情。与80/20原则类似的是柯维提到的时间管理的四个象限。这四个象限是1)既紧急又重要、2)重要但不紧急、3)紧急但不重要、4)既不紧急也不重要。

下面的图大致示意一下这四个象限。我理解所谓的20%的努力就是那些在第二个象限里的事情,就是说主要的精力和时间放在那些重要但不紧急的事情上。

双职工,两宝贝,与80/20的时间管理原则

根据目前的情况,我整理了一下近期目标。

to achieve balanced work and life by focusing on

building a healthy body through exercise, healthy diet, and sleep,

nurturing a close and healthy relationship with children, husband, and family

effectively managing work load by applying the 80/20 principle, and

continuing to develop self-interest if time allows.

 

1) 身体健康第一位。忙起来的时候,我们大部分时间都用来照顾第一个和第三个象限的事情,也就是紧急的事情,紧急的工作,紧急的家务事,紧急的孩子的事。人们经常说,最近实在是太忙了,等忙完了这阵子,我就怎样怎样。

尹老师说的一句话挺好 - 孩子小的时候,家长们普遍都很年轻,三十岁上下,都是正处于事业的打拼阶段,谁不忙呢?只能说,当你想做一件事时,会有很多理由;不想做一件事时,会找到很多借口。

所以乐爸同学,我们不能为不锻炼再找什么理由了。贵在坚持,贵在毅力。有人戏称,“年轻的时候拿命换钱,年老的时候拿钱换命”。我看还是别了。现在管理好身体,可以更有效地应付繁忙生活,将来可以享受晚年生活,这就是未雨绸缪呀。

我的理解是身体健康要在三个方面着手 - 锻炼,健康饮食,和充足睡眠。说起来锻炼身体,实在没时间,对自己狠点,跑步去上班,怎么还找不出时间来,请别找借口。

2) 亲子关系,夫妻关系,家庭关系。无庸置疑,这些是高于工作的事情。到底花多少时间,做到什么程度,每个人的感受不一样。这个博客主旨之一就是不断学习如何处理这些关系,所以在这里就不展开了。

3) 工作上更是应该实践80/20原则。工作每天接电话,开会,完成老板布置的一堆任务就能把人忙一天,但这不是最有效的工作状态。不是所有的电话都需要马上接,重要的电话一定会留言的,听到留言后,再决定如何处理电话信息。很多会议都是没必要的,还好,我们老板都不爱开会。老板布置的任务绝对不能出问题,重点是培养有能力的年轻同事来做,自己审阅把关,这样可以解放时间做第二个象限的事情 - 重要但不紧急。

什么是重要但不紧急的事情呢? 比如说职业规划(long-term career planning),建立良师关系,有效的同事关系(build mentoring relationships,and effective colleguge relationship),阅读专业前沿文章(keep abreast with the most recent development in the profession),寻找项目买点(sell projects),主攻那些比较有挑战性的项目 (establish personal brand in more challenging projects) 。

4) 个人兴趣爱好,有空余时间就做,没有就暂时停一停。给宝宝们写博客很大程度上是我个人的兴趣爱好,否则这样的一个跟你睡觉休息抢时间的事情是很难坚持下来的。无论自己有多困多累,我经常抑制不住要写点东西的热情。

每做一件事情的时候,问一问是不是“重要但不紧急”的事情,是不是和近期的目标想符合的。

其实这所有上面列出的事情都不是互相冲突,互相竞争时间的,而是相辅相成,互相辅佐的。

最后,我决心戒掉流览网上八卦新闻的习惯。我就想,我在八卦上每浪费一分钟,就少睡一分钟,就少陪孩子一分钟。请乐爸查收这条消息,是不是考虑效仿?

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