《别告诉我你懂ppt》连载(8)
(2010-02-22 09:05:09)
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(刚刚看到北京新华书店的畅销榜,上周我也终于爬到了小类的第一名!!!春节假期里收到了很多读者的来信和留言,超级开心!昨天晚上我看到了我的书进了国家图书馆。当时我一个驴友伯伯说他经常去国图借书,如果看到我的书会借来读读。我觉得那么崇高的一个地方,咱肯定没戏登上了。结果昨天我兴奋得告诉伯伯,我的书真的进国图了!借用《2012》里的一句话:我的书也将成为人类文明史的一部分!PS。当当卓越进货的还没上班,大家再忍几天。)
二、完整你的简单句
那么,什么叫完整句?语法上对这个的界定很清楚,在这里不再赘述。我们这里所讲的完整句必须要满足两条.
1.句子结构完整。
是不是完整句,不是简单的用字数和长度来判断,简单来讲,就是一个句子中,有一个谓语。比如:
项目管理 (project management)这就是一个短语,不是句子,因为没有动词。这里的管理是名词。管理项目 (manage project) 这就是一个句子,因为这里的管理是动词。
2.观点明确。
句子中不仅要陈述事实,而且要表达观点。一个句子中,要有形容词或副词来表明态度。观点不怕错,就怕模糊。错误的观点大家可以讨论纠正,而模糊的观点往往让人不知所措。
让我们一起把一个词变成观点明确的完整句。单说rehearsal(彩排),听众们会无动于衷,不知道你要说什么。换成 importance of rehearsal( 彩排的重要性),还只是一个词组,听众也不清楚彩排到底重要不重要。如果再变身,Rehearsal is important.(彩排很重要),这里已经有动词了,是个完整句了。再把观点加强,就变成了Rehearsal is very important(彩排非常重要),再提高一些,就变成 rehearsal is very important to build up confidence.(彩排对提高自信心很重要。)这样,整个观点就非常明确了。
再看一个销售报表的例子。 “8月份销售报表”,只是一个简单没有感情的词组,它可以作为表头,但绝不能作为标题或结论。如果说:“ 8月份销售超额完成计划的5%”。这是一个简单的完整句,让听众能一下子抓住重点。在此基础上,写成“8月份市场回暖,销售超额完成计划的5%”,不仅用数字体现了结果,还指明了一个大的“回暖”趋势,是不是更一目了然呢?
使用简单完整句另外一个重点,就是要简单。这个简单,也包含两层意思。一个是句式简单、字数少,教条一点就是一行能写下的完整句。那么一行可以写下多少个字呢?如果是中文,用32号字体,大概可以写下18个字,包括标点;如果用24号字体,大概可以写下25个字。英文用28号字体,大概是50个字母。包括空格、标点;如果是20号字,大概是70个字符。上面的“Rehearsal is very important to build up confidence.”是50个字符,完全能在一行里写下。简单的另一层含义是指观点不产生歧义,大家都能明白。这个听上去简单,但是在公司里,由于种种原因,很多人喜欢说话兜圈子,而且只分析优势、劣势却从不给出决定性的观点,觉得这样做不得罪人,不犯错误,其实,这样做你不仅错过了一个又一个锻炼自己、提高自己的机会,有时也会耽误项目的进度。
(职场感悟)
刚进百事时,向百事全球研发高级副总裁讨教,如何在百事做事。他告诉我:You must have your point of view, otherwise, you can only be a good technician. (你必须有自己的想法,否则你充其量只是一个好的实验员。)View——眼界,依赖于我们的高度,也体现了我们的高度,这就是我们常说的屁股决定脑袋。向老板勇敢说出自己的看法,就是让他看到你屁股的高度。明确的观点也有助于让老板给出明确的答复。我曾经参加过一个奥运会项目管理的报告,报告人说奥运项目成功很大程度上得益于他们作报告的方式,即在给市政府领导提交方案时,他们总是明确摆出至少两种备选方案,认真分析出它们各自的优缺点,便于市政府在很短时间内做出最快速最正确的批复。
漫画3
简单完整句看起来很简单,却决定着整个PPT的内容表达效果,以及用PPT作报告的质量,绝对不能忽视。而且,由于很多人迷恋KISS(Keep It Simple and Stupid)原则,这个问题很容易被人忽视。殊不知,过度的形式上的simple带来的却是stupid,甚至可怕的效果。