《别告诉我你懂PPT》连载(4)
(2010-02-03 12:29:35)
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ppt新书连载职场powerpoint杂谈 |
(最近收到不少读者的来信和留言,心里别提多高兴了。原以为这本被不幸放错货架的书(我们设计的是职场类书,结果被放入了计算机类)不会有什么好的销量。但是2周来节节攀升的销售排名让我感慨,原来认真做书真的会得到认可。昨天这本书已经在当当的新书排名中计算机类排到了第一名!这是打死我也想不到了。很多朋友跟我抱怨说现在的书太多太杂,浪费钱。而我觉得,其实钱是小事,时间成本才是最重要的。希望我的书没有浪费大家时间,让你在快乐中有所收获!work for fun of it!)
三、找到一个精妙标题的路径
1.多积累、勤思考,精妙标题不请自来。
上面讲的这些方法,听上去似乎不难,但要真正掌握,还需要一个过程。但,不要有怵头情绪,只要你开始尝试了,熟能生巧,慢慢做起来就会思如泉涌。
积累,这是做任何工作都需要的功课。积累的快慢可是个技巧,关键要随时随地做一个有心人,在日常生活中从身边积累。逛书店是一个积累名字的好方法,PPT和图书在结构、排版等方面,有不少相通的地方,尤其是书名,对PPT的标题,会有很大启发。不妨多逛逛书店,看看畅销书排行榜,那里的书名可都是人家绞尽脑汁想出来的,一定能给你不少的启发。不光是书名,其他如电影名、唱片名,甚至网络流行语、广告语等,都是必须的积累。
我的一份关于除血渍的洗衣粉研发报告中就用了一个电影的题目:《最后一滴血》;最后一滴血图1-32
积累多了,给PPT起名字,就会奇思妙想浑然天成,精妙的名字脱口而出。比如,如果给神七卫星发射准备会的报告,题目可以是《Live Free or Die Hard》(《虎胆威龙》)”其实这个题目适合很多重大项目的动员词。我自己就用过,当时觉得好悲壮!再比如,2008年9月10日物理学界也有过一次重大事件:世界上最大的粒子碰撞试验首次大型测试成功完成。这个实验的最终目的是要两个方向相反的粒子束进行对撞,从而揭示宇宙的起源。全世界9000名物理学家热切关注着试验启动,他们希望通过冲撞看到质子的构成,并将通过对撞机进行一系列,很多科学家为此已经等了20年。如果我是这个研究的首席科学家,就会把报告的题目订为《不见不散》——一方面,体现了对撞的过程,先是“撞见”再“散开”;另一方面,可以表达科学家们热切期盼的心情,这个试验让科学家们望眼欲穿,苦苦等待了20年。
十几年前,联想有一句超级经典的广告语:“人类失去联想,世界将会怎样?”养成随时随地联想的习惯,不断挑战自己的想象力是一种乐趣;把朋友聚在一起,来个brainstorming(头脑风暴)是另一种乐趣。在联想的海洋里,无论独乐还是众乐,你都会享受在其中。
2.巧用搜索引擎。
给大家介绍一种我自己发现的比较实用便捷的起标题路径:挖出Google里的英语宝藏。
对于不是英语为母语的人来说,英语成语的积累和运用,是一大难题。其实不用怕,有Google,以及它背后强大的数据库和搜索引擎。当我们大脑的储存量不够,或者搜索速度不快时,借助Google或百度是最简单的通向好名字的捷径。
方法也很简单:就是在搜索栏里输入客观关键词和“成语”这个词,回车就可以了。以前面提到的“Burn the Midnight Oil”为例。首先,在Google搜索栏输入:oil 和idiom,就会出现好多含有oil的成语的相关字条,其中很多提到“Burn the Midnight Oil”。点开其中的一个,查看一下这个成语是什么意思:to work very late into the night (工作直到深夜)。这正是我想要的,用它来表达努力工作,恰到好处。这个方法虽然不能达到百发百中,但可以加快寻找好题目的速度,like white on rice也是用的这种方法找到的。
一个公司推出了一款亚洲冷水洗涤的产品,英文广告词叫:Cold Hard Facts!翻译过来应该叫“铁证如山”,里面的cold(冷)和hard(硬)分别对应了冷水和硬水,facts体现了洗涤效果。
为了加速查找速度,再给大家推荐2个英语的在线成语字典:http://idioms.thefreedictionary.com,http://www.usingenglish.com/reference/idioms,里面的成语都可以按关键词查找,用起来也很方便,还可以顺便学学英语,一举两得。
这个办法特别适合外企的兄弟姐妹们使用,在此强烈推荐。
有时为了凸显时代特征,利用时髦词给你的PPT起个名字也是很不错的选择。生活中会一阵阵的刮来一些流行的时髦词,比如:
● ××总动员
● 我和××有个约会
● 今天你××了吗?
● ××一箩筐
● 我的××我做主
● 不是××,是寂寞
时髦词用起来很简单,只要把一个主要的客观关键词填进去就可以了。来看看下面几例子:
● ××总动员:我的一个朋友联合各个学校的辅导员做过一个关于全市小学生课外活动的调查的项目,项目启动就叫:辅导员总动员。
● 我和××有个约会:有个推销化妆品的朋友,专做玫瑰精油,听完我的培训,她把她的化妆品宣传材料改成了“我和玫瑰有个约会”。
图1-11
● 今天你××了吗:“今天你环保了吗?”这是我们在地球日做环保志愿者的时候拉出的一个横幅,在宣传的内容里,我们用了一系列的卡通图案,告诉大家一些生活中时时刻刻可以做到的环保小行动。希望通过这样的活动增强大家的环保意识,天天爱护我们的地球。
● ××一箩筐:“创意一箩筐”,如果这样一个PPT被放在市场总监的桌上,他一定会很开心。他一定会为有你这样一个有创意的市场经理而感到高兴。
● 我的××我做主:听上去有点高考作文题的意思吧。“我的事业我做主”,这是一个求职PPT的好名字。以此为题,来写一份自荐的PPT去感染你下一个老板吧。如果你再能写一个“我的客户我做主”,那您的销售技巧可就非同一般了。
● 不是××,是寂寞:这是一条很时髦的网络用语,可以来一个“做的不是PPT,是寂寞”,够闷骚吧?
怎么样?上面的这些方法让你对起一个雷人的标题有些信心了吧。如果你一时还没找到窍门,不要着急,慢慢尝试,不久你就会体会到那种“蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处”的感觉了。
职场感悟: 我的职场谁做主?
在职场中,我们常常遭遇很多无奈的突变,感觉似乎有一双更大的手才操纵着职场中的机遇。也许我们永远无法左右公司何去何从,但我们却可以从工作中的点滴把握自己。在工作中勇于担当、敢于“做主”就是健康的职场情商。有一次,因为自己的疏忽,一个测试出了问题,不但测试要花钱重做,而且影响了项目的进度。我很不好意思地跟老板承认错误,他却把责任揽到了自己身上,说是他没有跟我交代清楚,他应该承担大部分责任。这让我非常感动,用更加努力和细致的工作回报了他。之后,我再没犯过同样的错误,加班赶上了进度。吸取了这次的教训,我带项目团队的时候,也注意在分配任务的时候强调细节,并寻求对方的反馈,确认是否真的交代明白了。正是用这种方式,我也承担起自己和团队的责任。这样的态度使我赢得了支持和尊重。团队的人没有思想包袱,大家都甩开膀子,团结一致把项目做好。所以,勇于承担责任、勇于“做主”是一种非常优秀的职业品格。
漫画1
起名字是我写PPT中最enjoy的一个环节。提炼一个精妙标题就像写一篇美妙文章,需要不断积累,苦思冥想。你会经历一个“豁然开朗-遇到瓶颈-再豁然开朗”的过程。在这个过程中,你会学到新的单词,领会到工作中新的乐趣,还会从brainstorm里交到新朋友。利用本节中讲到的方法、路径,给你的PPT起一个具有震撼力的主标题,是你报告成功的开始。