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采取账户限制性措施后遭遇客户投诉怎么办

(2018-05-15 08:19:44)
自261号和117号文件颁布以来,义务机构对于已发现的可疑交易的处置越来越顺畅,原先只能向中国人民银行上报,到限制其交易规模或者关闭非柜面交易方式。虽然这项措施的合法性值得商榷,但成效非常显著,大大遏制上游犯罪进一步扩大。这项措施是一剂猛药,难保分析失误,将正常客户当作可疑客户,采取限制性措施。同时,可疑交易客户反扑也很正常,因为账户被限制使用而对银行工作人员恶语相向的例子并不罕见。那么,如何应对这个问题呢?
一、向监管机关讨教经验
取得监管部门的理解非常重要,采取限制性交易是义务机构自身的行为,但于事前将问题描述清楚,询问监管部门的意见也很重要。毕竟监管机关看到的案例情况比较多,稍加描述就可以得到比较重要的判断信息,避免发生误分析的情况。此外,还可以向监管机关询问是否需要上报重点可疑交易。
二、遭遇投诉怎么办
客户最终是否真的投诉,是检验可疑交易分析水平的重要标尺。真的投诉,可能是可疑交易判断失误,将正常客户误作异常客户。此时,需要反洗钱工作人员即时调整策略,在重新识别客户后,尽快恢复客户交易功能,将影响降低到最低。
如果判断准确,实务中更多是可疑交易客户虚张声势,通过恐吓的手段,逼义务机构就范,从而解开其账户功能,使其可以取出资金。
三、应对的方式
(一)重新识别客户。如果客户至柜面并出示有效身份证件,要求取消暂停非柜面功能。义务机构除了核实身份外,还至少应当询问客户交易情况,可以事先设计一些问题,如最后一笔交易情况,交易对手,汇款资金等,以证实交易的真实性。如果客户无法回答上述问题,则证明其身份的可疑性,仍不能为其办理激活手续。
如果客户能够回复上述问题,即应重新开放交易功能,或者请客户销户。
(二)客户声称报警或者向监管机关投诉。工作人员一定要冷静处理,既不能被可疑交易客户的嚣张气焰所吓倒,也不能针锋相对的应对。比较好的处理方式为,告知客户还需要向上级部门反映情况,请客户等待。根据真实场景,这些客户也仅仅口头讲,并且态度比较温和,并没有闹事的打算。反过来讲,如果客户本身没有问题,一定大吵大闹,非常生气。仅凭这一点,就能证明客户身份的可疑性。
(三)针对工作人员的人身威胁。这种情况仅在电话中遇到过,柜面没有发生。如果真的发生这种事件,应当按照突发事件应对方式,如向公安机关报警。一旦公安介入,则后续处理相对更加容易,毕竟司法机关的权限与义务机构不同,他们的询问笔录更加专业,客户如果真的有问题,很难掩饰。
(四)内部沟通与协调。真的遭遇投诉可能会涉及内部多个职能部门。义务机构可以先行制订方案,确保履行反洗钱义务的同时,做好客户服务工作。

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