学校管理的核心是沟通,沟通的核心是懂人性,而非技巧
(2025-02-11 19:31:11)
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学校管理的核心是沟通,沟通的核心是懂人性,而非技巧
本文与大家探讨一个核心观点:在学校管理中,为何沟通的核心在于理解人性,而非单纯依赖技巧。
经常有校长或管理层向我诉苦,说现在的年轻老师(不妨也以00后为代表)难以管理。他们苦口婆心,满怀诚意地分享经验,讲道理,希望老师们能够在教学和职业发展上有所进步。然而,很多时候,这些努力似乎都打了水漂,年轻老师们非但不领情,还显得一脸不情愿。这让管理者们倍感困惑,不知道自己这么辛苦究竟是为了什么。
每当遇到这样的情况,我都会建议管理者们先反思一下自己的沟通方式。很多时候,老师们不听你的,并不一定是因为你说得不对,而是因为你的沟通方式出了问题。
卡耐基在《人性的弱点》一书中曾指出:“与人打交道,我们面对的不是绝对的理性动物,而是充满了情绪变化、满腹成见、受自负和虚荣驱使的生物。”
因此,好的沟通,在学校管理中同样需要的不是技巧堆砌,而是对人性的深刻理解。
一、人性,渴望被尊重
在学校这个大家庭里,每位老师都渴望得到尊重,这是马斯洛需求层次理论中明确指出的基本需求之一,也是沟通中建立信任和理解的基石。
然而,有些管理者在与老师沟通时,却缺乏这份尊重,态度简单粗暴。比如,当老师教学或工作出现失误时,不是客观地指出问题所在,帮助分析原因,而是一通批评:“你这课怎么上的,学生反馈这么差!”这样的沟通方式,无疑是在践踏老师的尊严,让老师感到被贬低和忽视。
尊重是相互的,一旦老师感受到不尊重,往往会产生抵触情绪,沟通也就难以顺利进行下去。那么,在学校管理中,这种尊重应该体现在哪些地方呢?
首先,是倾听。当老师们提出自己的看法或意见时,无论管理者有多么强烈的反驳欲望,都要克制自己,耐心听老师讲完。这不仅是对老师的尊重,也是为了不错过某些重要的信息,毕竟老师们站在教学一线,他们的意见往往更具实践价值。
其次,是真诚。真诚不是虚情假意的客套,而是推己及人的理解。管理者在与老师沟通时,要真情实意,表里如一,不要为了迎合而迎合,为了批评而批评。老师们都是聪明人,缺乏真诚的目的性很容易被人洞察到。一旦老师给你贴上“不真诚”的标签,那么后续的沟通就会变得异常艰难。
切记,人性最深切的渴望是得到别人的尊重。在学校管理中,没有尊重,就没有有效的沟通。
二、人性,缺乏耐心
在与老师们的日常沟通中,我还发现一个问题,那就是有些管理者说话啰嗦,缺乏重点。他们可能会长篇大论地讲述某个问题,却始终没有触及核心要点,让老师们听得云里雾里。
每当这个时候,我都会提醒管理者们:“停,说重点。”
因为人性本就缺乏耐心,每个人的时间和精力都是宝贵的。在沟通中冗词赘语、唠叨啰嗦、不得要领,必然会让老师们感到厌烦。
在学校管理中,无论是与老师沟通教学问题,还是安排工作任务,都应该遵循简洁有效的原则。就像宝洁公司对简洁作出的规定一样,高级经理审阅的文件不得超过两页。这同样适用于学校管理者与老师们的沟通。
那么,如何让沟通变得简单有效呢?
第一,去繁就简。省略掉与目标无关的冗余信息,简练、准确地将关键信息表达出来。让老师们能够清晰地了解你的诉求和期望,而不是在冗长的叙述中迷失方向。
第二,准确表述。避免使用“过几天”“等会儿”这种模糊的表达方式,让沟通变得复杂且难以执行。而应该选择准确的词语和时间节点,如“下周三下午两点”“本学期末”等。你把要求说得越具体越准确,老师们执行起来就越有针对性,沟通也就越有效。
第三,结论先行。无论你沟通的目的是什么,结论都是最重要的。因此,在沟通时,要先说结论,让结论先行。不要过度纠结于过程和原因,这会稀释你的重点。能让老师们一秒钟理解到你的重点,这样的沟通就是成功的。
卡耐基在《沟通的艺术》中也曾指出:“简单直接的沟通更容易被理解和接受。”
在学校管理中,我们更应该做到这一点,让沟通简单点,再简单点。
三、人性,不喜欢被批评
人性本就不喜欢被批评。一个人有多么在乎别人的夸奖,也就有多么厌恶别人的批评。在学校管理中,适当的负面反馈是必要的,它可以帮助老师们认识到自己的不足,进而改进和提高。但是,很多管理者在批评老师时,却往往把握不好分寸,容易从对事变成人身攻击。
尤其是在情绪激动的时候,管理者很容易从对某个具体问题的批评,上升到对老师人品或价值观的质疑。这种破坏性沟通不仅解决不了问题,反而会让问题越变越糟。那么,怎么办呢?
我给出两个建议:
首先,要有同理心。什么是同理心?就是站在别人的角度,理解别人,能共情别人。当你看到一位老师犯了错误时,你要想到自己也曾经犯过类似的错误,你仿佛看到了曾经的自己。你不是为了批评而批评,而是为了帮助这位老师成长和进步。你表面上是在帮助他,实际上更像是在帮助曾经的自己。这就是同理心在学校管理中的应用。
其次,要做到直言有讳。英国行为学家波特曾说:“当遭受批评时,下属往往只记住开头的一些话,其余就不听了,因为他们在忙于思索论据来反驳开头的批评。”
因此,批评要有方法,做到直言有讳。在这里,我可以介绍一个“三明治法则”。
所谓“三明治法则”,就是把批评的内容夹在两个表扬之中。这样既可以让被批评者愉快地接受批评,也能让批评更容易实施。具体来说,就是当你不得不采取批评时,要先说些表示亲切关怀的话,营造友好的沟通氛围,让老师心平气和地接受接下来的交谈。然后,客观地讲述事实,表达你的感受,指出老师的不足之处,并给出具体的建议和改进措施。最后,结束谈话前,不要以严厉的语言作为结束,而是要给老师鼓励、希望,让老师重新振作起来,不致陷入被批评的低落情绪中。
四、人性,是利益驱动
要做好学校管理中的沟通工作,最需要考虑的不是“说什么、怎么说”,而是利益。因为人性是利益驱动的。在学校这个环境中,老师们同样关心自己的利益,无论是职业发展、薪资待遇还是工作环境等。
查理·芒格曾说:“如果你要说服别人,要诉诸利益,而非理性。”
这同样适用于学校管理中的沟通。你想说服老师们接受某个新的教学理念、教学方法或者工作任务安排,你先要照顾好老师们的利益。简单来说,就是这件事做了对老师们有什么好处;这件事没做对老师们有什么坏处。
王专老师在《说到点上》一书中提到了一个沟通的“利益三角形”,我觉得非常有道理。在学校管理中,我们也可以运用这个“利益三角形”来进行有效沟通。
利益三角的三个点分别是:解决问题、他人利益和言行一致。
首先,解决问题。你的出发点是什么?你要先搞清楚自己想解决什么问题。明确了要解决的问题,沟通就有了方向;而方向明确,路径才能明确。在学校管理中,无论是与老师沟通教学问题还是工作安排问题,都要先明确问题的核心和症结所在,然后才能有针对性地提出解决方案和沟通策略。
其次,他人利益。需求的背后是利益。但你不能只考虑自己的利益(如学校的发展目标、教学成绩等),也要考虑老师们的利益(如职业发展、个人成长、工作负担等)。在考虑他人利益时,我们要做到两层:第一层是强调共赢。不是“我要什么”,而是“我们可以获得什么”。即要让老师们感受到,学校的发展与他们的个人利益是息息相关的;只有学校发展了,他们才能获得更多的机会和资源。第二层是因果关系。我们之所以能获得利益(无论是学校还是老师),是因为解决了怎样的问题。只有解决了老师们关心的问题和困扰他们的难题,才能更好地激发他们的工作热情和积极性;而老师们的工作热情和积极性提高了,又能进一步推动学校的发展和进步。因此,“你中有我、我中有你”,更好地解决老师们的问题才能更好地解决学校的问题。
最后,言行一致。承诺之后就要兑现。任何沟通是否有效都需要以实际行动做支撑。在学校管理中更是如此。如果管理者只是口头上承诺给老师们某些好处或支持,但实际行动上却迟迟不兑现或大打折扣;那么老师们就会对管理者的诚信产生怀疑,进而对后续的沟通产生抵触情绪。因此,管理者在与老师们沟通时一定要做到言行一致、说到做到;这样才能赢得老师们的信任和尊重,进而推动学校的发展和进步。
一言以蔽之,心理学家阿德勒曾说:“成熟并不是看懂事情,而是理解人性。”
在学校管理中真正会沟通的管理者不靠能说会道、技巧堆砌;而靠深入理解人性、把握人性特点来进行有效沟通。你对人性的了解越多、理解越深刻;你在沟通中就越从容、越自信;也就能更好地推动学校的发展和进步。
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