致：×××公司

    ×××先生

    

广东xxx有限公司装修工程设计

邀 请 投 标 函

我司为广东xxx发展有限公司（以下简称xxx）。我司在xx市投资兴建占地2500余亩的大型高品质居住社区，该项目总投资额愈10亿元。为使该项目顺利展开，特面向社会公开招标。我司经过初步审查，认为贵司资质符合相关设计的投标要求。现诚邀贵司参加“xxxx”一期x区样板房及会所的装修工程设计投标工作。请贵司按照下列要求进行投标：

一、设计招标范围

设计招标范围

Ø       一期6套洋房、一个售楼部及会所的设计装修工程，合计建筑面积：××平方㎡㎡

Ø       设计要求：能充分体现本项目的风格，做到现代、简约、舒适。设计的档次包含三种：300元/㎡、500元/㎡、800元/㎡㎡（按建筑面积算）

Ø       提供图纸：共计图纸×张。

 

二、投标要求

 

1.  本工程的设计方式为大包干，要求所报价格为综合价，包括税金（含可能新增的一切税项）、人工、材料、利润、管理费、以及应由承包单位缴交的政府部门的管理费等一切相关费用。

2.  报价方法：投标单位应按统一的报价表格（见附件）进行报价分包合同价格一经确定将维持不变。

3.  中标的单位必须提供至少3套完整的设计图纸予我司，且此笔费用已经包含于合同总价中

4.  投标单位的投标价应为最优惠价，不能为将来的商务谈判提供优惠而预留空间

5.  投标单位应提供设计方案的工程造价概算

三 投标文件的递交

2）             文件的密封和标记

Ø        投标人应将投标文件的正本和副本分别用非透明文件袋密封，在封签处加盖公章，并标明投标人名称、正本或副本。

Ø        每一密封信封上注明“于      年      月      日       （时点）之前（即开标时间前）不准启封”的字样。

Ø        如投标文件由专人送交，投标人应将投标文件按上述条款的规定进行密封和标记后，按投标邀请函的时间和地址送至招标人。

Ø        如未按上述规定进行密封和标记，招标人对投标文件的误投或提前拆封不负责任。

2）投标文件的地点和截止时间

Ø      投标截止时间：      年      月      日     

Ø     投标地点：广东xxxx大楼三楼

四 开标和评标

Ø            招标人在投标邀请函规定的时间和地点公开开标。如遇特殊情况由招标人另行通知。

Ø            所有投标人均应派代表参加开标，投标人代表应出示代表投标人参加开标的授权证明及本人身份证明。

 

1)        评标委员会

Ø            招标人将根据招标项目的特点组建评标委员会。

Ø            评标委员会对投标文件进行审查、评估比较，听取投标人的解说并提问。

 

2)        投标文件的审查

Ø            招标人将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应，而没有明显的偏离或保留。

Ø            招标人判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

Ø            投标人允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。

 

3）投标文件的澄清

Ø        有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标期间，投标人法定人代表人或授权代理人及其他有关人员应当等候质疑。招标人有权向投标人质疑并请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标人通知的时间、地点、方式指派专人进行答疑和澄清。

Ø        重要澄清有是书面的，并由法定代表人或其授权代理人签字。

Ø        投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并取代投标文件中被澄清的部分。

4）评标工作

评标工作在评标委员会内独立进行，评标委员会将公正、公平地对待所有投标人。对所有投标人的投标评估，都采用相同的程序和标准，评标将依据招标文件和投标文件的记载。

 五 定标

1)            定标原则及投标评标办法

Ø        设计方案最能贴近楼盘的定位且设计费用最低者中标

Ø        中标单位必须按招标文件的要求与招标人签订施工合同。

2)            中标通知

Ø        定标后投标有效期届满前，招标人将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。

Ø        招标人在发出《中标通知书》的同时，向落标的投标人发出《落标通知书》。

 

六、    签订合同

Ø        招标人将按照招标文件和投标人的投标文件与中标人签订书面合同，招标人对有关内容有权作出必要的细化和补充，但有关细化和补充不得背离招标文件和投标文件的实质性内容。

Ø        中标人应当按照招标文件和《中标通知书》要求与招标人签订合同。

Ø       如中标人不按照招标文件和《中标通知书》要求与招标人签订合同或不按照招标文件和《中标通知书》要求提供履约保证金，则招标人有权不退还其交纳的投标保证金，给招标人造成的损失超过投标保证金金额。

如出现下列情况之一者，投标书无效：

①         标书未按规定密封者

②         标书未加盖投标单位公章

③         标书逾期送达

④         标书内容不全，设计方案模糊

备注：1）投标单位应承担投标过程中所涉及的一切费用，不管投标结果如何，招标单位不负担投标单位参与投标的任何费用。

2）         招标单位保留接受或拒绝任何标书之权利。

招标单位：（盖章）

法人代表：（签字）

联系人：

联系电话

投标日期：年   月   日                                                 

 报　　价　　书

 

  　　　广东xxx有限公司：

            关于”xxx”一期样板房及会所设计装修工程，我司已认真研究了关于该项工程的招标文件， 同意接受招标文件所确定的各项投标条件，以总价人民币          元作为最终报价承包该项设计工程的设计费。现将报价书递送贵司，

本报价书的各个细项报价：

 

设计费明细表

编号   单项工程名称  建筑面积（m2）单价(元/m2) 设计费(元)

附件2：报价书格式（要求一式四份）