大家都知道，去年年底以来，受全球性的金融危机影响，许多公司都纷纷调整了预算、压缩开支，差旅成本是企业的第二大可控成本，一般也在削减之列。

    我个人觉得，经济低迷时期，商旅管理的一个重要作用是——在控制成本的前提下尽量确保正常的差旅活动。商旅管理的目的，绝对不是不管三七二十一地削减差旅费用，搞得业务部门无法进行必要的差旅活动。不是不花钱，而是要花得合理，在差旅活动和成本控制中间取得一个动态平衡。

    对于想实现成本节省的企业来说，要避免盲目地削减，做一次科学的差旅评估是必要的。

    没有调查就没有发言权，所以要对于过去几年，特别是上一财年的差旅行为和开支进行分析，看看有多少全价机票，头等舱或公务舱的机票比例又是多高，入住五星级酒店的比例是怎么样的。有了这些差旅评估结果，再结合今年的成本节省或控制目标，就可以科学地制定新差旅政策，例如降低住宿标准或是全价票的比例。虽然住宿标准从五星级酒店降到了三星级酒店，不再坐头等舱而改坐了经济舱，但是毕竟降低差旅成本、又不影响正常的差旅活动，何乐而不为呢？

    携程商旅业务部前些日子就举行活动，为200家立足于中国的优秀企业进行免费差旅评估，帮助企业发掘节省成本的机会，取得很好的效果。许多企业表示，通过这样的评估活动，清晰地了解了企业过去的差旅活动情况，为今年差旅政策的调整提供了科学的依据。