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项目管理和西游记

(2009-08-07 05:02:32)
标签:

项目管理

西游记

项目经理

猪八戒

伊拉克

杂谈

分类: 流金岁月
这周在外面参加项目管理培训,趁上课偶尔需要发呆走神的时候几下上课时老师提到的几点有趣的观点。

1. 家庭管理是一项复杂的项目管理,小至家庭聚会,家庭度假,大至孩子的成长过程。孩子的成长过程需要父母做研究分析(阅读育儿书籍),指定项目计划(对孩子成长有一个大致的方向),有效控制和合理支持(控制不良习惯,支持所有好的行为和兴趣),最后就是有一个良好的团队(父母和孩子有融洽的关系)。

2. 伊拉克战争是近年来最经典的项目管理案例之一。没有进行适度的可行性研究,没有合理的计划,甚至没有一个良好的团队。伊拉克战争被美国项目管理学会(PMI)列为史上最失败的一百个案例之一。

3. 学会说“NO”。工作中我们常常不好意思说“NO”,其实这是一个好词,重要的是怎么表达出来。举个例子,深夜十点接到工作狂老板的email,希望你明早十点前完成ABC。如果你还在线,可以立刻会一封信“你建议的ABC是很好的建议,对我有帮助。现在已经是深夜十点了,明天我还要做XYZ,如果ABC比XYZ更重要,请您告诉我,谢谢”。一是让老板感觉你很重视他的信,二是明确自己立场今天晚上我不会干活了,三是我还有其他活,并不是随叫随到的。

4. 如果你是会议组织者,给参加会议的人带点好吃的会给团队建设和会议出勤带来意想不到的好效果。

5. 在压力面前要学会KISS(Keep It Super Simple)。

6. Failing to plan is planning to fail(失败的计划就是计划要失败)。

曾经在网上看到过一个古代最成功的项目管理案例,那就是西游记。为了完成西天取经任务,组成取经团队,成员有唐僧、孙悟空、猪八戒、沙和尚。其中唐僧是项目经理、孙悟空是技术核心、猪八戒和沙和尚是普通团员。这个团队的高层领导是观音。

团队的组成很有意思,唐僧做为项目经理, 又很坚韧的品质和及高的原则性,不达目的不罢休,又很得上司的支持和赏识(直接得到唐太宗的任命,既给袈裟,又给金碗;又得到以观音为首的各路神仙的广泛 支持和帮助)。沙和尚言语不多,任劳任怨,承担了项目中挑担这种粗笨无聊的工作。猪八戒这个成员,看起来好吃懒做,贪财好色,又不肯干活,最多牵下马,好 像留在团队里没有什么用处,其实他的存在还是有很大用处的,因为她性格开朗,能够接受任何批评而毫无负担压力,在项目中承担了润滑油的作用。

最关键的还是孙悟空,由于孙悟空是取经团队里的核心,但是他的性格极为放荡,回想他那大闹天空的历史,恐怕作为普通人来说没有人会让这种人呆在团队里,但是取经项目要想成功实在缺不了这个人,只好采用些手腕来收复他。这些手段是,首先,把他给弄得很惨(压在五指山下500年,整天喝铜汁铁水);在他绝望的时候,又让项目经理去解救他于水深火热之中以使他心存感激;当然光收买人心是不够的,还要给他许诺美好的愿景(取经后高升为正牌仙人);当然最主要的是为了让项目经理可以直接控制他,给他带个紧箍咒,不听话就年咒惩罚他。

孙悟空毕竟是牛人,承担了取经 项目中赶妖除魔的绝大多数重要任务,虽然是个难于管束的主,不能只用手段来约束他,这时猪八戒的作用就出来了,在孙悟空苦恼的时候,上司不能得罪,沙和尚 这种老实人又不好伤害,只好通过戏弄猪八戒来排除心中的郁闷,反正猪八戒是个乐天派,任何指责都不会放在心上。

在取经的项目实施过程中,除了自己的艰辛劳动外,这个团队非常善于利用外部的资源,只要有问题搞不定,马上向领导汇报(主要是直接领导观音),或者通过各种关系,找来各路神仙帮忙(从哪吒到如来佛),以搞定各种难题。他们有共同的理想,有共同的追求目标。而且这个目标是精神上的,而非完全物质的,这使得这个团队较有凝聚力。团队带头人(唐僧)是个放得下的人,不争强好胜,不爱慕虚荣,与徒弟没有利益冲突。员工之间脾气秉性差别较大,合作较有空间,几个孙悟空在一起难以融合,几个猪八戒在一起更可想而知,情况更遭。他们都很忙,没有工夫思考将来如何分配胜利的成果,且忙的都是惊心动魄之事,惊险刺激完全符合团队性格。

吴承恩先生是项目管理中的高手。

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