高效会议的几个原则

第一个原则：明确会议主题，解决问题

一定要明确，会议不是拿来讨论问题的，会议必须拿来解决问题。开会是达成共识，而不是讨论问题，因为开会讨论问题不会有结果。

第二个原则：明确主持人

解决问题的负责人来做主持人，因为只有他才会想尽办法让这个会议有结果。如果不是对这个问题负责的人来主持，他就按流程把会议主持完，但是他绝对不关心会议的结果。

第三个原则：明确会议时间

会议的所有时间要约定下来，这包括4个时间：1、 开始和结束的时间；2、 发言的时间；3、 与会者决议达成共识的时间；4、 行动方案确认的时间。一个有效的会议建议不要超过30分钟，最长就是45分钟。

第四个原则：开会的核心是谈行动方案

开会的目的是要解决具体问题。因此，开会的核心主要是谈行动方案，不是谈观点，也不是谈问题。理解和判断问题应该是回到问题发生地，而不是在会议室。

第五个原则：会议要得出结论

会议开完了，一定要下结论。如果开会不能产生价值，它就没有意义，我们称之为“虚假繁忙”。