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“确认”习惯会让你高效

(2016-11-18 15:20:56)
标签:

企业管理

唐崇健

分类: 企业管理

“确认”习惯会让你高效

大家都知道,在银行存取款时都要用“确认”键,但你也许不知道、“确认”一词源于日本,“确认”在日本语中的意思是通过检查确实无误、明确地认定。日本人的确认习惯使其收益良多,比如做事少走弯路,节省时间与费用,提高效率,遵守规矩,形成良好的社会秩序,有利于工匠精神形成,减少事故等等,可以说,确认的习惯让日本人多出成绩,少出事,成为最认真的民族之一。

在日本,“确认”习惯无处不在。

“离座三确认”也是日本人的生活习惯。意思是说,参加集体活动,当要离开座位时,做到三个确认。首先确认有无遗忘之物品,因为丢东西会给他人添麻烦,所以很在乎这一点。然后确认桌面上下是否有散落的垃圾、如有,将其放入垃圾桶或带回家处理;最后“确认”是否把凳子等使用过东西置于原位;如果自己使用过的地方乱七八糟就走人,会令他人感觉很不舒服。日本人认为“离座三确认”代表一个人的修养与作风。

日本有前辈职工向新来的后辈传授经验的习惯,一般都会提到:上下班时要确认办公用品置放有序,不能使用时乱找,影响工作效率。

“确认”习惯确保安全生产。日本企业几乎都有工作前集体朗读最重要安全生产规则的规定,如果是一个人上岗,也必须默念一遍,即使记得滚瓜烂熟,生产前朗读也是不能缺少的,这已经成为安全生产的前奏。此外,正式作业前必须经过空转试车,确认机器各部分正常方可工作。开机确认工作台面上无一切不必要的物品。下班之前必须确认关车、关闸、关电。换言之,确认完全无死角,方能离岗。日本企事业单位一直推动“零灾难”运动。培养有“确认”习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。实现四化:制度规范化、工作流程化、管理人性化、执行严格化。

确认习惯也是教育使然。日本的家庭与学校教育学生:“未来人生之平坦大道,来自不放弃细节的认真学习。”

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