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国际物流部工作职责和各岗位职责及考核

(2010-01-13 15:27:20)
标签:

国际物流部

岗位职责

杂谈

分类: 创业与管理

物流部工作职责

(1)负责公司国际物流工作,满足国际工程项目的正常施工要求;

(2)研究、设计、改善物流管理和作业流程,并提出改进和完善建议;

(3)拟定并实施国际物流方案;

(4)负责国际工程物资集港、装箱和发货相关事宜,跟踪物流进展;

(5)选择可靠的国际物流外部合作单位;

(6)处理与外经、外贸、海关、商检以及国内外货代物流公司等相关单位的沟通与联系;

(7)协调处理与公司及国外各项目部等相关部门涉及物流工作的相关事宜;

(8)负责协调处理物流运输过程中出现的各种突发事件;

(9)负责协调相关采买、催交工作;

(10)负责协调、跟踪、督促货物运输损坏的索赔工作;

(11)完成公司领导交办的其它工作。

物流部各岗位职责 

1.经理
(1)全面负责物流部国际物流工作,确保本部门工作的正常运转、组织目标和管理目标的实现;
(2)研究、设计、改善物流管理和作业流程,并提出改进和完善建议;
(3)拟定、执行和控制本部门的工作目标;

(4)拟定并实施物流方案;

(5)负责协调处理物流运输过程中出现的各种突发事件;

(6)负责协调、参与国际事业部相关采购工作;
(7)规范物流部内部管理,明确物流部各岗位职责,根据需要和工作进度对本部门人员的工作进行合理的调配;
(8)拟定本部门的员工教育培训计划并组织实施,作好团队建设工作;
(9)负责本部门员工的绩效考核评估工作;
(10)贯彻、执行公司各项规章制度和决议;
(11)负责协调同其它公司内外部单位的工作关系;
(12)负责协调、督促货物运输损坏的索赔工作;
(13)完成公司领导交办的其它工作。 

2.物流操作员 

(1)协助经理制定物流运输方案,负责物流操作具体事宜;

(2)负责拟发送货物的催交工作;

(3)负责发货、装箱和集港等相关协调和现场管理工作;

(4)跟踪物流进展;

(5)协助部门经理做好货物运输损坏的索赔工作;

(6)做好内部和外部对接协调工作;

(7)完成部门经理交办的其它工作。

3.单证操作员 

(1)做好外经贸资质的申办和管理工作;

(2)协助部门经理处理好与国内外经、外贸、海关、商检等相关部门的关系;

(3)制备进出口单据,确保进出口报关单据准确无误;

(4)负责协调公司进出口货物报关、商检等相关事宜;

(5)做好内部和外部接口协调关系;

(6)做好物流部单据和文件存档和管理工作以及部门内勤工作。

(7)完成部门经理交办的其它工作。

物流部部门考核内容及分值

(1)考核部门对公司国际物流工作运作和管理水平,是否满足国际工程项目的正常施工要求;(10分)

(2)考核部门物流管理和作业流程以及改进情况(10分)

(3)考核国际物流方案的拟定和实施情况;(20分)

(4)考核国际工程物资集港、装箱和发货的运作和现场管理情况以及对物流进展情况的跟踪;(10分)

(5)考核是否选择可靠的国际物流外部合作单位;(5分)

(6)考核是否处理好与外经、外贸、海关、商检以及国内外货代物流公司等相关单位的关系;(10分)

(7)考核是否协调处理好与公司及国外各项目部等相关部门涉及物流工作的相关工作和联系;(5分)

(8)考核是否协调处理好物流运输过程中出现的各种突发事件;(10分)

(9)考核是否协调相关采买、催交工作;(5分)

(10)考核是否协调、跟踪、督促货物运输损坏的索赔工作;(10分)

(11)考核是否完成公司领导交办的其它工作。(5分)

 物流部各岗位考核内容及分值

1.经理
(1)考核对部门国际物流工作的管理是否能确保本部门工作的正常运转、组织目标和管理目标的实现(10分)
(2)考核物流管理和作业流程以及改进情况(10分)
(3)考核对本部门工作目标制定和实施情况(10分)

(4)考核对物流方案的拟定和实施情况(20分)

(5)考核对协调处理物流运输过程中出现的各种突发事件的能力和水平(15分)

(6)考核协调和参与国际事业部相关采购工作的情况(5分)

(7)考核对本部门人员工作的合理调配和管理水平(5分)
(8)考核对本部门的员工教育培训和和团队建设工作(5分)

(9)考核对公司各项规章制度和决议的贯彻和执行情况(5分)
(10)考核协调同其它公司内外部单位的工作关系情况(5分)
(11)考核对货物运输损坏的索赔工作协调和督促情况(5分)
(12)考核完成公司领导交办的其它工作情况(5分)

2.物流操作员 

(1)考核协助经理制定物流运输方案和物流具体操作实施情况(20分)

(2)考核对似发送货物的催交工作(15分)

(3)考核发货、装箱和集港等相关协调和现场管理工作(20分)

(4)考核物流进展情况的跟踪和管理(15分)

(5)考核协助部门经理所做的货物运输损坏的索赔工作(10分)

(6)考核对公司内部和外部的对接协调工作(10分)

(7)考核对部门经理交办的其它工作的完成情况(10分) 

3.单证操作员 

(1)考核外经贸资质的申办和管理工作(15分)

(2)考核与国内外经、外贸、海关、商检等相关部门关系的协调情况(15分)

(3)考核进出口单据的制备情况以及是否确保进出口报关单据准确无误(20分)

(4)考核协调公司进出口货物报关、商检等工作的完成情况(20分)

(5)考核对公司内部和外部接口关系的协调情况(10分)

(6)考核部门单据和文件存档和管理工作以及部门内勤工作完成情况(10分)

(7)考核对部门经理交办的其它工作的完成情况(10分)

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