办公室法则之时间靠挤

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有这样一个故事:
一位小姑娘的男友老是以工作太忙为由,拒绝约会,两人感情日渐疏远。
这一小姑娘经过一个测字摊,便请测字先生为她测一下两人之间这段情缘的结果。她想到男友老是说忙,就随手写了个“忙”字给测字先生。
测字先生看了以后说:
“请恕我直言,所谓‘忙’,拆开此字,便是‘心死’,心既已死,哪有精神贯注在与你的爱情上。姑娘还是另寻佳偶去吧!”
故事恐是虚构,但却令人有所启发。许多人推托一些无关痛痒之事的借口,便是“忙”。
当今社会,高速发展,竞争激烈,谁人不忙?但是遇到一单大生意,老板的紧急命令,热恋中男女的约会,总是会有时间的。同样一天24小时,有时会做平时三天都难做完的事。为什么?因为事情重要。只要事情重要到引起你的关注,必须在第一时间完成,时间就有了。
所以,时间靠挤压,只要你想挤,总会挤出来的。
在你做不完必须做完的事的时候,不要找任何借口,只是你还没有足够重视而已。
而挤时间的一个有效方法就是善于安排好时间。
时间有限,要在一定的时间内做更多的事,技巧在于如何分配时间。
分配时间的第一原则是分清轻重缓急。要知道重要的事,紧急的事,必须先处理,有些次要的事则可押后。否则,虽然一天忙到晚,但很可能全是做的琐碎小事,忽略了老板的重要交代,吃力而不讨好。
分配好时间还必须善于安排,灵活机动。有些需要大块时间完成的事,如起草合约,写调查报告,可以先做,而一些零碎的事,如打电话约人、发传真、处理信函,则可利用约会的等候时间进行。等车、坐车、饭前茶后,都会有空闲时间,都可以利用,在地铁上看报纸,在汽车上用手提电话联络,都是利用时间的方法。
善于分配时间的人还常常在一些可以让对方分担责任的事情上下功夫,为自己节省下时间来。
比如约会的地点,如果在己方的公司,那么对方就要花费路上的时间,而自己则以逸待劳。又如联络某件事,让对方打电话来找自己,也会省下不少打电话找不到人而花费的时间,甚至可以让对方拟好合同文本,将合约派人送来,等等,都是节约时间的妙方。
善于分配时间的人的一天是不止24小时的。
(本文图片来自网络,谨向拍摄者致谢。)