时间管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是：有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是时间管理本身永远也不应该成为一个目标，它只是一个短期内使用的工具。一旦形成习惯，它就会永远帮助你。一个人之所以成功，时间管理是非常重要的关键因素。如果我们想要成功，就必须把我们的时间管理工作做得更好。要把时间管理好，最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。它的要点如下：
　　1.做好心理建设

　　要把时间管理好，要先做自我心理建设。首先要有把事情做好、把时间管理好的强烈欲望。其次是要明确做好时间管理的目标是什么，进而不断实践。时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯。最后是要下定决心持续学习，直到能运用自如。

　　2.改变对时间的态度

　　时间=金钱=生活，甚至时间>金钱，即时间比金钱还重要。只有把时间管理好，才能够达成自我理想，建立自我形象，进一步提升自我价值。每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉，而努力不断地学习。若能每天节省2小时，一周就至少能节省10小时，一年节省500小时，则你的生产力就能提高25%以上。每一个人皆拥有一天24小时，而成功的人单位时间的生产力则明显地较一般人高。

　　3.获得成就感

　　引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情，一定要以目标为导向，才能把事情做好。把握“现在”，专注于“今天”，每一分每一秒都要好好把握。时间管理得好，能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富，自我价值亦更高。

　　4.规划与组织

　　保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次等。对于没有效果或者效果不大的资料，坚决丢掉！

　　5.设定优先顺序

　　每个人每天都有非常多的事情要做，但根据80/20原理：在日常工作中，有20%的事情可以决定80%的成果。将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类，一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事，整天不知在忙什么。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事，若你不优先去做，那你的目标将不易达成。设定优先次序，可将事情区分为五类：A=必须做的事情；B=应该做的事情；C=量力而为的事情；D=可以委托别人去做的事情；E =应该删除的事情。最好大部分的时间都在做A类及B类的事。忘掉过去种种，而努力于未来。专注于目前的机会，努力去把握，真正的成功本身就是一种态度。

　　6.成功的关键

　　(1)有毅力、有耐心地持续工作，直到完成。

　(2)做完工作，给自己适度的报酬与奖励；

　　(3)花1分钟时间规划，可节省4分钟的执行时间；

　　(4)有组织地复习资料系统。

　　总之，对于时间的有效管理，一方面让我们摆脱了大量模式化的枯燥工作，另一方面能为我们节省出较多的自由支配时间，有助于我们进行更多清晰的、有创造性的思考，从而提高我们的学习效率和学习兴趣。

 

出处：柏拉圖的博客 2006-11-14