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职场/励志职业前台 |
分类: 自我探索与职业选择 |
http://www.wzzl.cn/swqy/yln/2005/about/images/jie_dai_tai.jpg(图)" TITLE="知道前台那点事吗?
谁是门面?谁是内涵?谁是门口的石狮?谁是后头的中流砥柱?今天我们就要从前台聊起。前台到底做什么?到底是大庙前面的石狮大还是小庙里面的大佛大?来看看“前台”的重要人生。
“前台”的解析
前台这个词在英文中有两种解释:一是说酒店的前台(frontdesk),意指在前方的台子;二是通常意义上说的前台(reception),代表要去接受很多方面的事,有的是接待不同的人,有的是接受不同的信息。
前台具体做些什么?
前台的工作内容除了接电话和接待生人外,还包括很多琐碎的事。例如,要挡住推销人员,要端茶倒水,还要记住每一位客人,尤其是老板的客户,甚至要细致到记住给不同的客人倒咖啡时该放几颗糖都不一样。对很多公司来说,前台最重要的是挡走那些无关的电话,有礼貌地把它们给回绝。
前台需要什么素质?
●声音够甜美。90%的电话都先打到前台,这是给人创造第一印象的关键。
●够有亲和力。100%的来访者先接触到前台,这是代表企业形象的一个窗口。
●团队精神好。前台要负责把工作分类并移交给专属的同事,所以就要求跟整个公司的人都有比较好的人际关系。
●记忆力超强。尤其要记住哪些是老板的客户和朋友。
●说话有条理。
●英文能力佳。还要读懂外国同事写来的邮件,作相应处理。
●足够忍耐力。前台不会是一辈子前台,关键就是要有忍的精神。
前台如何应对职场八卦?
前台身在前台,要想着后台,然后想着有一天能上台。
老板讨厌八卦的前台,所以更多做一名聆听者就行了。而有时也应该适当地八卦,这是指要会察言观色。比如某个客户身边带着一个女同伴进门,从他们的一些小动作可以看出人物构架关系。在签合约或走进会议室谈判之前,就可以把情报有效提供,适当提醒后台的主管,这是敏锐的情报收集。
前台的收获
前台代表一个职场历程,最能收纳东南西北风。做前台最大的益处是能够培养耐心,友善对人,逐渐加强人际交往能力。更重要的是,学会了分辨是非轻重,懂得什么应该挡、什么应该收。所以前台是学做人最快最好的地方,能学到很多待人接物小细节。
前台这个位置还可以学到很多公司的构架以及运作方面的事情,其实每天就是给自己打开一扇窗,去了解公司的整个运作。
前台的烦恼
烦恼通常就是枯燥,因为工作只是接电话。早期前台也不会安排个人电脑,就会更加无聊,甚至想打瞌睡。还有些公司规定前台去洗手间的时间,万一接错了电话还要挨老板批,那可能仅是一个指尖按错键的小动作。有时候公司里很多人的英文名字重复,还要问清楚找的究竟是哪一位。
前台有怎样的发展机会?
有些高层最喜欢把前台调进来做自己的助理,因为前台经过磨练已经充分具备助理角色的特质,做事情有逻辑性也十分机灵。
前台本身要跟“后台”的人建立非常好的关系,这对未来的跨步是很重要的。
“前台”的解析
前台这个词在英文中有两种解释:一是说酒店的前台(frontdesk),意指在前方的台子;二是通常意义上说的前台(reception),代表要去接受很多方面的事,有的是接待不同的人,有的是接受不同的信息。
前台具体做些什么?
前台的工作内容除了接电话和接待生人外,还包括很多琐碎的事。例如,要挡住推销人员,要端茶倒水,还要记住每一位客人,尤其是老板的客户,甚至要细致到记住给不同的客人倒咖啡时该放几颗糖都不一样。对很多公司来说,前台最重要的是挡走那些无关的电话,有礼貌地把它们给回绝。
前台需要什么素质?
●声音够甜美。90%的电话都先打到前台,这是给人创造第一印象的关键。
●够有亲和力。100%的来访者先接触到前台,这是代表企业形象的一个窗口。
●团队精神好。前台要负责把工作分类并移交给专属的同事,所以就要求跟整个公司的人都有比较好的人际关系。
●记忆力超强。尤其要记住哪些是老板的客户和朋友。
●说话有条理。
●英文能力佳。还要读懂外国同事写来的邮件,作相应处理。
●足够忍耐力。前台不会是一辈子前台,关键就是要有忍的精神。
前台如何应对职场八卦?
前台身在前台,要想着后台,然后想着有一天能上台。
老板讨厌八卦的前台,所以更多做一名聆听者就行了。而有时也应该适当地八卦,这是指要会察言观色。比如某个客户身边带着一个女同伴进门,从他们的一些小动作可以看出人物构架关系。在签合约或走进会议室谈判之前,就可以把情报有效提供,适当提醒后台的主管,这是敏锐的情报收集。
前台的收获
前台代表一个职场历程,最能收纳东南西北风。做前台最大的益处是能够培养耐心,友善对人,逐渐加强人际交往能力。更重要的是,学会了分辨是非轻重,懂得什么应该挡、什么应该收。所以前台是学做人最快最好的地方,能学到很多待人接物小细节。
前台这个位置还可以学到很多公司的构架以及运作方面的事情,其实每天就是给自己打开一扇窗,去了解公司的整个运作。
前台的烦恼
烦恼通常就是枯燥,因为工作只是接电话。早期前台也不会安排个人电脑,就会更加无聊,甚至想打瞌睡。还有些公司规定前台去洗手间的时间,万一接错了电话还要挨老板批,那可能仅是一个指尖按错键的小动作。有时候公司里很多人的英文名字重复,还要问清楚找的究竟是哪一位。
前台有怎样的发展机会?
有些高层最喜欢把前台调进来做自己的助理,因为前台经过磨练已经充分具备助理角色的特质,做事情有逻辑性也十分机灵。
前台本身要跟“后台”的人建立非常好的关系,这对未来的跨步是很重要的。
出处:申江服务导报
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