我的理想职业目标是当一名秘书，大学毕业后想具体从事文秘的工作。我所学的专业是汉语言文学，在大一上学期选修过秘书学与秘书实务课程，大二下学期选修过公文写作课程，对秘书的工作性质、特点及职能有一定的了解。秘书既是行政人员的一部分，又是一种社会职业，与其他职业相比，具有服务的直接性、服务的稳定性、知识化、年轻化、女性化等明显特征。

 

一、秘书的任职资格

 

㈠掌握深厚的专业知识——专业知识是指所有秘书人员都应具有的秘书业务知识，包括：公文和应用文写作知识，文书制作和文书处理知识，档案保管知识，办公室管理知识，调查研究知识，会议组织知识，信访工作知识，信息科学知识，行为科学知识，公共关系知识。

 

㈡   多种能力的需求——秘书工作的复杂性、多样性和秘书活动的丰富性、广泛性，需要秘书人员具有多种能力，包括：写作能力，口头表达能力，听知能力，阅读概括能力，社交活动能力，协调能力，观察分析能力，应变能力，使用先进办公器械的能力，一定的预测能力。

 

㈢较高的理论修养——秘书人员只有熟悉和深入领会党的各项基本政策和法规，才能正确贯彻执行各项方针政策，做好工作。

 

㈣   良好的思想修养——谦虚谨慎，全心全意为人民服务，实事求是。

 

㈤   参加秘书资格的考试，获得秘书资格证。

 

二、秘书的岗位责任

 

秘书日常工作包括办公室管理、邮件及电话等通讯工作、接待工作、督察工作、保密工作、印信工作、值班工作、为上司定约事宜等。做好日常事务工作是每一位秘书职业生涯的基础。

 

三、秘书应具备三方面的基本素质：

 

① 先做人，后做事。

也就是说要成就一番事业，必须先具备做人的优秀品质。当然先做人后做事，是从主次地位上说,应该把两者统一起来,看成同一过程不同层次或方面。只有做事过程不同层次或方面。只有做事过程中见贤思齐、从善如流，才能夯实做人的基础，从而把事做好。

 

②敏于事，慎于言。

敏于事即要手勤、腿勤、设想周到，起拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，不该问的不问，不该讲的不讲，工作中切忌夸夸其谈、言过其实。当然这与善于进谏，做领导诤友是两回事。 

 

③博学不穷，笃行不倦。

是否勤于学习，善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习与实践过程，也就是中国传统说法“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之，”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。

 

我计划在大学期间考取秘书资格证，大学毕业后直接就业，从事秘书工作。为了实现自己的职业目标，我会在大学期间努力做到以下几方面：

 

⑴不断培养自己的理论和政策修养——积极关注国家的政策与法规，多看报纸，听广播，收看新闻；

⑵不断地收集实际的公文案例并动手写公文，逐步提高自己的公文写作和应用文写作的水平。

⑶扎实自己计算机操作的能力——熟练制作PPT演示文稿，获得计算机三级证书。

⑷锻炼自己的英语交际能力——参加人大英语角，听英语广播。

⑸参加社会实践，找一个工作单位实习，在实际中掌握秘书的工作情况。

 

相信经过自己的努力，我会实现自己的职业目标。我相信天道酬勤，只要有一个明天就会有无穷无尽的希望。

 

文/张情雁（05级 汉语言文学） 

出处：大学生职业生涯规划

http://blog.sina.com.cn/career