监控预算7:分析例外事项
(2023-02-02 20:25:23)
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财会会计杂谈 |
除了预算错误所导致的差异外,另外一种类型的差异是由例外事项所导致的。我们生活的世界存在着大量风险和不确定性,因此总是会导致一些不可预见或者不可避免的差异。
我们在差异分析过程当中经常容易发生的问题是——当遇到企业的执行结果和预算不相符的时候我们的第一反应是寻找差异产生的原因,而不是立刻解决这个问题。事实上,我们的这种思维模式或者习惯为的是在第一时间找到“替罪羊”。如果针对一个确实无法避免的例外事项所导致的差异而去责备同事,实际上会导致整个团队的士气变得低落。所以在编制预算的时候,对于不可避免的例外事项,预算编制部门没有什么特别好的办法去应对它。尽管我们对例外事项形成的差异很难提前预料,但很容易在事后对它加以解释。因此,我们对于例外事项所造成的差异不应该轻易的去责怪别人,而是要深入的去了解这个差异并提出一些建设性的方法。
所以笔者经常会借用围棋的术语,例如,在围棋的行起过程当中,作为一个棋手,要经常对局面进行判断,要敏锐地捕捉棋盘上所存在的风险和战机。如果一个棋手对于风险和战机的敏锐程度降低了,也就意味着他的胜负感不在了,那么他的这盘棋将命在旦夕。对于老板和企业家也是一样,不要太过于细致的去纠缠差异的细节,而是要跳出来对整个企业的盘面局势进行重新判断,保持自身的胜负感,维持自身的洞察力。在这样一个存在着风险和不确定性的时代中,我们既要看到挑战,同时更应该看到时代给我们带来的机遇。