为了要编制一份能够很好的预测未来，同时又能为管理决策提供依据的预算，充分地了解成本非常重要。

在了解成本的时候，首先要学习研究成本产生的原因，才能获得对整个预算支出更精确的估计，以及对经营管理决策更有用的分析结果。在分析成本产生的原因时，首先要去明确这个成本为什么会发生？驱动这个成本产生的作业，究竟是什么样的作业？通过什么样的方法能够控制这一作业进而可以控制住成本，在分析成本发生的原因时有必要引入作业成本这一管理思维。

另外必须要把时间管理引入到预算管理当中，去了解时间的运行究竟能不能更有效益？扪心自问有没有因为太忙或者是因为低效而增加了成本。所以要把时间的分析运用到流程管理当中，去了解通过什么样的方式能够进一步地降低流程作业，提高时间效率从而得到成绩。在了解成本产生原因时，针对预算目标还需了解当销售收入目标确定以后，相应的成本会发生什么样的变化。如果要求某一个销售的产品或服务，销售收入要翻倍，其中哪些成本会跟着翻倍。比如原材料成本翻倍就很有可能发生，但是整个办公成本一般不会影响。

最后还要考虑整个的总部成本以及一些间接的成本，如何在产品服务和各个部门之间来进行分摊。进行分摊的方法如何来确定？这些方法如何能更为合理，能够得到产品服务和各个部门的认同。在进行成本预测的时候，首先必须了解成本行为的重要管理动作。