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准备预算9:预算准备的八大黄金原则

(2022-06-08 22:01:38)

为了做好预算准备工作笔者总结了八个黄金规则,在这里借节目和读者共同探讨。

第一个环节规则就是持续预算。预算的编制和计划不是一个一次性事件,所以不要把预算视为一年一次的嘉年华活动,要记住未来是不确定的。因此需要不断地定期反思,修改预算来反映整个商业环境的变化。

第二个规则是要舍得花时间。预算是对商业模式反思的最好的机会,作为一个关键的组成部分需要仔细地思考,因而不要低估预算所需要的时间,在收集相关的信息形成战略计划,并且把预算变成一个可执行的方案的时候,都需要耗费大量的精力。

第三个黄金原则是要包括每个人。在做预算过程中要牢牢记住,需要去吸收包容每一个会对预算过程有影响的人。不要把预算仅仅变成是一个高管的活动,要去吸收具有适当的知识和技能相关的人,并且激励他们为预算做出他们的智力共性。

第四个黄金原则是保持现实性。在编制预算过程当中,一定要去关注每一个部门实际上需要什么。要认识到组织的资源是稀缺的,所以在组织内部为了竞争资源,会产生激烈的内部竞争。所以在这种情况下,经常会导致预算出现高估。

第五个原则是要向前看。在决定预算的数字时应该是面向未来而不是回顾过去。所以持续地关注企业未来的目标,而不只是依赖已有的历史数据作为一个指导来做下一年的预算,是一个非常重要的方法。在预算中有做零基预算的提法,就是因为历史数据可能会和未来相近似,但是仍然有非常大的可能将会是完全错误的,会误导了方向。

第六个原则是注意权衡。预算在整个企业管理过程当中的重要性不一定是相对的。理解了预算和它在企业管理过程当中的重要性以后,需要避免认为预算不过尔尔,或习惯以游戏的态度来对待预算。

第七个黄金原则是要监督可能发生的事件。在预算编制过程当中一定要确立某种商业活动给他进行评价时的优先顺序。同时这些优先顺序也需要根据未来事件的发生来进行修改。所以在估算这些商业活动所发生的支出的时候,就需要预先考虑可能会突然发生的一些超出预算的一些事件,并且随时准备修改预算。

八个黄金原则的最后一个原则是允许弹性。在节目里面一再强调预算的编制,不是机械的追求预算的准确性,预算不应该被刻板执行。在执行预算的过程当中,要教导干部和员工不要养成在年底突击花预算的不好习惯。在企业管理过程当中要避免用尽全部的预算支出。因为如果当其他的部门其他的同事,还有更好的商业活动来利用企业资源时,可以把自己部门单独预算的话那调拨出来,对能带给企业价值的一些商业活动给予支持。

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