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本来说好,不想在12月9日前发《海鸥,海鸥》之外的内容,可今天还是睡不着觉,想随便写点什么,那就说说戏剧宣传的工作吧!
今天遇到好几个事情,挺烦……后来又是有两个朋友找我来帮忙做宣传……说实在的,我当初离开新浪第一是因为婚假未被批准,第二就是我对采访以及宣传工作已经疲倦,可没想到,最后还是成为了宣传总监。总监其实是比主管大一级,但主管的活必须都会干。
好了,既然是挂着总监的头衔了,那么久言归正传,和大家聊聊究竟戏剧演出的宣传该怎么做!
首先,一部戏要演出了,那么首先制作人就要确定好一个称职的宣传主管,这个人应该具备的素质条件如下:
1 必须懂戏剧,必须懂这次要演出的戏。
2 善于挖掘新闻点,能够准确的找出此次演出的共性与特性。
3 对演出市场行情有准确的判断,从而为演出定位。
4 拥有一定的工作经验,并且拥有一定的媒体资源。
5 文笔好,具有同时指导软文和新闻通稿的能力。
6 能做出完整的宣传计划与预算。
7 拥有良好的紧急事务应变能力。
8 懂得承担责任,更要懂得推卸责任,否则你就是卖票不利的替罪羊。
9 制作人和领导永远是对的。
10 记住自己是一个打工的,无论你能拿到多少酬劳。
11 如果发生矛盾和争议,请参阅第9条。
12 如果心里不平衡请参考第10条。
除了这位宣传主管外,更要配备两个人:一个人是专门写稿子的。这个人只要文笔好、能找出新闻点做稿即可,无论她是否看排练,能按要求编好了也没问题。
另外一个人是负责款项的,老实听话即可。一定不能主管负责财务,否则很容易被人说成“花钱不办事”,更有甚者称你“中饱私囊”等等,因此帐和钱一定要分开。
ok,人员配备说齐了,该说说准备工作的流程了。首先,接到一个戏的宣传工作时,
1
一定先要和制作人谈好自己的酬劳,别信什么事后提成之类的,到自己手上的钱才是钱,否则都只是许愿。
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阅读剧本以及相关资料,比如过去该剧有没有演过啊、哪位演员演过啊、哪个国家热演、哪个剧团排的最有名等等。
3
对主创人员进行了解,比如导演是否自负、不允许有负面声音啊,演员是否会耍大牌不配合宣传啊,哪些工作人员的背景是否“深厚”啊等等
4
了解剧组的资金情况以及相关工作流程,比如是否报销、如何提款、报批手续等等。
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这是最重要的一步了!就是写出宣传方案,比如媒体面铺多大、是海陆空全上还是有针对性、何时发软文、是否上硬广告、何时开发布会、何时做网络专题、何时进电台电视台做节目、何时雇佣枪手写评论……力度何时大?何时小?何时细水长流保持热度、何时狂轰滥炸强奸读者和网友……等等。
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这是最最重要的一步了!就是写出宣传预算,比如给媒体多少车马费、半版以上大稿件多少稿费、专访要多少钱、专题要多少钱、硬广告要多少钱……等等,切记,先了解行情,而后再定论。比如目前演出超级多,而你的戏在内容上又不占优势的时候,就要花花脑筋了。
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这是最最最重要的一步了!就是要把你的计划和预算给制作人或者领导审核,如果他们同意了,那么去执行,一个好的宣传主管的完成度最少应该在计划的80%以上,并且不会随意超支。如果他们不同意,请参考“制作人和领导永远是对的”一项。
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上一项一旦敲定,一定要签字画押,完成某一项后就打勾,只要制作人和领导批准了方案和预算,那么就算票卖的不好,也不是你的责任,虽然这只是在理论上来说。
下一步就是执行工作的流程了:
1 宣传计划被批准后,一定赶快拿预算款,以免夜长梦多生变故。
2
了解和熟悉目前媒体状况,比如谁比较资深、谁刚出道,谁讲交情,谁只认钱,谁又要面子又要钱,谁比较爱抱怨、谁拿了钱不干活、谁喜欢以“新闻点不够”为理由给你发个边栏或者看不见的位置,谁和单位领导关系硬或者软,谁和某个主创人员关系铁或者关系差等等。
3 无论是召开发布会还是给媒体直接发稿,一定都要客气热情,不要被人投诉你态度不好。
4 发稿后一定记录留资料。比如剪报、截图、网络链接等等,千万别怕麻烦,约细致约好。
5 遇到媒体与主创发生冲突,首先不要自己拿主意处理,一定去找制作人或者领导协商。
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如果遇到某些媒体拿了钱不发稿,首先要问明理由,不要随便定性。遇到一些纯粹为了混车马费的媒体败类也不要手软,该投诉还得去投诉,并列入黑名单,加以宣传。但也需参考第2条,不要随便翻脸。
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如果在发布会之类的活动前,遇到一些不请自来的媒体,一定先看好他们的单位背景是否与演出有关,同时打听一下此人的口碑,并了解一下此人是从何渠道得知的消息、介绍人是谁。不要乱发钱给一些没听说过的媒体,尤其作为演出来说,如果有外地媒体说来采访,大多数都不是为了新闻。
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发布会时一定放亮眼睛,以防有人假冒记者。遇到不认识的记者时,千万不要随便相信“我是替某某来的,他有事”之类的话,一定要打电话与之前邀请的记者核实。不要迷信名片,假的有的是。你把车马费给了他以后,保证他会用上厕所、打电话、接人等事由不到十分钟就逃之夭夭……
下一步就是演出前后关于报道和评论的工作流程了:
1 演出时一定问清媒体来几个人,需要几张票,需要准备几份车马费。
2 如果遇到媒体额外要票,请务必找制作人或领导协商,不要拒绝更不要随便答应。
3
遇到有评论人士批评演出时,不要急着去质疑和回击,先了解此人背景和性格,而后对症下药。该收买就收买,该找人写东西回骂就找人,没准能成为不花钱的炒作。
4 遇到某个媒体批评演出时,就一条——投诉!以“破坏合作”“影响关系”为名!
5
遇到很多媒体都在批评演出时,那就找关系好的媒体,比如网站等等,狂发自吹软文,把报道淹死在软文的浩瀚海洋之中!
以上就是宣传主管的主要工作,至于对手下两个人,那就是一个字——严!!!!最好是他们的酬劳由你负责,好起到牵制作用。但前提是必须弄清楚这两个人的背景,要是什么高级领导的关系或者是制作人的情人、小弟之类的,需要小心!以免被告状或者诬陷!
最后是对宣传主管的几条戒律:
1
不要把预算报得太高。越高的宣传费,制作人和领导的票房期待就越大!
2
不要克扣媒体的钱,当然,你要是能做到不花钱也办事,那就是你的本事。
3
不要迷信权威媒体或者权威记者,他们不一定是最能帮你办事的人。
4 不要和评论人对立,你做这个戏他们骂,做下个戏他们没准就夸,犯不上自己得罪人。
5
不要被变化所打乱,更不要把变化当做理由,制作人和领导很难理解你的。
6
不要认为自己有多大权力,一切事务拿不准时,要找制作人或领导协商。
7 票卖好了,不要奢望有奖励或者提成。
8 票卖差了,不要奢望自己不做替罪羊。
9
完成80%以上的计划、预算不超支不代表别人会认可你的工作,虽然你不负责任了,但这只是理论上而言。
10
如果觉得委屈或者不服,要么忍着,要么打官司。最好的方式是默念10遍——“制作人和领导永远是对的!”
宣传不等于销售,更不代表戏的品质,所有的宣传都是在原有基础上进行夸张,这就和广告一样。或者做到好评如潮,或者做到票房大胜,但前提是先得做到尽人皆知。当然,“尽人皆知”也只能是理论上的和相对上的,主要是看你的制作人和领导是什么样的人、什么样的要求。如果遇到又不舍得花钱又要你做得大的戏,趁早别接!否则没准钱拿不到,还坏了你的口碑!
以上的文章是我从事媒体和宣传工作多年积累的经验和教训,供大家参考或者一笑。相信一些朋友看了此文后会有所了解和感悟,但在实际操作中仍有很多问题,并非是照本宣科就能解决。保持好平常心,保持好进取心,保持好功利心,其实人人都能成为戏剧宣传主管,甚至总监!
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