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让工作变简单的10种方法

(2007-05-08 12:12:39)
标签:

职场人生

工作方法

让工作变简单的10种方法

一. 问清楚工作目标,避免重复做工!
 你必须理清的问题:
-我现在的工作必须做哪些改变?
-我应该从那个地方开始做起?
-我可以藉助哪些工具与资源?

二. 勇敢说”NO”,适度拒绝让工作更顺畅。
你可以这么做:
-比较熟识的朋友同事a现在真的很忙,抽不出时间。
-半生不熟的同事与不能得罪的客户a委婉拒绝,并帮他想解决方法。

三. 排定工作顺序,然后向老板报告工作状况。
你要注意的:
-绝对不要当「阿信」型的下属。
-与老板沟通时,一定要站在他的立场想,并且让他知道。

四. 报告简明扼要,直接告诉老板重点。
你要注意的:
-有自己的观点,试想如果是老板,会怎么做决定。
-精准掌控报告时间,30分钟的时间只要准备10分钟的内容,老板的时间很宝贵。
-清楚告诉老板你需要的资源。

五. 善用PowerPoint,重质不重量。
你要思考的:
-听众应该记住哪些重点?
-听众要有什么样的感受?
-听众听完有哪些决定?

六. 有效过滤email,看重要讯息就好。
你可以这么做:
-先过滤50%,看信件主旨及寄件人,没有今天非看不可的就砍掉。
-再过滤25%,浏览剩余邮件,留下近期内(例如二周)必须完成的工作。
-剩下25%,挑重点看。

七. email要精简,对方响应意愿也高。
你可以这样写:
-每一封email的内容大约在8~12句。
-每一行不超过20个字。
-每一段不超过3行。

八. 已经没有沟通空间,就不要再浪费时间。
你可以这样做:
-微笑点头接受,反正只是一份工作。
-寻求其它发声管道,找到支持。
-最后抉择:准备转换跑道。

九. 只要取得信任,不需反复沟通也能争取资源。
你要注意的:
-想清楚老板会担心的问题,准备好说服理由。
-让老板觉得你是在为他解决问题。
-不要第一次提案就把预算提出。

十. 不要为绩效评估而工作。
你要做的:
-每月询问主管自己的工作表现的优缺点。
-每月询问自己工作安排有无调整必要。

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