PowerPoint中的VBA可以实现很多复杂的交互，其强大的编程能力让课件的制作简单快捷。制作出来的PPT课件具有交互性和灵活性，并且使课程教学富有生动性和趣味性。本文简要介绍一些基础知识：

*** VBA是什么?

　直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORD BASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言----Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VISUAL BASIC 的子集.实际上VBA是寄生于VB应用程序的版本.

*** VBA如何用?

一、宏

 

    在PowerPoint中，我们可以通过录制宏，来帮助我们自动完成一系列操作。

　　1、执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入一个名称，按下“确定”按钮进行录制。
　　2、根据你的需要，将要录制的过程操作一遍，然后按下“停止录制”按钮，退出录制状态。
　　3、执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，双击其中的宏，即可运行该宏。

　  

     现在我们就来具体演示并录制一个“宏”，首先按照上面的描述进入到录制状态，然后点击“插入”—“图片”—“来自文件”命令，然后选择一个图形文件，将这个文件插入到Powerpoint的文稿中，接着选择这个插入的图片，将当前这个图片移动到某个位置，如果觉得图片放置的位置不合适，我们可以多次调整这张图片的位置和大小，直到你认为这个图片达到最合适的位置和大小，最后当你点击“停止录制”按钮了。之后点击键盘“ALT+F11”，就可以进入到VBE即VB编辑器中,双击左侧的模块名或“查看代码”工具打开代码窗口。

    以下就是我录制的“宏”程序代码，在这里可以看到有很多无用的代码，这些代码是我在调整图片位置时记录下来的，因此我们可以删除这些不需要的代码，并直接将位移量及尺寸大小的数赋给相应的代码中，这样做可以大大提高该“宏”的运行速度。

Sub Macro1()
'
' 宏由 xyz 记录，日期: 2009-12-6
'

    ActiveWindow.Selection.SlideRange.Shapes.AddPicture(FileName:="E:\图片\001.jpg", LinkToFile:=msoFalse, SaveWithDocument:=msoTrue, Left:=-23, Top:=-17, Width:=768, Height:=576).Select
    With ActiveWindow.Selection.ShapeRange
        .IncrementLeft -166#
        .IncrementTop 83.88
    End With
    With ActiveWindow.Selection.ShapeRange
        .IncrementLeft 190#
        .IncrementTop 68#
    End With
End Sub

    为了防止宏病毒,Powerpoint提供了安全选项（该命令也是所有OFFICE组件的通用命令，如果在Powerpoint中修改了这里的设置，那么也会影响到其它OFFICE组件程序的“宏”设置。），这就是：“安全性”，好我们点击菜单“工具”—“宏”—“安全性”，会弹出一个“安全性”对话框，一般选择“中”安全级就可以了。

    我们还可以在“VBE”中插入一个或多个“窗体”，方法是点击：菜单“插入”—“用户窗体”，之后在“窗体”窗口中放置一些控件，如“按钮”、“列表”、“单选框”、“复选框”等ActiveX控件，然后我们双击这些控件就可以编写这些控件的程序代码了。

 

  二、VBA 

1． 显示控件工具箱

     在PowerPoint中选择菜单“视图/工具栏/控件工具箱”。　

2． 控件工具箱中常用按钮的介绍　

　（1）复选框（CheckBox）：可以选择多个选项，常用来设计多选题；

  （2）文本框（TextBox）：可以输入文本，常用来设计填空题；

  （3）命令按钮（CommandButton）：用来确定选择或输入，也可设计超级链接；

  （4）单选框（OptionButton）：只能选中一个选项，常用来设计单选题或判断题；

  （5）标签（Label）：用来显示文字信息。

3． 插入控件的方法

　　单击控件工具箱上的工具按钮，然后在幻灯片中拖动到适当大小即可。

4． 进入VBA的方法

　　双击幻灯片中的控件或用菜单命令“工具/宏/Visual basic编辑器”即可进入VBA编程状态。

5． 控件的主要属性及设置方法

　　进入VBA后，需要在“属性”窗口中对控件的属性进行设置。如果没有出现“属性”窗口，按F4键即可调出该窗口。下面我们就不同的控件，来说明常用属性的设置方法。

　　（1）复选框

　　AutoSize：有两个值，True表示根据字的多少调整复选框的大小，False表示复选框为固定大小；BackColor：设置复选框的背景颜色，单击该属性框出现下拉按钮，选择“调色板”选项卡后选择颜色；Caption：控件的名称，把默认值删除再重新输入新名称；Font：设置字体、字号及字形，单击该属性框出现按钮，单击该按钮出现字体对话框，再在对话框中设置；Forecolor：设置字的颜色，设置方法同BackColor；Height：复选框的高度，直接输入数字即可；Width：复选框的宽度，直接输入数字即可；Value：复选框的值，True为选中，False则相反。

　　（2）文本框

　　AutoSize、BackColor、Font、ForeColor、Height、Width等属性的设置方法同复选框；Value：文本框的值，用来保存输入的文本；TextAlign：设置文本对齐方式。

　　（3）单选框

　　属性设置同复选框。

　　（4）标签

　　除Value外，其他同复选框。

　　（5）命令按钮

　　同标签。

　　6． 消息框MsgBox的功能
　　我们常用消息框显示一些交互的信息,消息框用下面的语句可实现：

　　Msgbox("这是一个例题",VbYesNo,"示例")

 

示例1：用VBA实现文字随意拖

    1．在PPT中新建空幻灯片。
　　2．选择"视图→工具栏→控件工具箱"菜单，打开控件工具箱。
　　3．点击控件工具栏的"标签"控件，在空幻灯片中拖出标签对象Label1。然后点击控件工具栏的"属性"按钮，打开属性栏，设置Label1的Caption、Font、ForeColor、BackStyle等属性。
　  4. 添加代码
　　双击Label，或选择"工具→宏→Visual basic编辑器"菜单，打开VBA，选择Label1对象，再选择对应的MouseDown、MouseMove和MouseUp事件，加入以下代码：

 

Dim X1, Y1 As Integer, Down As Boolean  '设置全局变量，X1、Y1等为Label1等对象的初始坐标值

Private Sub Label1_MouseDown(ByVal Button As Integer, ByVal Shift As Integer, ByVal X As Single, ByVal Y As Single)
    If Not Down Then
        X1 = X
        Y1 = Y
        Down = True
    End If
End Sub

Private Sub Label1_MouseMove(ByVal Button As Integer, ByVal Shift As Integer, ByVal X As Single, ByVal Y As Single)
'如果鼠标已按下，设置Label1新的坐标值
    If Down Then
        Label1.Left = Label1.Left + X - X1
        Label1.Top = Label1.Top + Y - Y1
        X1 = X
        Y1 = Y
    End If
End Sub

Private Sub Label1_MouseUp(ByVal Button As Integer, ByVal Shift As Integer, ByVal X As Single, ByVal Y As Single)
    Down = False
    SlideShowWindows(1).View.First '刷新屏幕，使用PowerPoint XP/2003时加入此句
End Sub

 

   按F5放映幻灯片。怎么样，幻灯片中的文字是不是可以随心所欲地拖动了？

示例2：用VBA画曲线

点击控件工具栏的"按钮"控件，添加一个按钮，双击加入以下代码：

Private Sub CommandButton1_Click()
' 绘钻石()
Dim x(50), y(50), Xc, Yc, tt, n, r, i, j
    Xc = 320
    Yc = 240
    r = 200
    n = 21
    tt = 2 * 3.14159 / n
    For i = 0 To n - 1
        x(i) = Xc + r * Cos(i * tt)
        y(i) = Yc - r * Sin(i * tt)
    Next i
    For i = 0 To n - 2
        For j = i + 1 To n - 1
            ActivePresentation.SlideShowWindow.View.DrawLine x(i), y(i), x(j), y(j)
        Next j
    Next i
End Sub

 

PowerPoint vba开发对象详解

    1.Application对象

    该对象代表PowerPoint应用程序，通过该对象可访问PowerPoint中的其他所有对象。

　　(1)Active属性：返回指定窗格是否被激活。

　　(2)ActivePresentation属性：返回Presentation对象，代表活动窗口中打开的演示文稿。

　　(3)ActiveWindow属性：返回DocumentWindow对象，代表当前文档窗口。

　　(4)Presentations属性：返回Presentations集合，代表所有打开的演示文稿。

　　(5)SlideShowWindows属性：返回 SlideShowWindows集合，代表所有打开的幻灯片放映窗口。

　　(6)Quit方法：用于退出PowerPoint程序。

　　2.DocumentWindow对象

　　该对象代表文档窗口。使用“Windows(index) ”语法可返回DocumentWindow对象。

　　(1)ActivePane属性：返回Pane对象，代表文档窗口中的活动窗格。

　　(2)Panes属性：返回Panes集合，代表文档窗口中的所有窗格。

　　(3)ViewType属性：返回指定的文档窗口内的视图类型。

　　3.Presentation对象

　　该对象代表演示文稿，通过“Presentations(index)”语法可返回Presentation对象。

　　(1)BuiltInDocumentProperties属性：返回DocumentProperties集合，代表演示文稿的所有文档属性。

　　(2)ColorSchemes属性：返回ColorSchemes 集合，代表演示文稿的配色方案。

　　(3)PageSetup属性：返回PageSetup对象，用于控制演示文稿的幻灯片页面设置属性。

　　(4)SlideMaster属性：返回幻灯片母版对象。

　　(5)SlideShowSettings属性：返回SlideShowSettings对象，代表演示文稿的幻灯片放映设置。

　　(6)SlideShowWindow属性：返回幻灯片放映窗口对象。

　　(7)AddTitleMaster方法：为演示文稿添加标题母版。

　　(8)ApplyTemplate方法：对演示文稿应用设计模板。

　　4.SlideShowWindow对象

　　该对象代表幻灯片放映窗口。

　　IsFullScreen属性：用于设置是否全屏显示幻灯片放映窗口。

　　5.Master对象

　　该对象代表幻灯片母版、标题母版、讲义母版或备注母版。

　　TextStyles属性：为幻灯片母版返回TextStyles 集合，代表标题文本、正文文本和默认文本。

　　6.Slide对象

　　该对象代表幻灯片。

　　(1)SlideID属性：返回幻灯片的唯一标识符。

　　(2)SlideIndex属性：返回幻灯片在Slides集合中的索引号。

　　7.SlideShowView对象

　　该对象代表幻灯片放映窗口中的视图。

　　(1)AcceleratorsEnabled属性：用于设置是否允许在幻灯片放映时使用快捷键。

　　(2)CurrentShowPosition属性：返回当前幻灯片在放映中的位置。

　　(3)DrawLine方法：在指定幻灯片放映视图中绘制直线。

　　(4)EraseDrawing方法：用于清除通过DrawLine方法或绘图笔工具在放映中绘制的直线。

　　(5)GotoSlide方法：用于切换指定幻灯片。 

例如：切换到第n张幻灯片

ActivePresentation.SlideShowWindow.View.GotoSlide n

 

    想做专业级的PPT课件，想在大赛中获奖，建议学习VBA、Flash实现交互的多功能，学习PHOTOSHOP练习美功，学习VC调用系统功能，学习SQL、ASP实现远程教育课件。可以参考以下文章：1 PPT设计及其他，2用VBA实现课件中的智能交互。