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​大家都知道在使用excel时善于利用快捷键可以显着提高工作效率，但是“道理我都懂”！实际工作中，你会用吗？

今天我就为大家按照两种不同的分类方式做一个excel快捷键的大集合，希望可以为大家工作和学习提供便利，让学习更优秀、让工作更出众！

此文可供收藏，以便日后学习使用。

第一种分类：按照“键”位不同来分

此种分类来自："excel-帮助"

Ctrl 组合快捷键

Ctrl PgUp              在工作表选项卡之间从左至右进行切换。

Ctrl PgDn              在工作表选项卡之间从右至左进行切换。

Ctrl Shift (             取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl Shift )             取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl Shift &            将轮廓边框应用于选定单元格。

Ctrl Shift_               从选定单元格删除轮廓边框。

Ctrl Shift ~             应用“常规”数字格式。

Ctrl Shift $             应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

Ctrl Shift %            应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl Shift ^              应用带有两个小数位数的指数格式。

Ctrl Shift #              应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl Shift @            应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。

Ctrl Shift !               应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。

Ctrl Shift *              选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数                                    据透视表中，它将选择整个数据透视表。

Ctrl Shift :               输入当前时间。

Ctrl Shift "               将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl Shift 加号 ( )    显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl 减号 ( )             显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl ;                         输入当前日期。

Ctrl `                         在工作表中切换显示单元格值和公式。

Ctrl '                          将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl 1                         显示“设置单元格格式”对话框。

Ctrl 2                         应用或取消加粗格式设置。

Ctrl 3                         应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl 4                         应用或取消下划线。

Ctrl 5                         应用或取消删除线。

Ctrl 6                         交替隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符。

Ctrl 8                         显示或隐藏分级显示符号。

Ctrl 9                         隐藏选定的行。

Ctrl 0                          隐藏选定的列。

Ctrl A                         选择整个工作表。

                                   如果工作表包含数据，则按 Ctrl A 可选择当前区域。再按一次 Ctrl A 可选择                                   当前区域及其汇总行。第三次按 Ctrl A 可选择整个工作表。

                                   当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

                                   当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl Shift A 将会插入参数                                     名称和括号。

Ctrl B                         应用或取消加粗格式设置。

Ctrl C                         复制选定的单元格。

                                   按 Ctrl C 后，再按 Ctrl C，可显示剪贴板。

Ctrl D                         使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单                                     元格中。

Ctrl F                        显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。

                                  按 Shift F5 也会显示此选项卡，而按 Shift F4 则会重复上一次“查找”操作。

                                  按 Ctrl Shift F 将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中                                  状态。

Ctrl G                       显示“定位”对话框。

                                  按 F5 也会显示此对话框。

Ctrl H                       显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。

Ctrl I                         应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl K                        为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链                                  接”对话框。

Ctrl N                       创建一个新的空白工作簿。

Ctrl O                       显示“打开”对话框以打开或查找文件。

                                 按 Ctrl Shift O 可选择所有包含批注的单元格。

Ctrl P                        显示“打印”对话框。

                                  按 Ctrl Shift P 将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中                                  状态。

Ctrl R                        使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元                                    格中。

Ctrl S                        使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

Ctrl T                        显示“创建表”对话框。

Ctrl U                       应用或取消下划线。

                                  按 Ctrl Shift U 将在展开和折叠编辑栏之间切换。

Ctrl V                       在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对                                  象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。

                                  按 Ctrl Alt V 可显示“选择性粘贴”对话框。只有在剪切或复制了工作表或其他                                 程序中的对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。

Ctrl W                     关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl X                       剪切选定的单元格。

Ctrl Y                       重复上一个命令或操作（如有可能）。

Ctrl Z                       使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。

                               显示自动更正智能标记时，Ctrl Shift Z 使用“撤销”或“恢复”命令来撤销或恢复上                                一次自动更正。

功能键

F1

显示“Microsoft Office Excel 帮助”任务窗格。

按 Ctrl F1 可显示或隐藏功能区（功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分）。

按 Alt F1 可在当前区域中创建数据图表。

按 Alt Shift F1 可插入新的工作表。

F2

编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的末尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按 Shift F2 可添加或编辑单元格批注。

按 Ctrl F2 可显示“打印预览”窗口。

F3

显示“粘贴名称”对话框。

按 Shift F3 可显示“插入函数”对话框。

F4

重复上一个命令或操作（如有可能）。

当公式中选定单元格引用或区域时，按 F4 可在绝对和相对引用的各种组合中循环切换。

按 Ctrl F4 可关闭选定的工作簿窗口。

F5

显示“定位”对话框。

按 Ctrl F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6

在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击“视图”菜单，“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。

按 Shift F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。

如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl F6 可切换到下一个工作簿窗口。

F7

显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。

F8

打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按 Shift F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

当工作簿未最大化时，按 Ctrl F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上）。

按 Alt F8 可显示“宏”对话框，用于创建、运行、编辑或删除宏。

F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

按 Shift F9 可计算活动工作表。

按 Ctrl Alt F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按 Ctrl Alt Shift F9，则会重新检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按 Ctrl F9 可将工作簿窗口最小化为图标。

F10

打开或关闭快捷键提示。

按 Shift F10 可显示选定项目的快捷菜单。

按 Alt Shift F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，它会切换到下一个智能标记，显示其菜单或消息。

按 Ctrl F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11

可在当前区域中创建数据图表。

按 Shift F11 可插入一个新工作表。

按 Alt F11 可打开 Microsoft Visual Basic 编辑器，可在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。

F12

显示“另存为”对话框。

其他有用的快捷键

箭头键

在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

按 Ctrl 箭头键可移动到工作表中当前数据区域的边缘。

按 Shift 箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按 Ctrl Shift 箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格。

当功能区处于选中状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。当子菜单处于打开或选中状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可导航选项卡按钮。

当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可向上或向下导航选项卡组。

在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。

按向下键或 Alt 向下键可打开选定的下拉列表。

Backspace

在编辑栏中删除左边的一个字符。

也可清除活动单元格的内容。

在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字符。

Delete

从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。

在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。

End

当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口右下角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。

按 Ctrl End 可移至工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl End 会将光标移至文本的末尾。

按 Ctrl Shift End 可将所选单元格扩展到工作表上的最后一个已用单元格（右下角）。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl Shift End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本（不会影响编辑栏的高度）。

Enter

从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。

在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。

在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。

按 Alt Enter 可在同一单元格中开始一个新行。

按 Ctrl Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。

按 Shift Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc

取消单元格或编辑栏中的输入。

关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

在应用全屏模式时，按该键还可以关闭此模式，返回到普通屏幕模式，再次显示功能区和状态栏。

Home

移到工作表中某一行的开头。

当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。

按 Ctrl Home 可移到工作表的开头。

按 Ctrl Shift Home 可将所选单元格扩展到工作表开头。

Page Down

在工作表中下移一个屏幕。

按 Alt Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。

按 Ctrl Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。

按 Ctrl Shift Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

Page Up

在工作表中上移一个屏幕。

按 Alt Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。

按 Ctrl Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。

按 Ctrl Shift Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

空格键

在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。

按 Ctrl 空格键可选择工作表中的整列。

按 Shift 空格键可选择工作表中的整行。

按 Ctrl Shift 空格键可选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按 Ctrl Shift 空格键将选择当前区域。再按一次 Ctrl Shift 空格键将选择当前区域及其汇总行。第三次按 Ctrl Shift 空格键可选择整个工作表。

当某个对象处于选定状态时，按 Ctrl Shift 空格键可选择工作表上的所有对象。

按 Alt 空格键可显示 Microsoft Office Excel 窗口的“控件”菜单。

Tab

在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。

在对话框中，移到下一个选项或选项组。

按 Shift Tab 可在工作表中移至前一个单元格，或在对话框中移至前一个选项。

按 Ctrl Tab 可切换到对话框中的下一个选项卡。

按 Ctrl Shift Tab 可切换到对话框中的上一个选项卡。

第二种分类：按照“实现功能”来分

此种分类来自：网络整理

1、关于处理工作表的快捷键总结

插入新工作表：Shift F11或Alt Shift F1 

移动到工作簿中的下一张工作表：Ctrl PageDown 

移动到工作簿中的上一张工作表：Ctrl PageUp 

选定当前工作表和下一张工作表：Shift Ctrl PageDown 

取消选定多张工作表：Ctrl  PageDown 

选定其他的工作表：Ctrl PageUp 

选定当前工作表和上一张工作表：Shift Ctrl PageUp 

对当前工作表重命名：Alt O H R 

移动或复制当前工作表：Alt E M 

删除当前工作表：Alt E L

2、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结

向上、下、左或右移动一个单元格：箭头键 

移动到当前数据区域的边缘：Ctrl 箭头键 

移动到行首：Home 

移动到工作表的开头：Ctrl Home 

移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行：Ctrl End 

向下移动一屏：PageDown 

向上移动一屏：PageUp 

向右移动一屏：Alt PageDown

向左移动一屏：Alt PageUp 

切换到被拆分的工作表中的下一个窗格：Ctrl F6 

切换到被拆分的工作表中的上一个窗格：Shift F6 

滚动以显示活动单元格：Ctrl Backspace 

弹出“定位”对话框：F5 

弹出“查找”对话框：Shift F5 

查找下一个：Shift F4 

在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动：Tab

3、在选定区域内移动

在选定区域内从上往下移动：Enter 

在选定区域内从下往上移动：Shift Enter 

在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动：Tab 

在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动：Shift Tab 

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：Ctrl 句号 

在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域：Ctrl Alt 向右键 

向左切换到下一个不相邻的选定区域：Ctrl Alt 向左键

4、以“结束”模式移动或滚动

打开或关闭“结束”模式：End 

在一行或一列内以数据块为单位移动：End 箭头键 

移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中：End Home 

移动到当前行中最右边的非空单元格：End Enter

5、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动

打开或关闭ScrollLock：ScrollLock 

移动到窗口左上角的单元格：Home 

移动到窗口右下角的单元格：End 

向上或向下滚动一行：向上键或向下键 

向左或向右滚动一列：向左键或向右键

6、选定单元格、行和列以及对象

选定整列：Ctrl 空格键 

选定整行：Shift 空格键 

选定整张工作表：Ctrl A 

在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格：Shift Backspace 

在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象：Ctrl Shift 空格键 

在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换：Ctrl 6

7、选定具有特定特征的单元格

选定活动单元格周围的当前区域：Ctrl Shift *（星号） 

选定包含活动单元格的数组：Ctrl / 

选定含有批注的所有单元格：Ctrl Shift O（字母O） 

在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格：Ctrl \ 

在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格：Ctrl Shift | 

选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格：Ctrl [（左方括号） 

选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格：Ctrl Shift {（左大括号） 

选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格：Ctrl ]（右方括号） 

选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格：Ctrl Shift }（右大括号） 

选取当前选定区域中的可见单元格：Alt ;（分号）

8、扩展选定区域

打开或关闭扩展模式：F8 

将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域：Shift F8 

将选定区域扩展一个单元格：Shift 箭头键 

将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：Ctrl Shift 箭头键 

将选定区域扩展到行首：Shift Home 

将选定区域扩展到工作表的开始处：Ctrl Shift Home 

将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）：Ctrl Shift End 

将选定区域向下扩展一屏：Shift PageDown 

将选定区域向上扩展一屏：Shift PageUp 

将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：End Shift 箭头键 

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）：End Shift Home 

将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：End Shift Enter 

将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：ScrollLock Shift Home 

将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：ScrollLock Shift End

9、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键 

完成单元格输入并选取下一个单元：Enter 

在单元格中换行：Alt Enter 

用当前输入项填充选定的单元格区域：Ctrl Enter 

完成单元格输入并向上选取上一个单元格：Shift Enter 

完成单元格输入并向右选取下一个单元格：Tab 

完成单元格输入并向左选取上一个单元格：Shift Tab 

取消单元格输入：Esc 

向上、下、左或右移动一个字符：箭头键 

移到行首：Home 

重复上一次操作：F4或Ctrl Y 

由行列标志创建名称：Ctrl Shift F3 

向下填充：Ctrl D 

向右填充：Ctrl R 

定义名称：Ctrl F3 

插入超链接：Ctrl K

激活超链接：Enter（在具有超链接的单元格中） 

输入日期：Ctrl ;（分号） 

输入时间：Ctrl Shift :（冒号） 

显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt 向下键 

显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt 向下键 

撤销上一次操作：Ctrl Z

10、输入特殊字符

输入分币字符￠：Alt 0162 

输入英镑字符￡：Alt 0163 

输入日圆符号￥：Alt 0165 

输入欧元符号€：Alt 0128

11、输入并计算公式

键入公式：=（等号） 

关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内：F2 

在编辑栏内，向左删除一个字符：Backspace 

在单元格或编辑栏中完成单元格输入：Enter 

将公式作为数组公式输入：Ctrl Shift Enter 

取消单元格或编辑栏中的输入：Esc 

在公式中，显示“插入函数”对话框：Shift F3 

当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框：Ctrl A 

当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号：Ctrl Shift A 

将定义的名称粘贴到公式中：F3 

用SUM函数插入“自动求和”公式：Alt =（等号） 

将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏：Ctrl Shift "（双引号） 

将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏：Ctrl '（撇号） 

在显示单元格值和显示公式之间切换：Ctrl `（左单引号） 

计算所有打开的工作簿中的所有工作表：F9 计算活动工作表：Shift F9 

计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改：Ctrl Alt F9 重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格：Ctrl Alt Shift F9

12、编辑数据

编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾：F2 

在单元格中换行：Alt Enter 

编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符：Backspace 

删除插入点右侧的字符或删除选定区域：Del 

删除插入点到行末的文本：Ctrl Del 

弹出“拼写检查”对话框：F7 

编辑单元格批注：Shift F2

完成单元格输入，并向下选取下一个单元格：Enter 

撤销上一次操作：Ctrl Z 

取消单元格输入：Esc 

弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正：Ctrl Shift Z

13、插入、删除和复制单元格

复制选定的单元格：Ctrl C 

显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）：Ctrl C，再次按Ctrl C 

剪切选定的单元格：Ctrl X 

粘贴复制的单元格：Ctrl V 

清除选定单元格的内容：Del 

删除选定的单元格：Ctrl 连字符 

插入空白单元格：Ctrl Shift 加号

14、设置数据的格式

弹出“样式”对话框：Alt '（撇号） 

弹出“单元格格式”对话框：Ctrl 1 

应用“常规”数字格式：Ctrl Shift ~ 

应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）：Ctrl Shift $ 

应用不带小数位的“百分比”格式：Ctrl Shift % 

应用带两位小数位的“科学记数”数字格式：Ctrl Shift

应用含年、月、日的“日期”格式：Ctrl Shift # 

应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式：Ctrl Shift @ 

应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式：Ctrl Shift ! 

应用或取消加粗格式：Ctrl B 

应用或取消字体倾斜格式：Ctrl I 

应用或取消下画线：Ctrl U 

应用或取消删除线：Ctrl 5 隐藏选定行：Ctrl 9 

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态：Ctrl Shift (（左括号） 

隐藏选定列：Ctrl （零） 

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态：Ctrl Shift )（右括号） 

对选定单元格应用外边框：Ctrl Shift &

取消选定单元格的外边框：Ctrl Shift _ 

15、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡 

应用或取消上框线：Alt T 

应用或取消下框线：Alt B 

应用或取消左框线：Alt L 

应用或取消右框线：Alt R 

如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线：Alt H 

如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线：Alt V 

应用或取消下对角框线：Alt D 

应用或取消上对角框线：Alt U

16、创建图表和选定图表元素

创建当前区域中数据的图表：F11 或 Alt F1 

选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表：Ctrl Page Down  

选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止：Ctrl Page Up 

选定图表中的上一组元素：向下键 

选择图表中的下一组元素：向上键 

选择分组中的下一个元素：向右键 

选择分组中的上一个元素：向左键

17、使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）

移动到下一条记录中的同一字段：向下键 

移动到上一条记录中的同一字段：向上键 

移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮：Tab和Shift Tab 

移动到下一条记录的首字段：Enter 

移动到上一条记录的首字段：Shift Enter 

移动到前10条记录的同一字段：Page Down 

开始一条新的空白记录：Ctrl Page Down 

移动到后10条记录的同一字段：Page Up  

移动到首记录：Ctrl Page Up  

移动到字段的开头或末尾：Home或End 

将选定区域扩展到字段的末尾：Shift End 

将选定区域扩展到字段的开头：Shift Home 

在字段内向左或向右移动一个字符：向左键或向右键 

在字段内选定左边的一个字符：Shift 向左键 

在字段内选定右边的一个字符：Shift 向右键 

18、筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）

在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表：Alt 向下键 

选择“自动筛选”列表中的下一项：向下键  

选择“自动筛选”列表中的上一项：向上键 

关闭当前列的“自动筛选”列表：Alt 向上键 

选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）：Home  

选择“自动筛选”列表中的最后一项：End 

根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域：Enter

19、显示、隐藏和分级显示数据

对行或列分组：Alt Shift 向右键 

取消行或列分组：Alt Shift 向左键 

显示或隐藏分级显示符号：Ctrl 8 

隐藏选定的行：Ctrl 9 

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态：Ctrl Shift (（左括号） 

隐藏选定的列：Ctrl 0（零） 

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态：Ctrl Shift )（右括号）

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