大家下午好，如果一个会议上一个人出现了两次就有点烦人了，所以实在没有办法，我就充当这个比较烦人的角色。

（一）

如果算上昨天的理事会，我们一共开了一天半的会议，我们做了五件大事。

第一件事就完成了2022年学术年会的各种议程，我们总结了2021年的情况，布置了今年的任务，学会领导和几位老前辈发表了致辞，对我们的工作给予充分肯定并提出了殷切希望。

第二件事就是我们宣传了《秘书学本科专业教学质量国家标准》（以下简称《标准》）和科研项目的申报。《标准》的宣传与贯彻，是秘书学专业委员会今年工作的一个重点，尽管我对这标准还在学习之中，但是也只能勉为其难帮大家念了念、熟悉熟悉，提出点问题。此外就是我们肖云林副理事长讲的问题，高教学会从去年开始就把项目管理作为重中之重，尽管这种项目是不是算国家项目，各个学校有自己的说法，但是毕竟走一步算一步对吧？积累经验，向更高的方向发展。

第三个事就是我们有三位学校老师，介绍了她们自己的经验，非常认真和仔细，能够成为大家学习的范本。我们说在一线老师最辛苦，他们最了解秘书专业的甜酸苦辣，（因为）和学生在一起嘛，包括首师大的张老师做这个心理测试，这些还是很感人的，能够把学生调动起来，热爱我们专业，是首先通过热爱我们的老师，然后才热爱这个专业的，这样一来他们就会一步一步的走向我们所期望的秘书岗位。所以这三个发言很重要，大家可以作为范本下面去推广。

第四件事是编辑出版工作。这个问题我比较主动，因为我大学毕业之后做了5年的国家机关公务员，在档案出版社工作了10年，然后去高校当老师，并兼任了近20年的C刊主编。当年我是《办公室业务》的创刊主编，我们社长是档案出版社的社长，档案出版社不存在了，但是这个刊物还在，所以对于编辑出版我最有发言权。

首先讲图书，我们这套丛书北师大出版社花了很大力气，老师们也很辛苦，但我觉得逻辑链应该是这样，先有教学大纲后有图书，先有标准方案后有教材，教材应该在几套当中经过历练和推广，提炼出最好教材，这是第一。第二，我认为凡是成为教科书的，要讲过几轮、千锤百炼，千万不能老师都不懂，还写教材。如果这本书老师都不懂，还写出来，以其昏昏使人昭昭，这是一个学科之大忌，还要经过锤炼才能写好。我讲这句话有根据的，我2019年到2021年在莆田学院为他们工作了两年，主要是带科研。但是有一天院长问我能不能讲一门课，即《管理文秘》。我在20多年曾经前讲过这门课，此次为了备课我就提调了我们某一个教材系列的两本精品教材，看的结果是几乎不能用，混乱无比。这是讲的是实话，因此教材一定要在大纲和标准前提下，经过千锤百炼，要几轮去磨合，才能形成好教材。

其次是刊物，我们目前为止秘书界的刊物一共有4家。其一是《秘书工作》，他们根本不参加知网的评价，甘心去做秘书人员的经验交流和领导的一个助手；其二是《秘书》杂志，上海大学主办的刊物，这个刊物办了几年之后改版，大家也看到了1年6期都是理论版，完全是变成了管理类刊物。这是因为我们找到了北京大学图书馆编北大核心期刊目录的老师，人家明确讲秘书学是C93，即管理类刊物。发表的那些所谓文学类文章在评价中很难提高分值。因为核心期刊是要算数值的，什么叫影响因子？一年当中被引用文章的数量除以一年的期刊的发表文章总数，然后得一个数值。不管怎么样，这就是核心期刊产生的依据。学术界现在最认同的有两种目录，一种是C刊，C刊是南京大学的目录，另外一种是北大核心期刊目录。我们秘书界的4本期刊没有一本位列其中。为什么？数据很差。顾社长刚才讲的数据只是某个名次，但收入目录的刊物与后面的差距很大啊，第一名影响因子二点多，后面的零点几。要提高名次的可能性是存在的，但是距离太大了，时间会很漫长。其三本是《秘书之友》，兰州大学主办的。大学办的刊物其实也应该提高理论的文章的数量。其四就是《办公室业务》，顾社长已经讲了，我就不啰嗦了。

这些刊物对我们秘书专业的老师非常之重要。

当然办刊人、出版人和秘书人员的心思是不一样的，有交集但绝不一样，因为我也做过出版，我也做过编辑，我也做过老师。这里边是完全不同的，心态完全不同，但是我要找到交集，好在是一些其他的刊物，也有可以容纳秘书专业文章的栏目，比如一些核心期刊，甚至一些C刊，还有一些学报也是C刊。你的文章写得好我就不信他们不予发表？这就是说我们要提高我们自己的学术水平。

第五个问题，我们看了两个公司的一个介绍。我们看到了档案界还是很专注的，他们信息化工作做得还不错，但是他们其实只做的第一步是数字化，数字化不等于信息化。我们如果查一查教材的话，秘书领域要比档案界的所谓信息工作至少提早了10年。但是现在的程度我觉得没有他们专注。我是昨天上午讲的，蚓无爪牙之利，筋骨之强，上食埃土，下饮黄泉，用心一也，他们做得很好了。但是数字化只是第一步，它不等于信息化，信息化要有数据库，还能提出来，对吧？信息是可以消除不确定性的表征，很清楚，能不能消除不确定性，在于它能不能构成这种表征，有没有吸引力，并不是所有的纸质的变成数字以后就可以信息化。

因此这个问题在档案界还有很长路程要走，你比如说用机器代替手工就智慧了吗？我觉得并不是智慧，只是一种“换手”而已，我们需要慢慢提高。

这是我们提到的五件事。第一完成了年会的一些日常，听到了一些激励；第二我们宣传了标准和科研项目的申报，科研项目非常之重要，我们会慢慢提高；第三件事就是我们交流了一些样板院校的重要的教学经验；第四就是编辑出版工作；第五是档案管理的自动化、信息化的启示。

（二）

第二部分内容，从我个人体会上是有三大收获。第一个就是宣贯，我们终于在一次会上不是让大家去研究标准了，是站在这里给大家讲一讲，我们的标准是这样的。那么尽管可能我们在执行当中还有些问题，但是万里长征总是迈起了第一步，未来路还很长。标准需要大家去落实，需要去研讨，需要去发现问题，需要真解决问题，这是第一件收获。

第二个收获就交流。任何会议里边主要问题就是交流嘛。大家若干年后想一想，你朋友圈的朋友有90%会议上遇见的、认识的。这是很重要的，我们通过交流发现的彼此倾诉了衷肠，彼此今后会有一种支撑，为我们的人生书写更精彩的篇章。

第三条重大收获就是我们发现了问题。比方说我们发现了和三所学校的差距，我们发现了我们和标准还有一些实力差距，我们发现了我们这个论坛和隔壁的论坛的差距。我从去年开始就一直讲上高博会，上高博会的原因在于就是说我们要跟别人比一比，不是仅仅把牌子挂出来，是我们要有质量的发言，有质量的观众，有质量的主讲人，这是我们的目标。

原来论坛更多的不是单独开的，我是去年上半年去青岛开的56届高博会，更多的论坛是在大厅里，在展厅里划的挡板。我们能不能吸引观众，我们能不能来更多的外部的听众全靠我们来讲，今年我们搬到这儿来，看起来我们就相安一隅了，而在展厅那里边有点像天桥耍把式的一样，看谁能翻得高。所以论坛好不好，关键在讲、在论，在有相对集中的问题。

（三）

以上这是三大收获。我们宣贯了、交流了、发现了，同时还有两点希望。

第一点希望是大家千万不要着急，你看我们的刘司长郝理事长王理事长年龄都很高，我岁数不小了，我们都不着急。毛主席说不要着急慢慢来，我们事情千头万绪，要排个程序先干什么后干什么，着急是吃不了热豆腐，着急往往还出问题，对吧？

不要着急慢慢来，但是“不着急慢慢来”不是止步不前。

我们既然登上高博会这个船了，我们就要在这站住脚，讲的响、讲的开，让高教总会看到我们的实力，看到我们全国这么多高校秘书学专业老师的热情和我们的能力。我原来说过激情不代表能力，能力还是硬实力，所以我们会慢慢提高。

此外还是那句老话，就说我们还是要团结。包括学会和各高校之间团结，各高校之间的团结，以及我们老师、同学和秘书人员的团结，这个我们讲了很多遍了。

团结还有一个基础产品或者前提就是要提高。我们不能研究秘书学30年、20年、10年，还是在议论30年前的问题，而且越议论越不清楚，我们要发现增长点在什么地方。在年会的时候总结我说过了，档案专业从做档案本身到信息资源管理，到数字人文，他们居然这样走过来了。我们的增长点在什么地方？大家要好好想一想。我刚才讲过了，我们说参与政务，现在总学会讲我们要搞智库和资政了，换句话说，学会的资政正好契合了我们参与政务，那我们的硬致力在什么地方，这就是我们要提高的地方。

第二个希望就是共享。我觉得共享很重要，学会为我们搭建了一个平台，换句话说我们是仅仅平台而已，凭我们几个老先生的实力包括我，是无法成就我们全国秘书学这么大的事业的，还是要靠大家。你们需要我们专业委员会做什么尽管提，我们是有则改之，无则加勉。另外大家也要毫无保留的把你们好的建议、好的思想分享给别人，只有这样我们小专业，我们这“后起”才能成为“之秀”。

这就是我讲的五个事件三大收获两点希望。

最后祝大家在陕期间心情愉快。我在会议结束时总是这样讲，我们通过开会认识了朋友，听到了讲座是件好事，而更多的还是我们在会后，通过欣赏包括陕西在内的祖国大好山河，激发我们爱国主义热情，回去以后好好工作。

我宣布会议结束，谢谢大家。