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WBS

(2009-12-21 10:04:02)
标签:

项目管理

档案文献

范围管理

死耗子

瞎猫

教育

分类: 学术

WBS是项目管理中经常使用的概念,其中文意思为工作分解结构(work  breakdown  structure)。它是指将项目产出物(或项目目标)逐层细分为更小、更易管理的子项目或项目要素,直到分解出的要素非常详尽,能够支持下一步的项目活动分析和“资源计算”的一种方法。具体来说,工作分解结构可以为整个项目管理活动提供帮助。比如,为计划、进度和费用控制提供测度的基准;便于确定工作内容、工作顺序和为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责等等。因此,WBS是项目管理中无法绕过的一件事情。

如果从项目管理的“单元”划分上看,工作分解结构属于范围管理的内容。“范围管理”其实就是希望解决“项目的团队必须清楚地明白自己将要做什么”的问题,这听起来有些滑稽——难道那些号称每天都忙于做“项目”的家伙,还不知道自己在做什么吗?但是,事实就是这么“严酷”,有数据表明大多数“项目狂”都无法准确说清楚自己项目的最终“结果”到底是什么。他们只是按照“摸着石头过河”的行为逻辑,走一步看一步,遵循着“瞎猫撞上死耗子的概率不等于零”的原则行事。我不能断定这样的项目就一定会“失败”,却可以断言这样的项目一定会花费过多的成本——它们的投入和产出是不成比例的。

当然,目前社会上的一些所谓“项目”不过就是为了“烧钱”,就像大家过年看烟花那样“绚丽”一下就完了,没有谁去关心它后面的结果——反正、也许就根本没有结果。如果真是这样的话,那么项目管理的所有“知识和技能”都不会适用于这些所谓的“项目”;或者这些所谓的“项目”根本就不需要什么“项目管理”,它们所需要的是一些“功夫在画外”的东西——先把所谓的“项目”弄到手,然后把钱烧干净——大家至多能够看到一些所谓“项目”的噱头和因“项目”而成就的大师,以及在其身后花掉的百姓血汗和“哭了半天还不知道谁死了”的“项目团队成员”。

教授我项目管理的先生说过,项目管理不仅是一种“知识和技能”,还是一种“职业操守”。凡是经过正规项目管理培训的人,都应该保持项目管理在“过程、产品和人格”上的完整性。因此,我正在从事的“档案文献编纂学”项目必须按照规范做WBS——我初步设计“档案文献编纂学WBS”的第二层为“思想史、方法论和出版物(暂定)”,还希望得到项目大师的指教。

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