今天你开会了吗
(2009-11-16 10:33:38)
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文山会海开会会议方式管理方式管理内容时尚 |
分类: 社会 |
今天是周一,是各大机关、企事业单位和其它社会组织举行例会的时间。在我们这个悠久和广袤的国土上,每天将会有多少人出没各种会场,又有多少在这里度过自己的一段“宝贵青春”?实在无法统计和预料。但是,有一点却是可以肯定的,那就是在经历了今天的会议之后,大家都会在自己“生死簿”减去一天,而且是减去的那样自然和悄无声息。以至于有位境外人士曾经不无感慨地说:“如果我会死去,我希望死在会议上——在这里,由生到死的转变没有人会查觉到。”
其实会议远远没有被人们“妖魔化”的那样可怕——它只是一种与现场方式、文件方式相当的“管理手段”。就这些“管理手段”本身而言,并没有“高低贵贱”之分,只有使用“恰当与否”之别。尽管“文山会海”现象已经名声狼藉,但是,无论是文件的方式还是会议的方式,最终都不过是一种“管理方式”。如果没有特定管理内容的“加入”,单纯的“管理方式”是不会产生任何效果的。所谓对“文山会海”现象的讨伐,就是将“管理方式”当成了“管理内容”,不仅造成了管理方式的浪费,还使管理的“声誉”倍受质疑。而更为严重的是,我们的一些管理者并没有认识到问题的症结,制定了若干治理“文山会海”量化标准——其结果可想而知,一定是连孩子带洗澡水一起“倒掉”。
在我看来,“会议方式”的优点就是可以在“聚众议事”的背后最大限度地“节约”管理者。虽然我国“管理者”的资源储备丰厚,但是,随便将其挥霍浪费也是一件不道德的事情。因此,采用会议的方式就可以避免“管理者”事必躬亲地出“现场”——他不去,大家来,进而降低了“管理者”的消费和折旧。当然,会议方式的前提应该是“不能降低管理效率”——因为大家在“会议”上也亲自见到了“管理者”,也可以领会到他们的“真知灼见”。
至于会议本身效率的提高,则是一个见仁见智的问题。比如,有人认为应该做好会议的各项准备,会议要开得“充分、必要”;有人建议应该程序科学、角色分明;还有人提出应该站着开会,这样可以节省时间……既然大家都暂时无法摆脱会议的“骚扰”,那就应该主动加深对“会议”的了解和“情谊”,明明白白地活在“会议”上。
顺便问一句不该问的话,今天你开会了吗?