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据悉,国内第一家企业级的工作计划管理平台tita.com近日再次升级:上线了 虚线汇报人 的功能。这个虚线汇报人到底是怎么回事,他如何管理虚拟下属的工作?带着这样的问题,我们一起看看吧~
一、虚线汇报人使用场景
在企业内部,员工有的时候会涉及很多工作。有的工作是直接向上级汇报的,有的工作可能需要向其他领导汇报,这里就涉及到“虚线汇报人”的概念。当可能面向多人进行工作汇报的时候,就需要使用“虚线汇报人”。
用户案例1:
某个贸易公司的人力资源部有两个领导,一个是部门经理,一个是部门主管。在人员体系上,部门经理的下属是主管,主管下有5个下属员工。在日常的工作中,5个员工的工作需要同时向主管和部门经理汇报。
解决方法:5名员工分别添加部门经理为自己的虚线汇报人。
用户案例2:
某大型集团公司的市场部和技术部配合共同做一个项目,需要市场部就这次项目的宣传进度汇报给项目总监,涉及到跨部门协作的效率和信息保密性,项目总监也就成了市场部的临时汇报对象。
解决方法:市场部成员添加项目总监为虚线汇报人,并设置只共享此项目分类下的工作为汇报内容。
二、如何设置虚线汇报人
在tita.com中,设置虚线汇报人,默认将你的全部计划共享给他,同时你也可以选择将某个分类的工作共享给他。在【个人设置-上级与团队】页面,找到虚线汇报人添加入口可直接添加同事。如图:
添加后,鼠标置于虚线汇报人的头像和姓名区域会显示设置,点击设置可以在虚线汇报人的详情页上选择给他共享哪些分类下的工作,如图:
三、虚线汇报人如何管理临时下属工作
设置完后,虚线汇报人可在他的团队计划和报表中看到你的工作。
1、在【工作台】的【团队工作】下,虚线汇报人可以查看到你的每日工作内容。
2、在【计划】下,虚线汇报人能通过右侧团队找到你,快速管理汇报工作。
3、【报表】下,虚线汇报人能在“我的下属”中看到你,快速汇总工作报表
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