以目前我们报纸的网站为例，是挂在石家庄日报社下面的，说白了就像是沿街门脸中的一个小柜台，摆多少商品、摆什么商品、多长时间调换一次都是人家说了算，甚至有些时候还要来收占地费，社会效益和经济效益都微乎其微。
    读者抱怨新闻更新慢，记者则苦于没有交流平台。基于以上因素，我们有必要建立自己的网站，实现宣传和收入的双赢。
    但是要建网站，该建成一个什么样的网站，是需要我们思考的问题。难道我们需要的仅仅是从小柜台升格成为一个小门脸儿吗？肯定不是，我们需要的是从一个小门脸进入，后面则是一个纷繁庞杂的大观园。因为一个网站，尤其是一份报纸的网站，至少要具备以下功能：

 

一、对外宣传的窗口。

 

    《精品导报》本身就是一张新闻纸，每周都在有新的消息新的报道出炉，虽说比日报慢点儿，但如果把新闻作为商品，那么这种商品的更新速度则是非常快的。因此，至少，我们的网站需要保证每周在内容上更新，做到与新闻纸同步，把每一位编辑记者的聪明才智都充分展现出来。
    网站与新闻纸同步出台，并不会影响新闻纸的订阅与零售。一方面因为买（订）报纸的人不会天天上网看新闻，自然也就不会产生阅读上的冲突；另一方面，网站的受众比新闻纸的受众更广。它打破了地域的界限、国家的界限，全世界的人都可以登陆我们的网站，看到《精品导报》，看到石家庄的本土消息。很多精彩的版面可以与更大区域的朋友共享。
    这种宣传作用是作为一份新闻纸的网站的最大也是最基本的作用，最大限度地宣传石家庄，宣传我们自己。
    特别提醒：需要建立一个报纸数据库，设立检索功能，比如登陆此网站的读者能够很轻松地通过不同的关键词（比如作者、题目、版别等）搜索到近期以来《精品导报》上刊出的文章。这需要把今后的报纸统统录入，同时也需要把前一阶段（半年或一年）的报纸录入，使数据库厚重起来。

 

 

 

二、内部交流的平台。

 

    平日里编辑记者在一起交流，仅限于开大会的时候。会一散，便各自为政，躲进小格成一统。即使交流，也是只言片语，忽聚忽散。
    网站无疑是一个非常好的内部交流平台。
    通过网站入口，进入员工讨论区。这里可以设一个大的会议室及若干小的会议室，就像平时开全体大会和部门小会一样，只是会议室的名字由不同的部门命名。大的会议室是全体员工的活动区，大家在一起发贴交流，话题自由，内容不限，凡是感兴趣的都可以说，每一个人也可以跟贴发表自己的看法。这一区域可以设立版主，比如办公室主任，为话题把关。同时，版主还可以随时把单位的文件、决议、通知置顶，免去了平时发放文件的繁琐。
    每一个小会议室都是一个部门的内部讨论组，由主任担任版主，组织内部讨论，共同探讨问题。这个空间并不是私密的，大家可以互相串门，互通有无。
    当然这并不意味着所有的空间都是向员工开放的。可以专门设立机秘、绝秘空间，放置内参或机要文件及不宜外传的文件，供相关人士阅读。

 

三、读者联谊的园地

 

    早在几年前，报纸上曾专门设立过读者版，但因为种种原因没有坚持下去。网站的建立，则为读者与编辑交流提供了一个非常好的园地。
    网站可以根据版面设置安排不同的社区，可以版面栏目命名，可以行业命名，也可以记者的名字命名，总之与版面相关，但绝不雷同。每一个小的社区可以由相关编辑记者担任版主（或请相关人士担当），与爱好相近的读者实时沟通，倾听大家的建议，倾听读者的呼声，就共同感兴趣的话题讨论，从中发现线索，挖掘大家感兴趣的问题。
    同时，社区应该还具备调查投票功能，任何人都可以就感兴趣的话题发起投票，并可统计投票结果。
    读者社区还可以弥补周报时效上的不足。比如要搞活动，但恰恰错过了出版周期，那么就可以在相关社区进行宣传，这对范围较小的活动可以弥补人员时间上的不足。

 

四、数据收集的渠道。

 

    其实上面讲到，某些编辑记者在相关社区开展调查，就可以看作是一种数据收集。
    其实数据的收集还远远不止于此。
    比如可以不定期刊出读者调查问卷，大家可以在网上实时答题。这样避免了新闻纸上的版面不足、回收困难等缺点，可以在最快的时间内把读者的信息反馈到编辑部。
    可以设立读者俱乐部，网友通过网上注册即可成为俱乐部会员，而这一注册过程，就可以收集到成千上万的读者信息，而且这一部分会员绝对都是我们的目标受众（年龄太大的和收入太低的都不会上网）。
    对此目标受众加以整合，配合我们新闻纸的订报购报客户，就是我们潜在和实际的读者，可以定期进行交流宣传，最终实现广告的二次销售。