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网建之光

(2007-06-24 21:58:39)
分类: 文摘类

木东注:周末的一个电视片文稿“政治任务”,把人搞得疲惫不堪。荆门市烟草专卖局要召开一个全省网建会议,会上放用的。本不是我的事情,却被拖去。最后被局长拖着熬夜,有苦难言,无奈。

 

网建之光
——发展、创新、跨越中的荆门烟草网建全面提升工作记实

 

引子

    楚塞三湘接,荆门九派通。荆门位于湖北中部,地处美丽富饶的江汉平原,东眺武汉,西临三峡,南望潇湘,北通川陕,素以“荆楚门户”而得名。
    在这片神奇的土地上,荆门烟草人以锐意进取、勇于创新的开拓精神,谱写着网络建设的新篇章,用智慧、勤奋和汗水实现着一个又一个梦想!

 

正文

    为了倾力打造充满生机与活力的市场营销主体,荆门烟草提出了网建全面提升工作的思路:围绕一个中心、实施一个规范、搭建一个平台、创新一个办法、拓展一个终端。明确了网建全面提升的工作重点:“四个抓好”——抓好规范落实促夯实基础,抓好信息化促网建规范化、标准化、现代化,抓好细节完善促规范统一,抓好四大体系建设,扎扎实实地开展全面提升工作。
    荆门市现辖沙洋县、京山县、钟祥市、东宝区、掇刀区、屈家岭管理区6个县(市、区),52个乡镇,10个街道办事处,1509个行政村,国土面积1.2万平方公里,总人口290万人。
    荆门市烟草专卖局(公司),辖沙洋、京山、钟祥、城区4个县市区局及营销部、配送中心2个直属单位,年卷烟销量80000箱。
    全市卷烟零售客户13855户,已全部入网销售,覆盖全市所有自然村。(图表字幕:总入网13855户,其中:实行直访直送的达10511户,直访代送的2582户,代订代送的762户,分别占客户总数的75.9%、18.6%和5.5%;实行电子卡结算的4734户,POS机结算的7570户,现金结算的1551户,分别占客户总数的34.2%、54.6%和11.2%;)
    只有火,才能点燃火,只有心,才能凝聚心。在湖北省烟草专卖局的正确领导和相关处室的大力支持下,荆门烟草通过整体推进向全面提升的转变,实现了全市卷烟销售网络的现代化、规范化和标准化,形成了自己鲜明的特点,夯实了企业持续、健康、快速发展的基础。

 

全员发动齐参与

    在网建提升工作中,荆门烟草从公司领导到基层一线员工,一切围绕网建,一切服从网建,一切服务网建,上上下下形成了以网建提升为中心的工作氛围。  
    只出字幕:
    抓好动员部署,上下步调一致;
    狠抓落实到位,上下动作一致;
    加强组织领导,上下力度一致。
    荆门烟草上下加强组织领导,全市各地成立了“一把手”为组长的网建全面提升工作领导小组,建立了“一把手”拿在手中抓、分管领导集中精力抓、主管部门具体抓、各个部门配合抓、一级抓一级的工作机制。市公司先后召开了40多次专题会议,针对各种实际问题,深入调查,研究讨论,拟出意见,以便各地、各部门操作执行。真正实现了“思想统一、目标明确、上下一致、全员参与”。

 

落实规范抓提升

    在网建整体提升过程中,荆门烟草对照国家局《规范》和省局《业务规范》,制定新标杆,坚持做好“五个规范”——流程规范,服务规范,行为规范,考核规范,分配规范,努力做到全市一个模式一个样、一个规范一个样、一个标准一个样。
    一是统一了营销组织体系和人员结构(出图表:组织结构)。全市系统按照年均200箱/人的标准配置人员,现有在岗干部职工398人,其中从事卷烟营销工作的243人。
    二是统一规范工作流程。编写“市场五员”工作手册,对员工作业实行“过程化、痕迹化”管理,并开展“我知道,我会做”岗位实践活动,将各项规范落到实处。
    三是统一优化送货线路。将全市二县一市三区行政区域市场整合为“直送区域和转送区域两大板块”。(只出字幕:目前,直送区域板块涉及到一县一市二区,乡镇达22个,经营户达6054户,分别占全市人口的40%和经营户总数的43.7%。全市39条送货线路重新整合为33条,其中市公司配送中心直送线路16条,县市中转送货线路17条)。
    四是统一访送频率,零售客户全部实行了一周访送一次,并对所有员工实行了一周5天工作制。
    五是统一规范资金结算,成立了资金结算中心,制订了资金结算详细流程,实现了资金的监控到日、监控到线,保证了资金安全。
    六是统一客户投诉与服务体系。全市成立了市、县两级投诉服务中心,建立了投诉与服务平台,面向客户、消费者,全方位地接受投诉、举报、咨询,并切实做好处理工作,促进了同客户、消费者之间的沟通与互动。
    七是统一了终端服务管理模式。终端服务就是采集零售户购进、销售、库存、价格、需求等市场信息,并在综合业务平台上进行“点”和“面”分析,提升服务水平,实现“按客户订单组织货源”的工作目标。

 

科技兴网促发展

    在网建全面提升中,荆门烟草坚持“科技兴网”,用信息化打造卷烟销售网络建设的现代化,并做到了同步规划、同步推进、同步提升。
    目前,荆门烟草信息化网络,已在全省烟草商业系统率先按照《湖北省卷烟销售网络业务规范》,建立了标准体系架构,实现了代码、指标的统一管理,建立了地市级数据库和统一的数据传输标准,搭建了综合业务平台,基本实现了“建设三大应用体系框架——(电子商务、电子政务、管理决策),覆盖三大应用层面——(国家局、省局、工商企业),形成了三大集成平台——(数据集成、系统集成、安全集成),实现三大畅通——(商流、物流、资金流)的目标,全市行业营销系统各岗位,实现了作业自动化、规范化、标准化。
    2005年以来,荆门烟草搭建了“三大平台”——综合业务平台、平面访销平台、信息互动平台。
    综合业务平台的搭建,消除了过去“系统独立、数据分散、条块分割、各自为阵”的状况;规范了营销行为;扩大了业务信息化覆盖面;做到了与行业“打码到条”、“按订单组织货源”、“统计并轨”等重点项目紧密结合。
    平面访销平台的建立,实现了卷烟营销的规范性和有序性;客户经理不再需要对客户进行预访。使客户经理工作任务发生了很大转变;货源不再需要层层分配,解决了过去层层分解、相互争抢货源的弊端;杜绝了拆单分摊、虚拟客户现象的发生;克服了人情烟、关系烟;确保货源分配公开、公平和公正;促进大市场大品牌的形成。
    信息互动平台的建立,使营销人员、专卖管理人员以及机关管理人员之间的信息互通更加直接、更加真实可靠,减少中间环节,避免信息失真,便于信息互通共享,有利指导开展工作。有效地提升了营销服务质量和客户的满意度。

 

三管齐下显成效

    通过发动“全员”,落实“规范”,科技“兴网”,荆门烟草
    夯实了“两个”基础:扎实的工作基础和可靠的市场基础;
    提高了“三个”效率:访送效率、服务效率和工作效率;
    激发了“三员”热情:强化了岗位意识、责任意识、规范意识和个人职业发展意识,激发了工作热情,增强了归宿感;
    产生了“三大”效应:市场管理成效明显进步;卷烟经营效益持续稳步增长;行业内部规范管理成效明显;(用数据表格)
    提升了“四个”形象:进一步提升了“国家利益至上、消费者利益至上”的社会形象;进一步提升了“创新发展、争创一流”的行业形象;进一步提升了“效率为先、服务至上”的烟草机关形象;进一步提升了“您的满意、我的追求”的服务形象。

 

结语

    荆门烟草卷烟销售网络建设全面提升的过程,是一个思想不断解放、观念不断更新的过程,是一个网络不断创新、运行水平不断提升的过程,是一个不断由传统商业向现代流通逐步迈进的过程。
    有远见才有未来,有创新才有价值。
    时空无限,奋斗不止,我们以创新的发展理念为跨越发展前提,以科学的发展思路为跨越发展基础,勇争一流的雄心壮志是跨越发展的支撑,更高的奋斗目标是推进跨越发展的动力,求真务实的工作作风是跨越发展的保障。
    我们坚信:荆门烟草人会激流勇上,跨上改革的战马、挥起奋蹄的扬鞭、插上腾飞的翅膀,去追寻新的梦想。
    我们坚信:有湖北省局的正确领导,有兄弟单位的关心和帮助,荆门烟草的网建全面提升工作必将功满梦圆,璀璨绽放!

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