今天是2008年的最后一天，我在工作笔记的最后一页上写上了“2008年12月31日”。十几天前，这个本子就只剩两页了，但为了新一年开始用一个新的笔记本，我将2008年最后这十几天的工作内容挤在了前面没有写满空白处加上这剩余的两页。今天，这个本子终于功德圆满。

我有记工作笔记的习惯。这个习惯是读书的时候留下来的。读书的时候我是“好学生”。成绩好，多半是得益于笔记做得好，考试前复习的时候照着笔记整理背诵就可以了。虽然我现在也批判中国教育只注重“机械记忆”，但是我觉得它培养给我的做记录的习惯，现在仍然让我受益。

工作笔记有两个作用，第一个作用是做计划。每天第一件事情，是打开本子，写上日期，列出今天要做的事情，象一个带序号的标题，每个标题下面留下一至两行的空白。这个空白是为了写详细信息，比如这个事情进展到什么程度，还有什么要注意的。做完的事情，就在序号前面打个勾，表示完成了。没有完成的事情，就会在第二天的计划中再列出来。有的时候，怕忘了第二天比较重要的事情，会给当天的工作留下足够的空白后，从新的一页开始列出来。我的笔记本还有两个比较有特点的地方，页码上方的空白处，多记一些电话号码、地址或者邮件等联系方式，尤其是因为当天的工作联系新产生的联系人，记在顶端，容易查找。过段时间，这些联系信息我会重新整理到EXCEL表格中。另一个就是在工作的过程中有些新的想法或者受到的一些启发，会记录在页码右侧的空白处，并划一条线把这部分内容和左面的内容区分开来，但是两侧的内容其实是相联系的。这样，我的工作笔记本的空间利用率其实很高，尤其是当天有会议和培训的时候，记录的信息就更加详细，有的页面写得密密麻麻。工作笔记的第二个作用是“查证”。有些琐碎的事情时间久了，脑袋是记不住的，工作笔记就是最好的“证人”。大到写季度的工作总结，翻一翻这三个月的工作笔记，就不需要费劲地回忆了。小到某笔报销在哪一天报销掉了，或者借了某位同事的钱是否归还等，在记性越来越不好的情况下，笔记本帮了我很多忙。

在机构工作了近四年的时间，我总共记了8个本子。我刚刚所有的本子都拿出来，大致翻看着里面的内容，然后在笔记本内页的首页标上这个本子所记录内容的起止日期。我打算从行政那里申请带背胶的标签，在每个本子封面的右上角，将这些日期写上去，然后重新放回到抽屉里。这些本子，记录着我在机构工作的每一天所做的事情，每一天产生的新想法。如果有一天，我要离开的时候，我带走的就是这些笔记本和拷在U盘上的电脑上的文件。