领导者表扬下属要遵守这五点要求
(2017-02-09 12:48:34)
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成功的管理者会善用赏罚,一方面发挥员工的积极性与潜能,另一方面把不利于公司的人员加以改造、纠正,甚至排除,以便企业达到运作上的效益。
表扬并不是靠随便说几句好听的话,就能奏效的。领导者必须遵守如下要求:
(1)表扬要真诚。
表扬要真诚,是指领导者表扬的态度要诚恳热情、发自内心,不要冷漠无情、应付差事。人们都有喜真恶伪的天性。只有真诚的东西,才会被人所接受。表扬也不例外,领导者只有以真诚的态度去表扬,才能唤起下属的真挚感、亲切感、温暖感、信任感和友谊感,愉快地接受表扬。
因此,表扬时,领导者对下属的成绩和优点,应从内心感到由衷的高兴,满腔热情地表示赞扬,并热切地希望他能够把这些成绩优点发扬光大。只有表扬者在感情上很热,被表扬者才会受到感染,心里也才热得起来。
如果表扬者只是讲些“年轻有为”、“前途无量”、“干得不错”之类的公式化语言,就很难达到激励的效果。人们希望得到表扬,但这些表扬应当真正表明他们的价值。只有领导者对其工作实绩作出客观公正评价的表扬,下属才会认为是真诚的,才会愉快地接受。
(2)表扬要及时。
一个人工作表现好,取得好成绩,提出好建议时,领导者都应及时给予肯定。因为一个人在干完一件事后,总希望尽快了解它的价值和社会反映。如果得到及时肯定,会给他带来愉快,使他的行为得到保持和再现。
许多有经验的管理专家都重视及时表扬,提倡“一分钟表扬”,这种方法产生的效果是良好的。如果领导者对好人好事漫不经心、漠不关心、视而不见,就认为这是理所当然,不作任何表示,那么他们的好行为就难以持续下去,甚至会感到自己的好行为没有得到认可,产生“干好干坏一个样”的想法,就会导致消极因素的产生。
(3)表扬要具体。
表扬要具体,是指领导者要言之有物,用事实说话。这个事实,不仅指工作具有成绩,也包括被表扬者为克服种种困难而作的努力与付出的心血。表扬只有言之有物,有血有肉,道出了被表扬者的心血和精力之所在,才能使人感到表扬者观察得细致人微,从而激发被表扬者的知音效应,产生“士为知已者死”的精神动力。
(4)表扬要如实。
表扬要如实,是指领导者表扬要实事求是,恰如其分,掌握好表扬用语的分寸。领导者不能任意夸大情节,评价失实,随意拔高。表扬不是搞文艺创作,不能像文艺作品那样虚构、夸张,必须有一说一,有二说二。
领导者对那些确实值得表扬的下属和事给予恰如其分的表扬,只有这样,才能起到鼓励他人前进的作用。如果领导者表扬时随意把事实夸大,把七分成绩说成十分,把下属的朴素想法拔高到理想化的境界,评价失实,只能产生消极作用。
其一,会使被表扬者产生盲目性自满情绪,误以为自己真有夸大的那么好,从而坠人自我欣赏、不求进取的泥坑;
其二会造成人们的逆反心理。人们崇敬的是真楷模,而不是人为拔高了的典型。对宁名实不符的样板,人们会由不服气到反感和生厌。
有些单位的先进典型不吃香就与此有关;其三容易助长人们不务实,图虚名的不良风气。因此,表扬务必恰当求实,领导者切忌随意拔高。
(5)表扬要多样。
心理学告诉我们,人的需要是多种多样的,人的个性也是多种多样的。
同一种表扬方法,对不同的人所起的作用是不同的,有些人可能受到很大鼓舞,有些人可能会无动于衷。表扬所起的作用的程度,取决于它是否满足了人们的心理需要,是否符合人的个性特征。
这就决定了表扬要因人、因时、因地而异,方法要灵活多样,不能干篇一律。
比如,对先进工作者奖励一次旅游的机会,这对于那些活泼好动的青年来说,会喜出望外,而对采购员来说,就起不了什么作用;
对先进工作者每人发500元奖金,这对家庭经济比较紧张的人来说会很高兴,而对生活富裕的员工便无所谓。
这就告诉我们,表扬方法要灵活多样,最好选取对被表扬者价值量最大的方法进行表扬。同时,对不同的人,表扬方法还应注意不同的思想性格特点。
比如,领导者对年轻人的表扬,在语气上应稍带夸奖的意味,可以提出勉励性希望;
对德高望重的长者的表扬,在语气上应当带有尊重的意味;
对思维机敏的人的表扬可以抓住要点,三言两语,有时稍加暗示也能领会;
对疑虑心重的人的表扬应当明显,把话说清楚。否则,他可能产生误解。
表扬并不是靠随便说几句好听的话,就能奏效的。领导者必须遵守如下要求:
(1)表扬要真诚。
表扬要真诚,是指领导者表扬的态度要诚恳热情、发自内心,不要冷漠无情、应付差事。人们都有喜真恶伪的天性。只有真诚的东西,才会被人所接受。表扬也不例外,领导者只有以真诚的态度去表扬,才能唤起下属的真挚感、亲切感、温暖感、信任感和友谊感,愉快地接受表扬。
因此,表扬时,领导者对下属的成绩和优点,应从内心感到由衷的高兴,满腔热情地表示赞扬,并热切地希望他能够把这些成绩优点发扬光大。只有表扬者在感情上很热,被表扬者才会受到感染,心里也才热得起来。
如果表扬者只是讲些“年轻有为”、“前途无量”、“干得不错”之类的公式化语言,就很难达到激励的效果。人们希望得到表扬,但这些表扬应当真正表明他们的价值。只有领导者对其工作实绩作出客观公正评价的表扬,下属才会认为是真诚的,才会愉快地接受。
(2)表扬要及时。
一个人工作表现好,取得好成绩,提出好建议时,领导者都应及时给予肯定。因为一个人在干完一件事后,总希望尽快了解它的价值和社会反映。如果得到及时肯定,会给他带来愉快,使他的行为得到保持和再现。
许多有经验的管理专家都重视及时表扬,提倡“一分钟表扬”,这种方法产生的效果是良好的。如果领导者对好人好事漫不经心、漠不关心、视而不见,就认为这是理所当然,不作任何表示,那么他们的好行为就难以持续下去,甚至会感到自己的好行为没有得到认可,产生“干好干坏一个样”的想法,就会导致消极因素的产生。
(3)表扬要具体。
表扬要具体,是指领导者要言之有物,用事实说话。这个事实,不仅指工作具有成绩,也包括被表扬者为克服种种困难而作的努力与付出的心血。表扬只有言之有物,有血有肉,道出了被表扬者的心血和精力之所在,才能使人感到表扬者观察得细致人微,从而激发被表扬者的知音效应,产生“士为知已者死”的精神动力。
(4)表扬要如实。
表扬要如实,是指领导者表扬要实事求是,恰如其分,掌握好表扬用语的分寸。领导者不能任意夸大情节,评价失实,随意拔高。表扬不是搞文艺创作,不能像文艺作品那样虚构、夸张,必须有一说一,有二说二。
领导者对那些确实值得表扬的下属和事给予恰如其分的表扬,只有这样,才能起到鼓励他人前进的作用。如果领导者表扬时随意把事实夸大,把七分成绩说成十分,把下属的朴素想法拔高到理想化的境界,评价失实,只能产生消极作用。
其一,会使被表扬者产生盲目性自满情绪,误以为自己真有夸大的那么好,从而坠人自我欣赏、不求进取的泥坑;
其二会造成人们的逆反心理。人们崇敬的是真楷模,而不是人为拔高了的典型。对宁名实不符的样板,人们会由不服气到反感和生厌。
有些单位的先进典型不吃香就与此有关;其三容易助长人们不务实,图虚名的不良风气。因此,表扬务必恰当求实,领导者切忌随意拔高。
(5)表扬要多样。
心理学告诉我们,人的需要是多种多样的,人的个性也是多种多样的。
同一种表扬方法,对不同的人所起的作用是不同的,有些人可能受到很大鼓舞,有些人可能会无动于衷。表扬所起的作用的程度,取决于它是否满足了人们的心理需要,是否符合人的个性特征。
这就决定了表扬要因人、因时、因地而异,方法要灵活多样,不能干篇一律。
比如,对先进工作者奖励一次旅游的机会,这对于那些活泼好动的青年来说,会喜出望外,而对采购员来说,就起不了什么作用;
对先进工作者每人发500元奖金,这对家庭经济比较紧张的人来说会很高兴,而对生活富裕的员工便无所谓。
这就告诉我们,表扬方法要灵活多样,最好选取对被表扬者价值量最大的方法进行表扬。同时,对不同的人,表扬方法还应注意不同的思想性格特点。
比如,领导者对年轻人的表扬,在语气上应稍带夸奖的意味,可以提出勉励性希望;
对德高望重的长者的表扬,在语气上应当带有尊重的意味;
对思维机敏的人的表扬可以抓住要点,三言两语,有时稍加暗示也能领会;
对疑虑心重的人的表扬应当明显,把话说清楚。否则,他可能产生误解。
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