近日工作量突然增大,也就越发感觉我们的网络办公系统有点跟不上步伐。干脆自动动手为它增加一些实用的功能。
经过大约两个晚上的努力,终于让办公系统变得更加顺手起来。
现在,办公系统强大的信息中心功能与案件处理中心紧密结合起来了。案件的发布人和案件的承办人可以直接在案件条目上通过简单的mouse点击就可以给另一方发送内部SMS。案件督办人可以随时通过内部信息的方式对案件进行催办。在案件审核的过程中,不必再通过电话/email进行沟通,而是通过内部信息中心进行沟通。
同时,内部信息中心拒绝对已经发出或收到的信息进行删除,这样,与某一计划相关联的信息都可以保存在这一计划名下。一旦出现案件办理延迟或其他错误,通过追查信息中心中的信息即可发现问题。从而避免了“我早就说过”/“我从来没有听到”之类的扯皮现象。
由于办公系统是我们自己像堆积木一样地建造起来的,我们对它扩充起来也是非常容易的事情。更由于我们这些使用者就是这套系统的创造者,使得这套系统成为中国律师事务所行业独一无二的一套办公系统。
另外,我们也毫不犹豫地引入了google的应用服务网络版,让这个庞大的互联网巨人为我们提供强大的沟通工具。
我突然发现,我们与其他律师事务所相比,最大的核心竞争力恐怕还是在于对新技术的不断应用。终有一天,我们将成为信息化最彻底的一家律师事务所,我们也将因此而成为一家最强大/效率最高的律师事务所。
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