主动型倾听
(2010-01-13 15:44:56)
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洞察力收者诚实生活技巧蠢事杂谈 |
分类: 人际沟通心理 |
倾听并不是要你双唇紧闭,纹丝不动地坐着。那样无异于一具僵尸。倾听是一个积极主动的过程,需要你参与其中。为了充分理解沟通的意思,你通常要提问并作出反应。在提问与反馈的过程中,你才会对所谈内容有一个更充分的理解。这样,你在沟通过程中就是一个合作者而非被动吸收者。下面试主动倾听的途径。
1、
是指把某人刚刚讲的话,按照自己的理解,用自己的话再陈述一遍。复述对于有效的倾听是绝对必要的。它让你忙于理解和弄清对方的意思,而不会出现倾听障碍。你可以使用这样的开场白来复述,诸如:
“我听下来,感觉你说的是……。”
“换句话说……。”
“你的基本感受是……。”
“按我的理解,你的事情是这样的……。”
“所发生的事情是……。”
“你的意思是……?”
每次你都应该对对方所讲的重要的话进行复述。试一下,你会得到五大收获:
⑵、复述会制止怒火升温,化解危机;
⑶、复述会避免误传,当场纠正错误的推断、差错和误解;
⑷、复述有助于你记住说过的话;
⑸、复述是解决大多数倾听障碍的一剂良药。
2、
澄清通常与复述相伴而行。它是指你要不断地询问直到彻底明了。既然你的意图就是要充分理解别人所说的话。你就得常常询问更多的信息、更多的背景。你必须了解详情。澄清能帮助你明确倾听重点,让你听到比模糊的概况更多的东西。能让你结合某人的所思、所感以及相关历史去了解事件的真相。澄清还能让别人知道你很感兴趣。它传递着这样的信息:“我愿意下功夫了解您。”
3、
主动倾听离不开反馈。你已经对交谈内容做了复述和澄清。相信理解了它,这时你就可作出反馈了。你可以客观地与人分享你的想法、感受或感觉。这不是说反馈沦为争论或等同于反应。它仅仅意味着与人共享你的内心世界。
现在是检验你洞察力的好时机。你观察了对方的体语、倾听了对方的声调,发现种种情况似乎已经暴露了对方的想法。你也可能已经就交谈内容作了结论。为了检验洞察力,你将自己所看到的和听到的转化成假定式的描述:
“我想理解你的想法——你是这样……想的吗?”
“听了你的讲话,我很想知道……是否就是当时的真实情景。”
所有这些都不是为了表明你赞同还是不赞同,只是想看看你的预感是否正确。
反馈还能帮助对方知道其沟通的效果。这是又一个纠正错误和误解的机会。对他或她来说这还是一个获得全新和有价值观点——你的观点——的机会。
作出反馈有三条重要原则,即及时、诚实和婉转。
及时:是指反馈要在你充分理解了谈话之后(复述和澄清之后)尽快作出。延缓作出反馈,即使只有几小时,反馈的价值也会大大降低。
诚实:就是你要作出真实的反馈——而不是出自某种虚伪。你不必为作出反馈而打断某人的讲话。实际上,野蛮行为很少是诚实的。
婉转:讲话要温和,以免伤害对方和引起防范心理。例如:
“我觉着你有些事不想告诉我”比“你在对我隐瞒什么”婉转。
“我想你可能是弄错了”比“你老是作蠢事”委婉。