EI论文文献写作规范与数据库检索(46图)

 

    2011年5月10日晚19:00-21:00，北京邮电大学教三136，举办了一场名为《EI论文写作规范与数据库检索》的讲座。发表EI文章，是许多高校的硕士研究生、博士研究生必须面对的论文关，所以风潇潇特意参加了本次讲座。

 

主讲人：EI中国信息部主任 吕萍老师、曹老师
主持人：《北邮学报》编委会主任、校学术委员会副主任 孟洛明 教授

 

 

    现在高校里需要的EI检索，即指在EI Village里能检索到自己的14位文章编码。EI Village是个英文摘要数据库，EI母公司就是大名鼎鼎的Elsevier。EI中国信息部就是负责在中国范围内的业务，这是联系方式。文章是英文，且原文正确，若姓名、作者、单位需要修改，可以在www.chinaeidata.com上处理。可以点击：http://www.chinaeidata.com/，在“读者服务”寻找帮助。

 

 

    据吕萍老师介绍。四年前她来北邮做过同样的讲座，四年后上一批学生毕业了，她就又来北邮了。四年一次，堪比奥运会。

 

EI主要产品介绍

 

1、Compendex光盘（Page One）——现已取消
2、纸版本检索刊物——现已取消
3、EI Village，英文摘要数据库——现在只有这个网络版

 

    现在所谓EI检索，全部都是EI Village文摘数据库检索，即都是网络版收录检索。EI检索只有文献摘要，而不检索全文。

 

EI现在检索情况

 

    重头戏来了，撰写英文摘要的十个要点：

 

 

    1、文摘要尽量简短，开门见山，删掉课题研究的背景信息；删除或减少原来的研究细节；只叙述新信息和发现

 

 

    2、文章应包含正文的要点，将文章的主要内容写清楚，重点内容不能漏掉。如：试验研究的方法、设备、材料等，一定要给出结论

 

 

    3、文摘要突出作者原创性工作，不能漏掉要点
    4、文摘中只要最关键的数据

 

 

    5、文摘中不出现图、表、参的数据，250个左右英文单词
    6、文摘中的内容应该在正文中出现，不表述个人观点，不出现未来计划，要纯粹的文章的概述

 

 

    7、文摘中的缩写要有全称，专业词汇准确

 

 

    8、不说无用的话，用词尽量简单。不自己标榜自己的研究结果。
（主谓宾要清晰，时态自然，多用句号，多用简单句。少用“迄今为止，尚未发现……国内外一流……”）

 

    9、具有自我独立性（关键词基于摘要，摘要基于原文，但摘要需要独立成段）
    10、参考文献（做好双语参考文献，一二类核心期刊见得多）

 

 

    按刊物要求如实地书写参考文献
    刊名要用全称或标准简写，简写不清楚就用全称，中英文的姓名顺序要一致
    人名和刊名要确保与原文一致

 

    中国现在EI发表数量全球第一，SCI发表数量全球第二/三，但质量不够。
    此外，中国EI文献的引用率不够，与双语参考文献没做好有关

 

如何寻找期刊信息投稿

 

www.chinaeidata.com，国内期刊居多
www.ei.org，国外期刊居多

 

www.chinaeidata.com上的分类

 

接下来是曹老师

 

 

    主讲如何写英文文献摘要，分五大部分

 

 

    一、文摘要突出作者原创性工作，不能漏掉要点

 

三个不理想的摘要

 

不理想的摘要一

什么过程，什么变化规律，什么措施？

 

不理想的摘要二及修改

 

不理想的摘要三及修改

 

 

    二、文章应该尽量简洁

 

1、取消不必要的字句，如副词等

 

2、减少介绍性消息

 

3、减少背景信息

 

4、不写无用的，自我标榜的话

 

这些用法都是不合适的

 

尽量简化一些措辞和重复的单元

 

    三、文体风格

 

1、用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论

 

2、能用名词做定语就不要用动名词做定语，能用形容词做定语就不要用名词做定语

 

3、可直接用名词或名词短语做定语的情况下，要少用of句型

 

4、可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式

 

5、文摘中要少用慎用特殊字符，不要出现复杂的数学公式

 

 

6、缩写词

 

    四、其它几个要注意的事项

 

1、不要简单地逐字直译，尽量独立构思英文摘要

 

2、文摘要具有独立性

 

3、英文摘要中避免出现非拉丁字母，不要出现中文，日文，俄文

 

4、关键词的词义不要太广，不要用形容词或形容词性词组作关键词

 

5、用短句和简单的词，注意一些容易出现错误的词

 

6、注意作者单位

 

 

    五、参考文献

 

要用正确的缩写，否则就用全称。在www.issn.org，可以查询如何写文献缩写

 

 

    这些就是讲座的全部内容，主要与EI中国信息部负责的EI检索相关，其实和EI论文写作关系不大！但这个讲座对EI文章检索的要点讲解很仔细，而且提供了联系方式，这很不错！

 

 

    不过风潇潇很遗憾的是，没有与吕、曹老师们聊聊关于IITA会议的文章从去年下半年以来，不被EI检索收录的事情（见《第九周周记》）。好在风潇潇的文章没有投到IITA会议里，暂时没有这个困扰。被IITA圈住无法EI检索的同学们，文章里有联系方式，想了解的自己去电话咨询吧！

 

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