无论你承不承认,80/20法则已经证明你在浪费时间
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一说到80/20法则(帕累托法则),人们很容易联想到的就是在这个地球上,80%的财富掌握在20%的人手中,同时,20%的人消耗着地球上80%的资源……,但是你有没有想过80/20法则和你个人的关系呢?
简单来说,你有没有想过你80%的工作是你花费了工作时间的20%完成的,而你个人的财富的80%是由你20%的工作带来的……?
此时我建议大家闭上眼睛,思考一下,想想你昨天的工作或者上一周的工作都做了什么、在工作时间都发生了哪些事情、发生的事情有哪些是和工作相关的、最后,则是你到底浪费了多少时间而自己却并没有意识到?
或者,你可以回想一下你所参加的上一次让你感觉不耐烦的会议,在会议之上,有多少时间是真正用来讨论会议主题的,有多少时间是大家在发呆、玩儿手机或者进行着文字游戏一般的争论……
当财力、精力等投入达到了一个数量级的时候,竞争的要点就变成了效率,谁的效率高谁就更有可能获胜,80/20法则固然是一种观察得来现象的总结,然而在商业层面,它能带给我们的则是对效率的思考。
我不知道大家是否还记得上学时的情景:每当考试临近的时候,那些平常学习不是很努力的同学总会显得格外用功,而哪些平时成绩就很好的同学则并没有什么差异明显的表现。我觉得这个现象很像企业遇到问题开会时的情形——当你把80%的时间用来玩儿时,那么你必须在20%的时间内把功课学好,才能让考试成绩提高,一次两次或许可以,但是长期下去会怎么样呢——哪一家企业都会遇到突发状况需要开会来讨论解决方案,但是如果企业的工作时间充斥着会议,那么和那些直到考试前才知道用功的学生有什么区别呢?
如果一个人的时间真的可以按照80%、20%这样来划分的话,那么我相信每个人都很清楚如果自己可以针对80%时间做出很小的调整,所获得回报就会很大,你这么做了吗?
我觉得谁也无法按照绝对精确的比例划分自己的时间,但是如果想从根本上提高我们效率,则需要我们对自己“大块的”时间进行合理地利用。我不敢说自己的方法一定好,但是我认为所谓地利用好大块时间,指的就是要长期坚持做一些有价值、有意义的事情。
在我看来,我们不应该在一天内只安排自己做一件事情,这样很容易造成审美疲劳而导致效率降低,每工作半小时到四十分钟的时间,安排自己站起来走一走、读十页书、上网浏览一下新闻大事……,有很多看似琐碎但是长期积累会造成改变的小事情充斥在我们周围。
可能你的收入真的来自于20%的工作时间,但是你在这20%的时间内的工作所应具备的知识、智慧则很有可能来自另外那80%时间的积累。在合理的范围内把80%拆分,则会让我们拥有跟多的80/20,这绝对是有助于效率提升的。
或者,我们反过来想一下,如果你一天的主要工作真的是在20%的工作时间内完成的,那剩下那80%的时间你基本上就是在浪费,你的工作时间越长,按照比例来计算,你所浪费的绝对时间就越多,我们为什么要让这种状况长期发生呢?!
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