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提升管理能力和工作成效

(2019-08-29 21:26:56)
分类: 学习
提升管理能力和工作成效

 如何提升管理能力和工作成效?德给我印象最深的是以下三点:
 首先,不要试图改变自己,而要先了解自己。
 了解自身的优势和价值观,是提高工作效能的前提。要了解自己,可以尝试回答以下问题:我在工作中是如何做事的?我在压力下能否有成效?在什么环境下会做得更好?我的价值观是什么?为了更好地回答这些问题,分享自己常年使用的回馈分析法,也就是在每次做重大决策,或是采取重要行动之前,先记下对结果的期望,在工作完成后,将实际的结果与记录的预期结果进行对比。这样经过长时间的回顾和总结,你的优势和特长就一目了然了。
比如,针对时间管理的困境,我们可使用回馈分析法,记录下每天的时间安排。如果发现自己在应酬上花费的时间太多,可以试着拒绝那些可有可无的邀请;如果发现很多工作可以放手,那就授权请别人代为处理;如果发现自己召开的会议效率不高,那就需要改善沟通的方式。总之,了解自己,是提高工作效能的重要前提。
 其次,不要盯着短板不放,把精力放在有较高能力和技能的领域。
 明确了自己的优势是什么之后,要把精力放在与组织目标相联系的,具有较高能力和技能的领域,并在实践中不断学习和提升。对于企业而言,在越来越强调专业化的社会中,与其幻想着某个知识工作者的能力突然提高,还不如通过调整他的工作岗位、改进工作手段等方式,让每个人充分发挥一技之长。
 最后,也是最重要的一点,注重贡献和责任。
 我们而言,贡献和责任就是让自己的知识为组织所用、为他人所用。想要做出贡献,那么无论是提高时间管理的方式,还是提升决策和沟通的技巧,都应该朝向“组织目标”这唯一的靶心。在朝着组织目标努力的同时,也要兼顾具体岗位的具体需求。这就要求不墨守成规,在出任新职位的时候,通过调整自己的工作目标来积极适应新职位需求。

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