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(2019-01-31 15:31:57)
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杂谈 |
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清楚表达的4个原则
我们通过识别信息、分类整理信息、概括总结信息三个步骤，用结构化思维的方式来思考问题。但是，思考过程始终是一个隐性的过程，最终我们仍要将得出的结论显现化出来，也就是对外表达出去。
所以要学习怎样才能高效清晰地表达信息。
常见的表达误区
现实中我们总说，“
不知道你想说什么”，意思其实是，“不知道你的结论是什么”。
为什么我的汇报让你听不懂，就是因为开头没结论，细节之间没有分类，话与话之间还没有联系。
清晰表达四原则
想要做到让人听懂，正确的套路，简称为“论、
证、类、比”四个原则。
第一个原则，论。
也就是结论先行。一次表达只支持一个思想，最好能够出现在开头，这叫结论先行。
第二个原则，证。
也就是以上统下。说的是，任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括，直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。
第三个原则叫类。
也就是归类分组。就是每一组要点必须要属于同一个范畴。
第四个原则叫比。
也就是逻辑递进。所以每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。
有结构的表达就是以结论为开头，层层论证结论，最后再强化结论的过程。这种表达的结构,同样符合金字塔结构:
纵向上，顶层是总结论，然后支撑结论的要点要层层下分，直到客观事实跟数据;
横向上，每一组要点都有一定的规律和分类，彼此也是有逻辑关系的。
有了这样一张结构图以后，你可以在任何短的时间内把一件事说清，
说全，只是深入的程度不同而已。
所以，我如果给你30秒钟的时间，你要是说不清楚一件事，那么给你30分钟，给你半天，你也未必能说清楚。为什么?你的表达没有结构，没有重点。
重要的事情说三点
领导讲话都喜欢说三点。因为“三”是一个特别神奇的数字，它可以帮我们用最简单的结构把问题表述清楚，一太少，二不够，三正好。
当对方向你提问的时候，如果你可以立刻回答出有三点，一定可以给对方留下脑子很快的印象。
所以，可以一开始就说三点，而且最后正好说三点。这件事看似简单，其实背后隐藏着非常强的结构化思考能力:
首先，你要给出个结论;
然后，再给出支撑这个结论的三个理由。它们之间还要符合“论证类比”的原则。
当我们在说一些逻辑性非常强的话题的时候，对话题的把握就要非常周密:
横向上要符合“类”和“比”，话题不能有遗漏和疏忽，还要有先后次序;
纵向上，要符合“论”和“证”，挖掘思考的深度。
这都是非常考验大脑对信息处理功力的。
实践了三点法则，你的表达方式不仅变得自然有逻辑，而且还非常干净利索。
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