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每天找到一小时

(2010-03-17 09:41:06)
标签:

杂谈

每天找到一小时

每天找到一小时 

    世界上一些最忙碌的人在做好本职工作的同时,会合理地安排家庭生活和休息娱乐活动,并使事业与生活相得益彰。他们根据自己的切身体会对合理地安排时间提出了一些很好的建议,特选录于此供大家借鉴。

 

   早晨,强迫自己躺在床上消磨几分钟。前不久,我发现一个窍门,它可以让我每天节省20分钟~50分钟时间。一个大忙人对我说,就是等我彻底睡醒后再起床,如果不逗留一会儿起床,那你将得不到良好休息。

    利用最有效的时间解决棘手的工作或者从事创造性思考。在低效率时间范围内,集中精力翻阅报纸、清洗衣物或者整理邮票。配合精力状况合理分配工作,你能在有限的时间内事半功倍。

  制定计划。时间管理专家认为你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划。仅仅20分钟就能节省一个小时的工作时间,牢记一些必须做的事情。不要让你的大脑承受过多的生活琐事,鲁卡汉尊卡说,大脑轻松时,记下一些事情,能做出更多的有创造性的消遣。

    应付意外拜访,一个办法是:向他人道歉,说你日程安排得很满,如果有什么不便公开讲的事情可以另选会见时间,或将时间选在低效率阶段。

 

   与电话相比,没有任何装置更能节省——或更能浪费时间。建议用一些措辞结束聊天,比如在我们挂电话之间……”如果不接那些频繁的电话,你能节省更多时间。

 

   想好以后再打电话。如果涉及的项目多,可以简单写下来,依次解决。为了避免在电话里口罗嗦,按照记录次序进行,这样可以最大限度地减少麻烦。

 

   等待中工作。生活中等待是难免的,你可以在手边放些阅读资料,一只公文包或文件夹能存放信函、报道、期刊、文摘。

 

  忙里偷闲。将每一刻发挥到最大效率,并不意味着要将自己搞得十分紧张。打破常规会使你工作速度更快、效率更高。如果在正中午时分休息一会儿,会使你精力充沛。锻炼也能使你头脑清晰、身体健康。周期性娱乐十分钟以及做深呼吸,既能让你情绪高昂,也能使你心静如水。建议你每周休假一整天。

   

    为了帮助我们每天留给自己一个小时,达拉斯的一个时钟创始人将零碎时间做了一个计算,每分钟576秒,将每分钟扣下的24秒,累加起来,每天刚好多出一个小时。同做一件事,如果你能更有效地支配时间——你将事半功倍。

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