避免压力

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● [德]安东尼·费德里戈蒂等 著 张小燕
避免那些很耗费时间的拖延战术,这样你就可以避免不必要的压力了。
压力能避免吗?说起来容易做起来难。如果一个客户急需一个新的提案,交付日期近在眼前,而且上一个会议比原计划需要更多的时间。怎么办?在经济萧条、竞争压力与日俱增的时代,很难想象没有压力的情况。
但不论怎样,我们也总有减压甚至完全消除压力的方法。下面就提供一些日常放松的实用建议。
清除备忘录
你的日程备忘录又一次变得满满当当。想一下,怎样能使自己的日程安排一目了然。请尽力优化当前的周计划,留下自由发展的充足余地,并且在两个相继的约期之间注意穿插适当的休息时间。把时间上的缓冲计划在内,这样才能沉着地准备重要工作。当然也不能亏待了你的胃,因此每天至少要用45分钟去吃一顿美味的大餐及一些可口的点心。
分清轻重缓急
一天繁忙的工作结束了,而案头的文件却堆得更高了。随时都可能出现浪费时间的情况,可能是无关紧要的邮件、不期而至的电话或者私人的长时间闲扯。如果你还要为明天的工作而准备,那么做事时请注意时间限制和目的。你可以做一个主次顺序表,分成A、B、C等类,这样就有助于区别重要的事和不重要的事,也有利于保持所有事情的前后连贯性。做事如果可以认为是一门艺术的话,分清事情的轻重缓急也是一门艺术。
换位思考
和同事的意见出现了分歧,因此,生气、吵嘴?开始时要想从矛盾冲突中看到积极的一面是不太容易的。但不要泄气!从错误中也可以学习到东西。吸取教训吧!因为“塞翁失马,焉知非福”。如果你的同事、上司、员工让你很生气,那么努力去换位思考吧!一个新的视角不仅可以让你对所发生的事情有新的认识,而且还可能让你找到积极有效的解决方法。记住一句话:消极的一面中往往也隐藏着积极的一面。
干脆关机
传真、手机、电话——谁现在不使用这些东西就有赶不上时代或错过重要信息的危险。没有手机——不能通过手机进行全球性信息交流的生活,可能在这个时代是难以想象的。你还能记起人们是怎么度过“前手机时代”的吗?尽管如此,在这个快节奏的社会生活中,能够随时同外界保持联系还是占很大优势的。但一定要在吃午餐的时候发电子邮件或买东西排队时通过手机商定日程吗?如果你很重视24小时都能与外界保持联系,那么应该随身携带这些工具。如果不是,那么干脆关机吧!
及时解决问题
“知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。”(《大学》)
遵从“眼不见心不烦”的原则,一般我们会把令人讨厌或不悦的工作放在书桌最里边的角落。如果想有效避免压力,拖延、排斥或忽视都不是成功的策略。长时间不能得到解决的棘手任务是纯粹的压力——尚未解决的问题拖的时间越长,压力就会越大。寻找策略和解决方法,让自己毫无压力地、有效地去工作,这不仅可以为你自己和同事节省宝贵的时间,也可以让你省下不少精力。■
(摘自 《30分钟职场养生手册》,南海出版公司2012年9月版,责任编辑:聂敏,定价:28.00元)