三个方法让办公室更舒服:室温21度、设置花草、可睡午觉

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记得在海外的大企业工作的第二天,就有一位「专家」跑到我的座位旁,我以为她要帮我改电话或设定什么?
结果,她告诉我:
「我来帮你,调整椅子。」
啥?我自己调不就好了吗?
这位就是大企业才有的「人体舒适」(ergonomic)的顾问,她会到每一个人的座位旁边,为你调整椅子高低,问问你有没有背痛或腰痛的老毛病,如果你有一些怪癖或坐姿,她甚至可以找人来帮你将你的桌子整个调高或调低,将你的计算机从角落搬来最左边,只要你坐得「舒服」就好。当时我瞪着这位满口都是ergonomics的女顾问,心想:「哪有人的钱这么好赚的?可以在这边靠调整椅子、桌子的全薪工作!」
现在才知道,这趋势或许迟早会吹到亚洲,因为「人」在办公室内愈待愈久,人和办公室之间的亲密度,已经愈来愈重要了(无意讽刺)!今日忙碌,随意分享最近看到的三个有趣的文章,提到了办公室里面,三个很基本的「让身体更舒服」的小方法,每一个都是针对「人体」而做的,而每一个都被专家证实,可提高生产力与工作满意度──
第一招是「调降室温」,如果你觉得这间办公室让你不想工作,第一件事是「再降温」!根据这篇文章引述柏克莱国家实验室的研究员的研究表示,最适合工作、工作产出最高的室温,是在摄氏21~22度左右。
这个温度,我猜大部份的办公室或家里都是高于的,我家开冷气都是锁定在25度左右,最低也只会到23度,根本不到专家说的21~22度的水平,可怕的是,专家还不只说要在这个温度,他们还说,如果不幸的这个办公室到不了这个温度,而是处在大约摄氏26度,那么,工作效能就会降低3%左右,如果办公室的温度破了摄氏30度?(大概就是办公室没装冷气的意思),那你这间公司的办公效率会比其它公司还要少10%!或许有些老板认为,冷气费用比员工的10%的工作效率还值得省!不过,21~22度也真的相当低温,看来我们只好穿着衣服、盖着棉被吹冷气、一边工作了?
据这位研究者说,办公室最大的问题并不是没有冷气可以降到21~22度,而是这个冷气「自调温度」的功能不佳,而办公室的温度时高时低,造成里面人员的身体的新陈代谢不佳,容易疲倦,动作也不易快速。
接下来,办公室改善第二招是「添加花朵与植物」,许多办公室认为加那些花啊草啊,是老一辈的做法,新的办公室就算有花草也是假的,以免生虫子或有碍走路动线,但,根据最近Texas A&M大学花了八个月时间完成的研究显示,只要在办公室加一些真的花、真的树,工作者的心情会好起来、工作效率亦能提升!
根据他们的实验,办公室有花和树的,里面的员工呈现出较佳的「创意思考能力」(innovative thinking),能够想出更多的具原创性的点子和解决方案,细节来看,如果你是男生,你在这样的「花草环境」可以产出15%多的点子(以量取胜),如果你是女生,你的点子产出不一定这么多,但你提出的解决方案会比以前还要有创意(creative)、还要有弹性(flexible),原因是为何?可能是微量的空气平衡,也有可能是花朵所飘出的香气,引发人体不一样的反应。
最后,第三招是「睡午觉系统」,这篇文章提到,最近一股「睡午觉风」可是吹遍了美国各大中小企业!有些厂商如MetroNap做出一套专门让寸土寸金的企业办公室也能摆在角落的「睡午觉系统」,它是一台大大的机器,让员工可以躺在里面不受打扰还一边听音乐;不过我想,敢进去睡的大概没几个,在亚洲还要忍受上一位睡眠者的体臭。
记者也特别写到一间老公司叫Yarde Metal,对午睡特别有研究,他们早在1995年就曾经大胆导入他们自己的「睡午觉系统」,原来,当年那间公司的24小时工厂以三班制轮班,有一天,老板竟看到他们员工在「打瞌睡」,不但没有苛责他,反而还立刻在厂内做了一个「午睡室」,让员工可以不必「点头睡」,舒舒服服的躺在沙发上,不受打扰的睡,现在该公司已经成长到700个员工、每年营收高达5亿美元,这个「午睡室」也从一个被许多人嘲笑的点子,摇身一变变成业界的指标!
亚洲这边的工作者习惯「趴」着睡,以我来说,要我中午「躺」着还不见得睡得着,一趴下来却很好睡,而且只睡最多半小时就会自动起来、精神饱满,但,办公室是否有这样的环境让你「趴着睡」都不受「打扰」?可能是讲话的声音,可能是灯光,可能是桌面上的口水(哈),都会让你睡得不太好,老板要如何才能让员工安心的午睡?
知识时代,已经不只是各人要顾各人的身体,公司也应该好好照顾这些重要的「宝藏」,以后相关的研究应该还会更多,现在第一件事,我要先去处理一下公司的冷气了……