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为何没人研究如何使用更多便利贴?

(2009-02-04 15:28:24)
标签:

杂谈

http://mr6.cc/wp-content/uploads/2009/02/a11.jpg

上周有一篇有趣的富比士文章,引用MIT科学家的研究,他们终于开始正视一个办公室的奇怪现象:明明所有的电脑都有一些好用的软体,手机也有好用的工具,但,每个人的电脑萤幕前,还是无可避免的贴满了一小张一小张的「Post- it」便利贴,有萤光黄色、萤光绿色、萤光蓝色,有大有小,有深有浅,有的,还因为常常碰到已经丑丑的卷曲起来。这篇报导说得好,中间摆一台超贵的电脑我们不用,反而跑去用这些便宜的纸条,这像话吗?

这位学者,从20几家公司搜来了500张便利贴,看看上面写什么?

首先他们发现,便利贴其中有高达五分之一是「TO-DO」,也就是写着今天记得打电话给花店订花、明天记得送洗衣服……占了所有便利贴的最大宗,另外,还有一些便利贴则写着其他人的「联络电话」、EMAIL等等联络资讯,网站的URL也很常见。有趣的是,还有大约 2%左右的便利贴则大剌剌的记着帐号密码,上网随时可以使用。有没有很有感觉呢?现在还这样做的,请举手!(我举手)除了以上这些事以外,科学家还发现人们也使用便利贴来写许多个人自己才看得懂的事。他们举出几个怪例子,有人在上面画了一幅网路布设图,有人计算薪水,有人还列出一些单字,有人写下几句歌词……。

经过研究以后,科学家终于更能厘清,为何人们就是这么无法割舍这些破破烂烂的便利贴了──

科学家发现,人们使用便利贴的最重要原因是喜欢它「捕抓瞬间灵感的速度」(capture speed)。有事情要记下,就是要立刻记下;所谓立刻记下,就是不损耗任何的时间以外,也不损耗任何的脑力资源,而便利贴就是唯一让我们这颗大脑可以用0%的「CPU」就可以轻松记下的唯一方法。科学家说,谢谢这些电脑软体与手机工具这么努力的提供便利贴的功能,但不幸的,就算这些软体只有非常微小的难度,要求使用者打开手机萤幕,叫出输入系统,输入一段文字,然后再跑去和电脑的EMAIL软体同步化──这样都「太难」 了。所以,人们宁可只写一张便利贴,贴在电话上,带着走,来到电脑前面,再按照便利贴输进去。另外,贴便利贴虽然可能要去「找」一张来,还要「找」一枝笔,但在当下我们总是会有信心「有可能马上会找到一枝笔和一张便利贴」,因为这样的信心,我们没想太多就决定以便利贴解决。相较之下,打开手机、打开电脑,我们知道一定至少等个30秒以上,这30秒我们都不想等,所以就不会做下去。

而且还有「分类」的问题。有分类,才找得到。今天我们已经习惯将电话输入手机,那么我们的电脑萤幕旁边就不会有任何「手机号码」,不过,上班族忙碌的生活里,除了手机号码还有太多太多事情,这些事情不可能每件事都有一个「家」,所以唯一可仰赖的就是这些便利贴。便利贴不必分类,因为科学家还发现,大脑天生的「记忆」方式让我们我们在一个3D的真实世界里可以轻松记得大概摆在何处,便利贴的内容与周围的样貌会一起记在脑子里,很容易可以记忆好多好多便利贴的位置,都不会搞错!

我很喜欢这篇报导的前半段,尤其当这位科学家有点无法理解的说,许多人都在看看电脑可以怎么玩,但他却一直想办法< strong>还可以做什么事「不必用电脑」,我觉得这会是有趣的研究方向。不过我并不喜欢这篇文章的后半段,因为,这个MIT教授研究到最后,都知道便利贴这么伟大了,竟然竟然竟然,还是忍不住自行开发了一套自己的电脑工具「List.it」,想来取代便利贴!真是自打嘴巴!他们要求这个工具要Firefox 3.0才能安装,打开后,状态栏右下角有一个小小的萤光黄格子,按下去就可以输入一行字。若要看目前输入哪些便利贴?则会出现在Firefox的边栏,我看了这个发明,简直不敢相信自己的眼睛,虽然List.it做得还蛮方便,可随时按「ctrl-shift-F」就会跳出那个贴满便利贴的边栏,按「ctrl-shift-I」就可以开始写笔记,他们亦已将List.it开放给大众,大家一起开发让它更进步,但,刚刚教授不是才说,他想找寻「不需要电脑」的方式吗?

如那个教授刚刚说的,便利贴实在太伟大了,它根本就是人性,无法取代。既然这么无法取代,我想问,为何,我们< strong>还是这么想取代它?

就连做这个研究的学者,最后依然派了一群学生去挑战这「不可能的任务」?

这是一点大家可能没看到的有趣新机会──原来,大家对「便利贴」的感觉,是一种很微妙的「它是一个暂时替代品」的奇怪印象

看,便利贴上面的字,很少写得整齐的!

贴上去之后,也很少贴得「正正方方」的!

为什么?

所有人的便利贴,都是草率的,因为这样,才叫便利贴嘛!所以,所有人在心里面都有一个希望──「有一天,不要有任何便利贴。

事情都做完了,该记的东西都记下来了,就可以拔掉所有的便利贴。便利贴就是给人一点点的烦燥的感觉,我们都悄悄期盼那一天。

但,显然,这么久以来,在这么多的竞争者之后,便利贴依然存在。它依然是许多人仰赖的重心;事业做得愈积极的,墙上的便利贴可能就愈多,全部都挂在那边,好像永远晾不干的衣服,永远再也不会出现没有便利贴的那天!

这时候,我们该来正视,便利贴肯定是很重要、很好用、无法缺乏的东西,才会这么屹立不摇,不是嘛!那么,我们如果悄悄的不喜欢它,或许可以反过来试试,「贴」更多

现在我们便利贴可能把整个电脑萤幕贴了一圈了,这样不够!我还要贴到车上、贴到床前……可不可以用这种方式,让自己又再更有效率一点?

删不掉的东西,一定是很有用的东西,有用的东西,就应该可以再更多一点。生活中其他什么地方,也可以使用便利贴呢

便利贴虽然被注册了,但本身的周边可能也是创业机会。它有可能不只是贪个「便利」而已,也给自己一帖大补药了。

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