Zapproved帮你用email问所有朋友「是非题」

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WebWorkerDaily上周提到一个网站宣布正式开站,这个网站叫「 Zapproved」,它在今年八月已经先开试用版,最近由于美国Yahoo!也准备开email插件,这时候,更显得Zapproved这种网站值得我们再一看。
Zapproved,就是让你透过一般的email信件,询问很多人的意见。这些信件他们称为「提案」(proposal),特别的是,当你的朋友、同事、网友收到你的「提案」,他们只能回答「好」或「不好」。也就是「是非题」。
譬如,我准备了一份PowerPoint,明天准备给客户报告,我想先给所有同事看过一下,觉得这份简报行不行?大家若觉得还不错,我才安心的使用这份PowerPoint。不过,明天就要简报,我今天忙得要死,还要处理这个「问同事」的事,真麻烦!「寄出」给同事其实很简单,但困难的是在「回收」的阶段,假如只是寄给三个同事尚还好处理,若是寄给30个同事,这些同事一一回覆,单单要读完所有的信就很难,有的同事还回答得「模拟两可」,我还得写信回去给他们,不然就冒着得罪大家的风险,最后,说不定还得自己开一个Excel档案,记录谁说「ok」、谁说「不ok」……。
这时候,Zapproved就派上用场。只要用它轻松送出一封信给所有同事,同事只要在信上面点上「Approve」或「Disapprove」,或者选择「先不回答,先有话要说」。而你只要回到Zapproved的控制台,就可以看到这些同事之中谁已经回覆,谁还没回覆,谁回答什么都一览无遗!
Zapproved的使用其实限制多多,我们无法使用Zapproved去问众多好友「哪天」去吃饭?这场会议要在「何处」举行?我的发型应该变「哪种」?这些「选择题」的网站,每项都有一些网站做过,但没有一个很红,大家却忘了「是非题」这个最基本的东西。
Zapproved的创业家以前在IBM和
Intel两家大公司工作过,虽然现在有些企业软件都有大家一起工作的平台(collaboration
tools),五花八门到处都是,但若只是问一个「是非题」,而且要问好多人,以上这些工具根本用不上!而且,我们平常做决定,也不只限于有权限使用企业软体的同事而已,有可能包括朋友、家人……每天有可能要请大家一起做的「决定」(decision)简直可到多如牛毛,现在,Zapproved这次就只专攻「是非题」,把所有问题,都简化成只问一题「是非题」,请大家回答。你从此以后只要问第一个问题,剩下的email都可以不必看了,只要回到
Zapproved的控制台,就可以收到大家说「好」或「不好」。
有了Zapproved,可以随时问任何人一个问题,也轻松的统整他们的回答。
我自己觉得,Zapproved可以说是「第八层商机」的实现,所谓「第八层商机」,就是目前我们使用一些应用程式,Email 这个东西,我们至今常常使用,大家仍遇过一些还不是很方便的地方。同样的,IM这个东西,我们也还是常常使用,大家也遇过一些不方便的地方,看到这些不方便的地方,一般的想法是,那,我们应该做一个新的「替代品」,将那些应用程式整个替代掉?
但,若像Zapproved,可以做一个「架在某大应用之上」,不会取代email或IM,而是架在他们之上。传那些信,还是用这种方式来传。 点子本身超简单,但把所有心思花在怎么让它厉害的架在Yahoo!、架在MSN之上,不会抢他们的生意,自己也不会太难以使用,这样的点子,还有哪些呢?
目前我们使用Email所遇到的「痛点」,还有哪些呢?只要做一样事情,帮某件麻烦事变成简单,这块还有很大的空间! Zapproved告诉我们,虽然Yahoo!、MSN、Google、微软…这些大厂已经全部挤成一团,互相重叠、互相叫嚣,但在那这一个混乱的雾团的「上方」,也就是「第八层」 ,竟是一片完全开放给创业家的新鲜空气!