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上周看到一则其貌不扬的题为「Piano PowerPoint」的小报导，有一个神奇的美国律师，他的演讲竟然有50%的机会，最后观众是全体起立拍手欢呼(standing ovation)来结束的。

这位律师叫Mike Rubin，是在路易斯安那执业的律师，个人档案可见这里。重要的是，由于他是律师，每次演讲的题目往往是非常专业、非常无聊的，怎么讲，还是不离道德(ethics)、不动产、财务方面，此外，报导说他的PowerPoint通常都是200张以上，每张都是五～六点以上的要点，往往有时要在55分钟内讲完，时间不够，被逼着跳着讲，通常这样的情况，台下应该老早就听得头昏眼花了吧。

还好，麦可本身，竟也是一位爵士钢琴师，早在1980年初他便开始将他的音乐与法律长才相结合，开始研究「在无聊演讲中加入音乐」的大秘技。当时还没有电脑，他用讲的，另外播放录音带，结果他发现，效果非常的之好！然后他又想，「如果要我打破规矩，那就干脆打破得彻底一点。」从此以后，在演讲中加入音乐，就变成Mike Rubin演讲的专有标记了。

据说，Mike演讲的地方租有钢琴，不是报导配图的那种平板钢琴，可能就随便一台钢琴，Mike讲完后，或许坐上钢琴，随意弹几首他自己做的歌曲。这些他自制的歌曲，包括「不要犯规」、「没有一个生意像秀场生意」…。据和他合作过的主办单位表示，Mike这个人总是爱用「意想不到的方式」来为他的演讲作结尾。他和这些主办单位说，千万别透露给观众他会怎么做（主办单位心想：我们也不知道你这次又会怎么做！），有一次，他突发奇想，和台下观众讲好，找出三个人跟着他一起合唱。目前Mike Rubin已经给过超过200场的「含音乐」的演说，一年要作20~30场这样的「音乐演讲」，有人形容他，他是在音乐不存在的地方，依然强迫的置入音乐；但另一人形容，他必须要有非常尖锐、敏感的对观众的了解，把观众拉到他的演讲中。

哗，好想听听看啊！

我在网路上试着找寻这位Mike Rubin演讲的照片或影片，怎么找都找不到，若各位有发现了，请告诉我，我再将它补回来。我想，我们一般人在对同事作简报、对网路人作简报、对学生作简报、对一般大众作简报……希望简报生动一点、降低台下在「梦周公」的比例，虽然不可能学Mike Rubin坐在钢琴椅子上、仿若和周杰伦一样「边弹边讲」的姿势来讲，但我们依然可以预录好一些音乐，放在PowerPoint的里面，让它自然播放，电脑直接输出的音响，所有人都可以一边听一边享受，不是吗！

先前我写过「两小时内做100张简报」，网路上许多简报高手说，唔，这样不对的宝贝，100张简报太多了，简报技巧是在巴拉巴拉、呼拉呼啦。我就想，所有教简报技巧的都是豪啸，每人有每人的风格，我既然是一个曾经自闭的宅男，那我自然就需要「东西」来辅佐我的简报，来让我充份的表达我的专业，让台下明明在听一堆艰涩难懂的东西，周公却不会来找他；让我在一张稚气的娃娃脸之下依然将观众的目标放到简报上，让我大声的讲出我想讲的重点。现在，有些人会跟我说，他们是在去年、前年听过我的某某某简报才认识我，而且开始喜欢网路上的某某某，有了某某某点子……所以我想，我的100张简报的效果是一定有的。

不过，每次主办单位有人问我，「请问…简报要不要音效？」我会愣一下。

「喔？」

看着对方手上的音效线，再瞄到头顶上方，这里、那里、那里、那里，各个角落都藏有黑色的扬声器。我知道，每个演说大堂都是音响超棒，但演讲者却极少真的去使用这些音响设备。就算平常的分享，大家更觉得「音乐太矫揉」，于是只着重在字的传达、图的传达、故事的述说，然后要嘛就直接跳到「影片」，很少人动用到「音乐」 。

看了Mike Rubin的成功，我来研究了一下，怎么在PowerPoint里播放音乐的大法。很多人应该已经摸索过、知道PowerPoint可以嵌一个WAV或MP3，看过那个「黄色的小喇叭」：

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但，这样不够。

以下也要学会，才够完整：

一、自动播放这个音乐：如果你嵌了一个声音，在该投影片上面也看到一个黄色的小喇叭了，却不会自动播放，通常只是因为，你这个投影片还有其他自订动画的缘故，这时候，只要到「自订动画」区，找到那个音乐的项目，将它「拉」到第一个，就会自动播放了。

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二、横跨好几张投影片继续播放：但自动播放还不够，轻轻按一下滑鼠可能就没了，你可能想至少播完目前这投影片的所有动画，或是你可能想继续播到其他的投影片。或许，你可能在作自我介绍，中间一共有五张投影片，希望从第10张投影片开始播放音乐，放到第15张投影片之后结束？简单，直接到动画配置，点选那个声音项目，选「效果选项」，在「效果」下面，「停止播放区」，点选「在XX投影片」。这个XX记得写「6」，也就是说，在目前的第10张投影片之后加「6」，也就是第16张投影片放映之前就结束音乐。

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三、循环播放这个音乐：如果这音乐很短，播完后还想再继续播，只要在那个黄色的小喇叭上面按右滑鼠键，选择「编辑声音物件」，然后点一下「循环播放，直到停止」。

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四、将声音档「包」在同一个PowerPoint档案中带着走：当你放一个黄色小喇叭在PowerPoint里，有时候只是告诉电脑，要到「这台电脑」的某个地方找那个音乐出来播放，这个音乐档案还留在原处，并没有被「包」到PowerPoint档案里头。有时候匆匆忙忙，COPY了PowerPoint档却忘了带走电脑里的MP3档案，播放的时候，就会因为没有那个MP3档案而出错、播放不出来。若要将一个庞大的MP3档案真正的整合在你的PowerPoint档案里，必须做几件事：

先下载一个可以转换档案的软体，叫CDex，它会会这个MP3档案直接加一个RIFF WAV档头，好消息是，档案大小不会改变，接下来启动这个CDex，按照下列指示：

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此时，应该会有一个.WAV档案已经自动生成并存在和那个MP3一样的档案夹里了。

接下来，回到PowerPoint的「工具」、「选项」、「一般」下面，「档案大小超过xxx kb时连结音效」，把那个数字弄大一点，譬如6000 kb，也就是6MB左右，这样的话，所有在6MB以下的MP3音乐档案都可以被「包」在这个PowerPoint档案中，随时带着走！

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以上，应该还蛮有用的「简报加音乐」的简单教学，以后也会尝试在投影片里面放音乐，有机会，再与大家分享效果。