使用USB随身碟也有礼节?

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之前,瘾科技曾提到过一则随身碟失窃的可怕后果,整个美军布局日本的地图就这样不见了。平时,这种大条事不可能常常发生,但小小的「鸟事」却常因为随身碟而毁了一天好心情。
要怪就怪随身碟实在太方便,一放,就可以吃很大的档案。就算网路再发达,就算MIS就在你旁边,要你的档案最快的方式就是礼貌的说:
「May I……」我们说:「用我的随身碟,放到你的电脑里?」
对方一定得说OK(有谁被拒绝过的吗?)不过,看似高尚与对等的交流,却隐藏的暗暗玄机;你不知嗅到哪里不对劲?从其中感觉到一丝丝的怪怪?你和对方,和这随身碟,一刹那间的犹豫,背后是心底撕裂的挣扎!
一、他或许是那种很爱干净的人,他知道,随便插随身碟,容易感染病毒,所以他在你提出要求的刹那,已经模拟了各种可能会中毒的情景,虽然公司已装了防毒软体,但心中仍然忍不住的跳出一大堆从前碰到的问题,万一…万一……中毒了,我会损失哪些档案,然后再问,难道非得逞一时之快,接受这个随身碟吗?
二、这随身碟是他的,现在交给你使用,但,这随身碟上面什么都有可能存放,惨的是,它里面有什么,他根本就不记得了,只隐隐约约记得好像有几张衣服乱穿、没化妆的照片在里头,还有几张从前的影片,几支盗版的MP3,我的妈啊,万一不小心按到全选加播放,就真的尴尬到爆上天了!说不定不必播放,他想到,只要被你看到「档名」,譬如里面好像还有一个档案叫「致IBM的履历表」,后面还有最后修改时间……唔,上周?他想着想着已经冒出一身冷汗。
三、使用随身碟的过程,由于大家Windows的健康状况不一与随身碟的品质不一的缘故,短则20秒,长的可以到3分钟都搞不定,他一想到,哗,等一下你会跟他一起等,一起等的时候顺便把以上这些档案全部放在你面前像看电影一样的观赏?所以,他已经开始在脑中规画好,等一下一插进去,要如何快速的按掉所有东西,把Skype关了,将MSN关了,所有的PTT的视窗当然都关了,Gmail关了…。然后要怎么吸引你的注意力,看,窗外天气真好,云朵飘飘飞,鸟儿啾啾叫,周末去哪里玩啊老兄……。
为了避免对方的尴尬,让彼此间的交流更无芥蒂,或许现代上班族一定要注意一下「随身碟礼节」(或称「U盘礼节」)。
首先,使用随身碟的情境,可以简单的分为四大类:
状况一、用你的随身碟,从你的电脑到他的电脑:这情形通常发生在老板直接走到你座位,向你要某某档案,又在你的座位旁边等,打算「当场取走」,这时候实在很想说「我不方便」却还是得将这句话硬吞下去。
状况二、用他的随身碟,从你的电脑到他的电脑:这情形可能发生在客户的会议室,自己的电脑无法用对方的投影机投出影像,因此临时向他要随身碟,将自己简报送到对方的电脑去,你感受到对方鼻头隐隐冒烟,自己心跳加速。
状况三、用他的随身碟,从他的电脑到你的电脑:这情形往往出现在对方发现档案无法开启,这时候,看到你这边有一台笔记电脑刚好开着,就直接问,「你这台可以印吗?」你忙着说,没问题,没问题,心中却七七八八的,不希望接受这个「异物」和这段突而其来的差事。
状况四、用你的随身碟,从他的电脑到你的电脑:可能是要借住你电脑上网,拿他的档案过来,虽是自己发起,但满脸尴尬,不好意思,自己拿着随身碟也不确定是否会自曝什么东西。
以上四种情形,加上不一样的状况以及不一样的人,所需要注意的,实在太多样化了!因为太多,所以就需要比较久一点的时间来运算,也因此他犹豫了。
于是,我们需要一套「随身碟的礼貌」:
第一步,准备一支干净的随身碟,以及一台防脏的电脑:干净的随身碟除了没有病毒,也要没有什么「见不得人」的奇怪档案,习惯准备一支没有档案的随身碟,用过后就清掉;而电脑本身也要灌好防毒软体。随身碟的礼节总出现在surprise的状况中,平时作好准备没烦恼。
第二步,拿自己的碟,礼貌请求使用:除非自己没有随身碟,不然,最好是使用自己的随身碟,递出来让对方看到,看对方要不要取用,顺便问对方「还是说要用妳的?」有了随身碟以后,切勿直接贸然找到对方电脑自行插入!如果是用对方的电脑,就让对方来插入,若是用自己的电脑,则可以礼貌的取过来,由自己来自行插入,但,在插入前,先……等等!
第三步,快速的先铺好降落点:这一步应该在插入前先做,大家常忽略这一步,以致在随身碟插入后才发现它跑得慢吞吞,手忙脚乱一场,脸上尴尬的青筋不断跳动,短短5分钟就汗湿了衬衫。无论是在自己的电脑还是对方的电脑,原则就是,尽量都不要让对方的档案有机会让自己看到,也尽量别让自己的档案有机会让对方看到,所以,在随身碟插入之前的前一秒,先喊「停」!
这时候,先快速的打开一个档案总管,或开「我的电脑」,或按下「视窗键+
E」,然后,在什么都还来不及看到的时候就先按下右滑鼠键,制造一个新的档案夹叫「temp123」,点进去,然后它放到最大。无论是自己的电脑还是对方的电脑,都可以这样做(当然假如对方想自行操作他自己的电脑就不要插手了),这样,就制造了一个安全的环境,让随身碟插入后,无论是怎样的情形,都可以慢慢的让它跑,两人一起好像情侣看电影的盯着萤幕看,看五分钟都无所谓,不怕看到「不该看的东西」。
一边插随身碟,一边等它的侦测,这时候,可一再的与对方说,等一下就直接拉到这个temp123档案夹即可,甚至你还可以去上个洗手间,因为对方就会帮你copy到上面去。
第四步,记得永远用「剪下」:侦测完成,并且打开了随身碟的档案目录,找到了档案,这时候,无论是自己或对方的随身碟,最好永远都用「剪下」较为妥当,不然,等一下若还要回去随身碟,去「剪掉」,就好像不信任对方,真的大大的失礼了。如果是自己的随身碟,更可以顺便告诉对方,「我已经将这个档案剪掉了」,让对方更能放一百颗心。
第五步,记得说「谢谢」:将档案弄到了该弄的地点,将随身碟忙不迭的抽出,一切大功告成!这时候,一定要和对方说声「谢谢」,对方可能很惊讶你这么多礼,或是装作不知道,都没关系,经历这么一段惊心动魄的随身碟拉锯战,这句「谢谢」肯定是该说的。