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「KM + CRM」二度携手

(2008-09-10 09:53:41)
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冷饭热炒,不如找找新趋势,把角落的火种揪出来。有「互联网之父」称号的Vint Cerf,在今年八月还讲过跟我一样的话(Sorry开玩笑,是后辈我和他讲过一样的话嘿嘿嘿),他说,网路已经走了很长的路,但它还很年轻,他叫大家再等待,因为,网路对世界即将产生更大的影响,好戏还在后面!所以,每次提到「网路就像大脑,只有发挥5%」,我自己都要再叫自己,或许该看看不一样的周边产业,看它们和网路有什么关系?看它们怎么解决网路上的问题、捞捉网路上的机会?

比如,客户关系管理(CRM)这一块──尤其是,第一线的客服。

Wired杂志上周有一篇「Steve Jobs真的亲自回信给顾客?」,指出有几个很想挖大新闻的部落格MacRumors与Gizmoto,皆号称他们的读者收到了来自Steve Jobs的email。这三位读者是在网路上抱怨他们的iPhone、iPod的问题,一个是抱怨3G的问题,一个是抱怨iPod touch,结果,他们同时都收到了来自「苹果老大」Steve Jobs的回音!这些信件若只是漂亮礼貌一下就算了,信中竟还以「教主」之名向这些读者透露了「Apple的下一步」,不用说,这些读者之前的抱怨当然烟消云散,拿着这信四处炫耀,挖到大秘密!大家也开始觉得有点怪怪的,Apple向来对产品高度保密,喜欢关起门来偷偷做,所以,Wired杂志特地找来了语言系的教授,也从Apple员工那边找来三封「真正由Steve Jobs」写的信。六封信一起比对。

这下,被他们抓到问题了。

真正的Steve Jobs不知该高兴还是不高兴──语言学教授经过比对后表示,那三封信,显然都是假假的,因为它们都有文法上的错误,反而,Steve Jobs本人写的信是「完美、纯正的标准英语」。换句话说,有人以苹果之名寄出假信,惨的是,其中一封「假信」,查它的IP,竟还是从苹果总部发出来的。

这一件「小八卦」,可不只是小事情而已,它让我们顿时看到,二十一世纪「客服」的困难度,尤其是在网路新世代,网路上谁都可以发言,所以,在企业窗口做好第一线的客服可能还不够,还要连「线上口碑管理」(Online Reputation Management)都要干得好才行,毕竟,真的假的不重要,大家都在说什么最重要,得尽量的去服务任何一位满意或不满意的客户,还得一直满足线上的资讯与网友「还政于民」的饥渴,一边严防竞争者趁机躲在暗处搭着网友的声音攻击产品。在网路资讯爆炸时代,企业的形象与顾客满意度,面临着艰巨的挑战。

在这个资讯爆炸的时代,我们再来看「知识管理」(knowledge management)这个已经谈到「烂」的老题材,自然,又别有一番风味了。

「资讯」狂潮,什么都有,但当吸过来变成自己的,就变成了「知识」。一间公司拥有一群员工,有了一些经验,也就是有了一批「知识」,如何管理这些知识,让这些资产巧妙的融入公司的核心竞争力之中,乃「知识管理」的概念由来,今天知识管理化成很多企业应用,透过顾问的劝说与示范,企业这十几年来已经接受了知识管理,而且,KM这个东西,其实已经和CRM的其中第一线的客服达成「水帮鱼、鱼帮水」有一段时间了,最近更有两桩成功案例,举例了「知识管理」如何帮助第一线的客服,这些是目前已知的「KM + CRM」的成功实例:

第一,以「SaaS」为服务模式的CRM天王Salesforce.com,上个月刚花了3150万美元(约合10亿台币)买下了一间十年的小软体公司InStranet。注意,如报导所言,这间软体公司对Salesforce.com来说其实「不容易吞」,本身是签有几家客户,Salesforce.com一定得突破自己「No Software」的口号,去支援这家公司的从前的客户,为何这么麻烦要买下,而且还是近年来Salesforce.com做过最大的并购案件? Salesforce自己说,他们是看产品的品质,而这间公司InStranet专门做的是将Call Center客服中心的系统,架上知识管理的一些元件,让客服人员可以很快的找到他们想找的东西。 Salesforce表示,从企业端反映,对于这样的「KM + CRM」有极强大的需求!

第二,另一间已经开了十年的小公司eGain,eGain原本就是做知识管理的,这个eGain Email将知识管理运用在email沟通上,上周传出一些成功故事的捷报,他们举出旗下大客户「花花公子」,因为用了他们的eGain软体,据他们号称,三年下来,帮Playboy降低了「平均通话时间」(Average Handle Time)达60%这么多,因为eGain软体会依来信的内容,自动提供给客服人员一些「建议回覆」,先降了30%,然后再比对公司内部的之前的知识资料库提出其他「by the way」的内容,又再降低了30%。而且,也因为这些知识提供得正确,第一次来信就解决问题的(First Contact Resolution),亦提高了40%。使用Email已经是主要的客户联络窗口,比电话还重要一点点。这也是事实,因为现在通路层层下来,极于打品牌的厂商,现在几乎就只有在「客服」的时候有机会一展身手,也是在「客服」的时候直接有机会把这些潜在的「不满意客户」(假设只有不满意或有问题的客户才会来信询问)以总公司来解决掉。但客户的问题这么多,客户的要求这么广,系统可以自动化,让客服人员可以做正确的处置,就是要靠巧妙的知识管理。

但,未来的机会可能更在网路。毕竟,用「正式的客服管道」来反映的,在网路时代可能只占不到50%,有好多都是直接在网路上发表意见的;这部份,其实KM的一大堆元件是有机会拿来运用的。然后,虽然网路的资讯可以被处理、被整合,但真正要说到与客户的互动、反应、后续处理等等,还是CRM的专长。在未来我们可以很清楚的看到一个机会,那就是「KM + CRM」将在另一个地方携手合作,这是一个高100倍的挑战,也是高100倍的机会。或许,网路创业家仗着对部落格、微型网志、推文网站的理解,也可以以「门外汉」身份切入这块市场,就像eGain、inStranet一样,先有一点点客户,然后等着那些有钱的企业应用大厂,提着现金来并购!http://img.tongji.cn.yahoo.com/392363/ystat.gifCRM」二度携手" TITLE="「KM CRM」二度携手" />

台湾游记 - 《感受浪漫幸福很容易?北海岸的「幸福石门」http://lianwuwang.cn/hot.gifCRM」二度携手" TITLE="「KM CRM」二度携手" />

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